Pengertian Alokasi Selimut?
Alokasi menyeluruh mengesahkan pengeluaran secara menyeluruh tanpa individu yang menggunakan dana harus menentukan proyek individu yang akan dialokasikan dana tersebut. Alokasi selimut sering digunakan sehubungan dengan keuangan tingkat pemerintah.
Manajer yang memiliki alokasi menyeluruh diberikan keleluasaan atas cara menggunakan dana tersebut.
Ringkasan:
- Alokasi selimut mengesahkan pengeluaran tanpa perlu menentukan di mana dana dialokasikan.
- Alokasi selimut sering digunakan sehubungan dengan keuangan tingkat pemerintah.
- Manajer yang memiliki alokasi menyeluruh diberikan keleluasaan atas cara menggunakan dana tersebut.
- Namun, alokasi selimut harus dipantau secara ketat untuk memastikan bahwa tidak ada penyalahgunaan dana.
Memahami Alokasi Selimut
Apropriasi adalah proses menyisihkan uang untuk tujuan tertentu. Perusahaan dan pemerintah seringkali mengalokasikan dana yang akan digunakan untuk proyek dan operasi bisnis sehari-hari.
Misalnya, perusahaan mungkin menyediakan dana untuk pembelian atau peningkatan aset, seperti peralatan. Selain itu, dana dapat dialokasikan untuk tindakan jangka pendek, seperti uang tunai yang dialokasikan untuk membayar pemegang saham melalui dividen pada kuartal mendatang.
Alokasi selimut memungkinkan orang dengan akses ke anggaran untuk menggunakan dana secara menyeluruh tanpa harus menentukan proyek spesifik ke mana dana tersebut diterapkan. Alokasi selimut juga digunakan di sektor swasta untuk proyek yang lebih kecil dengan pengeluaran modal yang lebih rendah.
Proyek semacam itu dapat didelegasikan ke manajemen menengah untuk tindakan cepat.
Manfaat Alokasi Selimut
Salah satu manfaat utama alokasi selimut adalah membantu meningkatkan efisiensi dengan mengurangi jeda waktu antara proposal dan pelaksanaannya karena persetujuan pendanaan proyek tidak diperlukan berdasarkan kasus per kasus. Misalnya, seorang manajer mungkin diberikan alokasi dana yang akan digunakan untuk meningkatkan penjualan dan pendapatan untuk lini produk tertentu.
Alokasi uang akan menjadi kebijaksanaan manajer, yang mungkin termasuk pengeluaran untuk inisiatif pemasaran, atau menambah staf penjualan, atau menyetujui pembayaran lembur untuk meningkatkan hasil produk guna memenuhi permintaan penjualan. Alokasi menyeluruh akan menghindari kebutuhan untuk mendapatkan persetujuan untuk pembelanjaan pada setiap bagian dari strategi pertumbuhan pendapatan.
Tanpa persetujuan menyeluruh, mungkin ada penundaan dalam produksi untuk memenuhi permintaan penjualan atau peluang yang hilang karena jumlah staf yang sesuai tidak dapat ditambahkan, yang menyebabkan penjualan dibatalkan. Akibatnya, apropriasi selimut tidak hanya akan meningkatkan efektivitas lini produksi tetapi juga meningkatkan penjualan dan pendapatan dengan memungkinkan seorang manajer gesit dan membuat penyesuaian dalam pengeluaran, bila perlu, untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Memantau Alokasi Selimut
Alokasi menyeluruh mungkin perlu dipantau secara ketat untuk memastikan bahwa tidak ada penyalahgunaan dana dan bahwa dana yang dialokasikan hanya digunakan untuk tujuan yang sah. Prosedur audit yang efektif harus dipertimbangkan untuk memastikan pemantauan yang tepat tentang bagaimana uang itu dibelanjakan.
Prosesnya mungkin termasuk membangun kontrol internal dan pencatatan tanda terima dari setiap pembelian. Misalnya, di pemerintah federal AS, Kantor Akuntabilitas Pemerintah (GAO) bertugas memeriksa bagaimana dolar pembayar pajak dibelanjakan oleh pemerintah.
GAO melapor kepada Kongres atas temuannya dan sering disebut sebagai “pengawas kongres”. Untuk perusahaan, laporan arus kas digunakan untuk mencatat setiap alokasi kas oleh perusahaan, termasuk arus kas masuk dan keluar selama periode akuntansi.
Biasanya, pembayaran tunai yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan akan dicatat di salah satu dari tiga bagian CFS. Misalnya, alokasi menyeluruh yang dihabiskan untuk operasi bisnis sehari-hari akan dicatat di bagian aktivitas operasi.
Setiap uang tunai yang dikeluarkan untuk membeli aset, seperti peralatan, akan dicatat di bagian aktivitas investasi. Setiap uang yang dialokasikan dan dibelanjakan untuk mengurangi utang, misalnya, akan dicatat di bagian aktivitas pembiayaan CFS.
Contoh Alokasi Selimut
Contoh apropriasi selimut mungkin sejumlah $10 juta dialokasikan untuk meningkatkan jalan raya utama di negara bagian, dengan jumlah aktual yang akan dibelanjakan per jalan raya tidak ditentukan. Pengelola, dalam hal ini Sekretariat Negara Perhubungan, memiliki keleluasaan penuh untuk mengalokasikan dana, termasuk memprioritaskan jalan yang paling membutuhkan perbaikan.
Pengelola juga dapat memutuskan untuk memprioritaskan dana berdasarkan populasi suatu wilayah atau jumlah lalu lintas yang melewati jalan raya atau jalan raya tertentu.