Dalam hal penjadwalan inventaris yang tepat, ada beberapa dasar yang dapat membuat proses lebih mudah dan lebih efektif untuk bisnis apa pun.
Secara umum, ada dua perhatian utama yang harus dipertimbangkan untuk menjadwalkan inventaris dengan cara yang paling menguntungkan perusahaan.
Pertimbangan pertama, dalam pengartian sederhana merupakan menentukan kapan inventaris harus dihitung dalam kaitannya dengan bagaimana bisnis beroperasi, memastikan bahwa kekurangan inventaris tidak menyebabkan perusahaan kehilangan pelanggan atau bisnis.
Penjadwalan inventaris yang tepat juga harus mempertimbangkan produk yang sedang diinventarisasi, dan menetapkan penjadwalan yang disesuaikan tidak hanya untuk seluruh bisnis, tetapi juga untuk produk tertentu yang dijual, diproduksi, atau digunakan oleh bisnis.
Penjadwalan inventaris adalah praktik penentuan kapan evaluasi inventaris harus dilakukan oleh bisnis.
Istilah “inventaris” tidak hanya mengacu pada produk fisik yang dimiliki bisnis di lokasi, tetapi juga pada proses penghitungan produk tersebut untuk memastikan bahwa jumlahnya diketahui dengan benar.
Proses penghitungan produk di bisnis ini bisa memakan waktu cukup lama dan mungkin sulit dilakukan dengan benar saat menjalankan bisnis.
Penjadwalan inventaris biasanya bekerja dengan menentukan cara menghitung inventaris sedemikian rupa sehingga hanya sedikit mengganggu bisnis dan tetap memberikan penghitungan yang akurat.
Man memeriksa inventaris dengan perangkat portabel.
Salah satu aspek mendasar dari penjadwalan persediaan adalah memastikan bahwa waktu yang digunakan untuk menghitung produk tidak akan mengganggu pelanggan secara berlebihan.
Inilah sebabnya mengapa penghitungan atau audit inventaris skala besar biasanya dilakukan pada malam hari saat toko tutup untuk pelanggan.
Hal ini tidak hanya mengurangi jumlah kekacauan dan frustrasi yang mungkin dihadapi pelanggan saat inventaris dihitung, tetapi juga mengurangi kemungkinan bahwa pelanggan berpotensi memindahkan produk dan menghilangkan keakuratan penghitungan.
Inventaris semacam ini juga harus dilakukan saat toko tidak sedang mengalami musim tersibuk.
Penjadwalan inventaris yang tepat juga harus memastikan bahwa jumlah karyawan yang memadai dapat bekerja selama dan setelah jam kerja.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
harus dihitung pada saat paling tidak mungkin mengganggu pelanggan.
Pertimbangan utama lain dari penjadwalan persediaan adalah bahwa bisnis harus menyesuaikan jumlah persediaan dengan produk perusahaan.
Sebuah toko ritel, misalnya, dapat melakukan inventaris toko penuh setiap tahunnya, sementara hanya produk tertentu yang dihitung setiap minggunya.
Ini biasanya dilakukan untuk produk yang permintaannya tinggi untuk memastikan ketersediaannya, atau untuk produk yang berisiko lebih tinggi untuk dicuri.
Pabrikan dan bisnis lain dapat mempertimbangkan hal ini saat menghitung inventaris seperti perlengkapan kantor untuk memastikan produk yang biasa digunakan tersedia untuk karyawan; bisnis semacam itu juga dapat menginventarisir barang-barang populer lebih sering untuk memastikan barang-barang ini diproduksi cukup cepat untuk memenuhi permintaan pelanggan.