Catatan publik, dalam pengartian sederhana merupakan catatan yang tersedia untuk inspeksi publik.
Catatan-catatan ini sering ditawarkan secara gratis kepada publik untuk ditinjau di lokasi penyimpanannya.
Dalam kasus lain, mereka mungkin tersedia dengan sedikit biaya.
Catatan-catatan ini sering diberi nama sesuai dengan tempat penyimpanannya, atau dari mana asalnya.
Ada catatan pengadilan, catatan negara bagian, catatan kabupaten, dan catatan kota.
Ada juga catatan yang tersedia untuk umum yang disimpan oleh pemerintah federal.
Secara teoritis, dalam demokrasi, catatan apa pun yang dibuat dan dibayar atas biaya pembayar pajak harus menjadi catatan publik.
Namun, ada beberapa kasus ketika catatan ini mungkin tidak segera tersedia.
Hal ini sering terjadi dalam kasus di mana informasi yang terkandung dalam catatan akan membahayakan keamanan nasional, mengganggu kasus pengadilan, atau melanggar hak privasi seseorang.
Pada titik tertentu, catatan dapat dibuat tersedia.
Mereka yang dapat disebut catatan publik yang tidak diklasifikasikan.
yang tidak ditemukan online mungkin tersedia untuk dilihat secara langsung.
Setiap yurisdiksi individu menangani catatannya dengan agak berbeda.
Misalnya, di beberapa negara bagian, mendapatkan akta kelahiran mungkin memerlukan berurusan dengan kantor statistik vital negara bagian, atau kantor serupa.
Dalam kasus lain, perlu berurusan dengan kantor daerah yang bertanggung jawab atas statistik semacam itu.
Dalam beberapa kasus, bahkan catatan yang tampaknya terkait akan disimpan di dua tempat berbeda.
Akta nikah dapat disimpan di kantor kabupaten.
Keputusan cerai tentang pernikahan yang sama sering disimpan di kantor panitera.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
dianggap sebagai catatan publik.
Oleh karena itu, penting bagi seseorang yang mencari catatan publik untuk memahami dengan tepat jenis catatan yang mereka cari.
Ini dapat menghemat berjam-jam pencarian atau menghemat ketidaknyamanan karena pergi ke lokasi yang salah.
Karena setiap negara bagian dan kabupaten mungkin memiliki sistem yang berbeda, yang terbaik adalah menelepon terlebih dahulu, mengidentifikasi jenis catatan yang diperlukan, dan menanyakan di mana lokasinya.
Beberapa pemberi kerja akan memeriksa apakah pelamar telah melakukan tindak pidana.
Dalam beberapa kasus, salinan catatan publik dapat dikirim ke individu, meskipun hal ini seringkali bergantung pada jenis catatan publik.
Bahkan catatan gratis kemungkinan besar akan memiliki biaya salinan dan perangko yang terkait dengannya jika dikirim ke seseorang.
Menurut undang-undang negara bagian dan federal, biaya ini harus masuk akal dan secara akurat mencerminkan biaya yang terkait dengan pembuatan catatan.
Mereka dapat mencakup biaya bahan dan waktu karyawan yang mencari catatan.
biasanya bersifat publik.
Dalam beberapa kasus pencarian catatan publik dapat dilakukan secara online.
Ini mungkin termasuk catatan kriminal publik, catatan properti, dan catatan pengadilan lainnya.
Sementara informasi tidak akan dalam bentuk yang sama dengan catatan fisik, informasi dasar biasanya semuanya tersedia.
Jika tidak, pencarian online dapat memberikan detail tentang cara mengakses catatan lengkap.