Ekspor Semua Email dari Gmail

Meskipun saya cukup mempercayai cloud secara umum, saya masih ingin memiliki cadangan lokal saya sendiri untuk berjaga-jaga jika sesuatu yang buruk terjadi pada Internet. Jika Anda telah menggunakan layanan seperti Gmail selama bertahun-tahun, Anda mungkin memiliki puluhan ribu email di akun Anda.

Salah satu solusi termudah adalah mengunduh semua email Gmail Anda ke klien email seperti Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus mengatur akun Gmail Anda dengan benar.

Aktifkan Akses POP3 atau IMAP

Pertama, buka akun Gmail Anda dan klik ikon roda gigi di kanan atas lalu klik tombol Pengaturan. Sekarang klik pada tab Penerusan dan POP/IMAP.

Sekarang tergantung pada klien email yang Anda gunakan, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan POP, IMAP atau keduanya. Jika Anda ingin mengunduh semua email Anda, pastikan untuk memilih opsi Aktifkan POP untuk semua email.

Perhatikan bahwa Anda dapat membaca petunjuk lengkap tentang cara menyiapkan klien email dengan mengeklik tautan Petunjuk konfigurasi tepat di bawah bagian Akses IMAP. Atau Anda bisa membaca posting saya sebelumnya tentang cara mengatur Gmail di Outlook.

Pindahkan Email ke Kotak Masuk

Kedua, bergantung pada klien mana yang Anda gunakan dan apakah itu POP atau IMAP, Anda mungkin harus memindahkan sementara semua email yang diarsipkan kembali ke Kotak Masuk sehingga dapat diunduh oleh klien email.

Dalam pengujian saya, menggunakan IMAP berfungsi paling baik karena secara otomatis mendeteksi semua label yang Anda miliki di Gmail dan membuat folder individual untuk setiap label, setidaknya di Outlook 2010, 2013 dan 2016. Anda harus mencoba menggunakan IMAP terlebih dahulu sebelum memindahkan semua email Anda ke kotak masuk.

Hal yang menyenangkan tentang Gmail adalah ini tidak terlalu sulit untuk dilakukan dan tidak sulit untuk mengarsipkan ulang semuanya setelah email diunduh.

Masuk ke akun Gmail Anda dan klik Semua Surat di kolom sebelah kiri. Sekarang klik opsi Semua di dropdown pilih dan Anda akan melihat opsi baru untuk memilih semua email di akun Anda dari awal.

Silakan dan klik Pilih semua percakapan XYZ di Semua Surat. Sekarang cukup klik tombol Pindah ke Kotak Masuk. Ini akan memindahkan semuanya ke Kotak Masuk dan akan mempertahankan semua label Anda, jadi jangan khawatir tentang itu.

Terakhir, Anda akan melanjutkan dan mengikuti petunjuk untuk menyiapkan Gmail dengan Outlook atau Thunderbird dan email Anda akan mulai diunduh. Bergantung pada berapa banyak email yang Anda miliki, mungkin perlu waktu cukup lama untuk mengunduh semuanya.

Juga, pastikan untuk mencentang kotak Tinggalkan salinan pesan di server. Anda tidak ingin mengunduh email dan menghapusnya dari Gmail. Pastikan untuk membaca posting saya yang lain tentang cara mentransfer email antara dua akun Gmail dan praktik terbaik untuk beralih ke alamat email baru. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar di sini. Menikmati!

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com