Daftar vendor yang disetujui (AVL), dalam pengartian sederhana merupakan daftar berbagai jenis pemasok dan penyedia yang disetujui perusahaan memenuhi standarnya dalam hal kualitas dan harga, dan memiliki agen pembelian resmi dan lainnya dalam struktur perusahaan untuk melakukan pemesanan kapan dan sebagai diperlukan.
Bersama dengan perusahaan, organisasi nirlaba, dan bahkan departemen pemerintah biasanya juga akan menyusun daftar vendor yang disetujui untuk digunakan dalam segala hal mulai dari menyimpan mesin penjual otomatis di area istirahat karyawan hingga pembelian peralatan mahal untuk digunakan dalam operasi manufaktur.
Biasanya, setiap pemasok yang ingin ditambahkan ke daftar vendor yang disetujui dari sebuah perusahaan atau organisasi lain harus memenuhi dan mempertahankan standar ketat yang ditetapkan oleh pelanggan.
Sementara persyaratan untuk dimasukkan dalam daftar vendor yang disetujui bervariasi dari satu situasi ke situasi lainnya, kebutuhan untuk menyediakan barang atau jasa berkualitas tinggi dengan harga bersaing seringkali penting.
Pelanggan juga dapat mengevaluasi atribut seperti kemampuan vendor untuk segera memenuhi pesanan dalam jumlah besar sebagai bagian dari pesanan, secara efektif mengelola pesanan berulang atau tetap tanpa kegagalan, dan mengelola proses pengiriman dengan cara yang dianggap tepat waktu dan efisien oleh pelanggan.
Sebagian besar perusahaan dan lembaga pemerintah akan memiliki kriteria khusus yang harus dipenuhi pemasok mana pun sebelum dipertimbangkan untuk dimasukkan dalam daftar, dan akan sering membagi kriteria tersebut dengan penyedia mana pun yang tertarik untuk berbisnis dengan perusahaan tersebut.
GB memberikan acungan jempol
Salah satu manfaat menjadi daftar vendor yang disetujui adalah bahwa banyak perusahaan dengan jenis pengaturan ini bersikeras bahwa pesanan hanya dilakukan dengan penyedia yang ada dalam daftar.
Kadang-kadang dikenal sebagai vendor pilihan pengaturan, ini berarti bahwa kecuali vendor pada daftar yang disetujui tidak dapat memenuhi pesanan dalam jangka waktu yang diperbolehkan, agen dan orang lain dalam perusahaan yang berwenang untuk menempatkan pesanan harus menggunakan vendor yang disetujui.
Ini berarti bahwa berada dalam daftar sering kali akan memastikan aliran volume bisnis yang stabil dari pelanggan, asalkan vendor tidak melakukan apa pun untuk membahayakan status yang disetujui tersebut.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Agar mendapat tempat dalam daftar vendor yang disetujui, vendor biasanya memperpanjang potongan harga atau menawarkan keuntungan lain sebagai cara untuk mengamankan bisnis pelanggan.
Ketentuan seputar harga diskon dan manfaat lainnya biasanya didokumentasikan dalam semacam perjanjian kontraktual, seperti perjanjian pembelian volume atau beberapa jenis dokumen lain yang mengunci harga dan ketentuan untuk jangka waktu tertentu.
Biasanya, pelanggan yang bersedia melakukan pembelian dengan volume yang lebih tinggi selama periode waktu tersebut akan menerima diskon yang lebih besar, sebuah strategi yang membantu mengelola biaya di pihak pelanggan sekaligus memungkinkan vendor untuk memproyeksikan kebutuhan produksi dan inventaris berdasarkan komitmen tersebut..