Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), dalam pengartian sederhana merupakan platform perangkat lunak yang membantu pemilik bisnis menentukan cara terbaik untuk menggunakan sumber daya yang tersedia.
Rekayasa ulang proses bisnis (BPR) melibatkan pengamatan dan analisis bagaimana bisnis bekerja untuk menentukan perubahan yang dapat merampingkan operasi di bisnis.
ERP dan BPR dapat berjalan beriringan.
Manajemen organisasi mungkin menggunakan BPR sebagai sarana untuk melihat operasi bisnis saat ini untuk menentukan cara terbaik untuk melanjutkan ketika merancang atau memilih ERP baru.
Tujuan dari rekayasa ulang proses bisnis adalah untuk menentukan perubahan apa yang dapat dilakukan dalam cara bisnis beroperasi untuk meningkatkan aspek bisnis.
Seringkali, BPR akan berfokus pada bagian bisnis tertentu, seperti biaya, layanan pelanggan, atau pemasaran dan periklanan.
Menggunakan BPR tidak selalu mengarah ke ERP.
Meskipun ERP dan BPR terkait, BPR yang dijalankan dengan baik mungkin menemukan bahwa platform ERP tidak diperlukan dalam bisnis.
Bisnis yang melakukan BPR dapat menentukan untuk menghentikan metode ERP karena alasan termasuk biaya, efektivitas, atau pemeliharaan.
GB Businessman dengan tas kerja
Sebagai jenis perangkat lunak terintegrasi yang bekerja di berbagai departemen bisnis, platform ERP menangani sejumlah tugas.
Umumnya, program ERP membantu pemilik bisnis mengelola keuangan mereka, menyimpan catatan karyawan, dan menjadwalkan penggunaan aset mereka, baik aset tersebut berupa bangunan, mesin, pekerjaan, atau uang.
Karena ERP tidak hanya membahas satu tugas bisnis, tetapi sejumlah tugas bisnis, ERP dan BPR paling sering digunakan bersama untuk meningkatkan operasi dalam bisnis dengan masalah mendasar dalam mengatur proses dan sumber dayanya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Menerapkan analisis proses bisnis biasanya dimulai dengan memeriksa seberapa baik perusahaan memenuhi tujuan yang ditetapkan dalam pernyataan misinya.
BPR yang efektif biasanya melibatkan pengelompokan tugas bisnis yang ada menjadi unit yang lebih kecil dan meningkatkan proses dalam unit tugas yang dibagi.
Secara umum, tujuan selama BPR termasuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses, meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan atau spesifikasi yang ditetapkan untuk produk atau layanan, dan meningkatkan kontrol terhadap variabel dalam setiap proses.
Sama seperti ERP dan BPR yang dapat digunakan bersama untuk meningkatkan platform ERP yang ada, seorang eksekutif bisnis dapat memanfaatkan ERP yang ada untuk meningkatkan efektivitas BPR.
Salah satu keuntungan ERP adalah menyimpan data terintegrasi dari semua bagian program, memungkinkan eksekutif mengakses dan memeriksa data untuk merencanakan perubahan proses bisnis yang paling efektif.
Seorang eksekutif dapat menggunakan informasi perusahaan seperti sumber daya dan data keuangan untuk membuat keputusan terbaik untuk perubahan dalam perusahaan.
ERP dan BPR juga dapat digunakan bersama untuk memfasilitasi manajemen perubahan.
Setelah BPR selesai dan arah perubahan telah ditentukan, ERP dapat digunakan untuk memfasilitasi komunikasi dan pertukaran informasi bagi anggota staf yang terpengaruh oleh proses penyesuaian kembali.
BPR juga dapat digunakan untuk membantu menetapkan cara penerapan ERP yang paling efektif untuk tenaga kerja yang ada.