Daftar vendor, dalam pengartian sederhana merupakan sekelompok orang atau perusahaan yang digunakan bisnis untuk membeli item dan layanan.
Berbeda dengan daftar pelanggan, daftar ini akan menunjukkan kepada semua vendor bahwa perusahaan membayar uang secara teratur untuk menerima barang dan layanan yang mereka perlukan untuk mempertahankan bisnis mereka.
Ketika perangkat lunak akuntansi digunakan, daftar ini akan dimasukkan ke dalam program, dengan nomor yang diberikan kepada mereka, sehingga pemegang buku atau akuntan dapat melacak hutang dan hutang yang dibayar.
Biasanya ini adalah grup yang telah disetujui oleh pemilik, atau manajer utama, untuk digunakan, di situlah istilah daftar vendor yang disetujui berperan.
Daftar vendor yang disetujui menunjukkan orang atau perusahaan utama yang digunakan bisnis secara teratur, dan yang telah dipilih menjadi pilihan pertama yang mereka lalui, yang biasa disebut daftar vendor pilihan.
Tentu saja, ketika vendor utama kehabisan stok sesuatu, atau telah menaikkan harganya terlalu tinggi, maka vendor lain dari daftar tersebut dapat dipilih sebagai gantinya.
Ini adalah vendor cadangan dan hanya digunakan bila diperlukan.
Saat item baru keluar, dan perubahan harga berlaku, kontak ini dapat berubah dari primer ke sekunder, dan sebaliknya.
GB Businessman dengan tas kerja
Kumpulan kontak lain yang bisa dicantumkan di daftar vendor adalah kontraktor yang digunakan untuk perbaikan dan servis.
Orang atau perusahaan ini akan memiliki nomor terpisah sehingga pemegang buku dapat membedakan antara penjual barang dan penjual jasa.
Namun, karena bisnis mengeluarkan uang untuk layanan khusus ini, mereka masih dianggap sebagai vendor dan karena itu akan ditempatkan dalam daftar sehingga layanan dan perbaikan yang mereka berikan dapat dirinci.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Meskipun banyak orang berpikir bahwa daftar pelanggan adalah bagian terpisah dalam daftar, kenyataannya mereka sama sekali berbeda.
Vendor adalah orang atau entitas yang bisnisnya membayar uang untuk layanan dan barang.
Pelanggan adalah salah satu yang membayar perusahaan untuk alasan yang sama.
Daftar vendor hanya akan menyertakan orang-orang yang dibayar oleh perusahaan, sementara orang atau perusahaan tempat mereka menerima uang akan disimpan dalam daftar yang sama sekali berbeda, dan mereka akan dimasukkan di bagian terpisah dari perangkat lunak akuntansi, jika ada digunakan.