Buku besar akuntansi, dalam pengartian sederhana merupakan catatan lengkap dari semua akun yang digunakan dalam bisnis atau pencatatan keuangan pribadi.
Biasanya orang menyebut buku besar akuntansi sebagai buku besar, dan seorang akuntan atau pemegang buku menggunakannya bersamaan dengan jurnal akuntansi.
Jurnal adalah pencatatan harian transaksi keuangan, dan buku besar berbeda karena pemegang buku mencatat transaksi dengan nama akun.
Biasanya, buku besar memiliki lima klasifikasi: aset, biaya, kewajiban, ekuitas pemilik, dan pendapatan.
Umumnya, tata letak halaman jurnal dan buku besar berbeda.
Buku besar umum yang paling umum adalah desain empat kolom yang memiliki kolom untuk transaksi debit dan kredit dan saldo berjalan debit atau kredit.
Kolom lain mencatat tanggal entri, referensi posting yang berkoordinasi dengan entri jurnal, dan deskripsi item atau transaksi.
Referensi posting, atau Post.
Ref., adalah nomor halaman jurnal tempat entri diposting dan penting untuk pemeriksaan silang entri.
Ledgers digunakan dalam pencatatan keuangan.
Salah satu keuntungan dari buku besar akuntansi adalah memberikan pemegang buku gambaran tentang situasi keuangan.
Berbeda dengan jurnal, buku besar mempertahankan saldo berjalan.
Pemilik bisnis dapat melihat transaksi untuk kategori tertentu tanpa mencari melalui entri jurnal.
Misalnya, jika seseorang ingin melihat berapa banyak klien yang memiliki tagihan terutang dengan perusahaannya, dia akan memeriksa Piutang Usaha di bawah judul Aset di buku besar.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Posting adalah prosedur menyalin tanggal, deskripsi, dan jumlah uang ke buku besar dari jurnal.
Biasanya, pemegang buku menggunakan referensi posting entri jurnal sebagai indikasi bahwa ia memposting entri jurnal ke buku besar.
Misalnya, jika seseorang istirahat minum kopi sambil memposting entri jurnal ke buku besar akuntansi, dia dapat dengan mudah menemukan apa yang telah diselesaikan dengan membandingkan referensi posting.
Jika dilakukan dengan benar, entri yang sudah selesai akan memiliki entri posting.
Entri yang tidak lengkap tidak akan memiliki nomor referensi posting.
Notasi penting lainnya dalam buku besar akuntansi termasuk menunjukkan apakah suatu akun ditutup dan jika situasi lain berlaku untuk akun tersebut.
Terkadang pemegang buku menunjukkan kesalahan dalam akuntansi dengan menulis penyesuaian atau koreksi di buku besar.
Saat saldo ditransfer ke halaman lain, pemegang buku menulis saldo di halaman tersebut.
Notasi ini penting untuk integritas proses.