Permohonan paspor mungkin memerlukan tanda tangan balasan.
Countersignature adalah tanda tangan kedua yang ditambahkan ke dokumen yang telah ditandatangani. Tanda tangan balasan digunakan dalam situasi di mana verifikasi atau pengesahan tambahan diperlukan atau diinginkan, seperti misalnya dalam kasus di mana dokumen mewakili penjualan besar atau kontrak besar. Orang yang melakukan countersigning bervariasi, tergantung pada situasinya, dan kadang-kadang salah satu dari orang-orang yang awalnya menandatangani dokumen tersebut. Ketika tanda tangan kontra diperlukan, mungkin ada persyaratan tambahan, seperti kebutuhan untuk memiliki saksi ketika dokumen ditandatangani.
Banyak dokumen formal meminta tanda tangan balasan.
Dalam contoh klasik kasus di mana tanda tangan balasan digunakan, ketika orang mengajukan permohonan asuransi dan polis dibuat, mereka menandatangani polis untuk menerimanya, dan perwakilan perusahaan asuransi memberi tanda tangan untuk menunjukkan bahwa kontrak untuk polis tersebut sah dan telah disetujui oleh agen. Tanda tangan ganda juga dapat dilihat pada dokumen untuk pinjaman dan transaksi besar lainnya, yang berfungsi sebagai jaminan bahwa transaksi dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Situasi lain di mana tanda tangan balasan digunakan adalah dalam aplikasi untuk identifikasi pemerintah dan tunjangan pemerintah. Dokumen seperti SIM dan paspor dapat digunakan sebagai tanda pengenal resmi, dan pemerintah ingin berhati-hati dalam menerbitkannya, untuk mempersulit pembuatan dokumen palsu atau menyamar sebagai orang. Pada permohonan dokumen seperti paspor, misalnya, seseorang mungkin perlu menunjukkan tanda pengenal lain kepada pejabat, menandatangani dokumen di hadapan pejabat, dan menerima tanda tangan balasan dari pejabat.
Dokumen seperti cek kasir juga dapat melibatkan tanda tangan balasan. Dalam hal ini, ketika orang menerima dokumen, itu ditandatangani oleh penerima dan penerbit. Ketika dokumen diserahkan untuk pembayaran, orang tersebut mungkin diminta untuk menandatangani lagi di hadapan seorang saksi. Hal ini dilakukan untuk memastikan identitas orang tersebut dan memastikan bahwa dokumen tersebut tidak jatuh ke tangan pihak yang tidak berwenang.
Penting untuk membaca dokumen yang membutuhkan tanda tangan balasan dengan hati-hati. Jika dokumen perlu ditandatangani di depan saksi, orang harus menunggu untuk menandatanganinya, karena mungkin tidak sah jika mereka menandatanganinya sendiri. Jika tanda tangan balasan dari seseorang dengan kualifikasi tertentu seperti dokter, pengacara, atau notaris diperlukan, dokumen tersebut harus dibawa ke seseorang untuk tanda tangan balasan dan orang juga harus meminta untuk melihat bukti bahwa orang tersebut memenuhi syarat untuk praktik. Profesional biasanya terdaftar dengan nomor, seperti Nomor Bar untuk pengacara, dan dapat memberikan bukti pendaftaran mereka berdasarkan permintaan.