Faktur, dalam pengartian sederhana merupakan tagihan terperinci yang ditinggalkan oleh vendor dan pemasok luar untuk barang atau jasa yang diberikan kepada perusahaan.
Biasanya, ini mencantumkan jumlah setiap item, harga, jam yang dapat ditagih, deskripsi layanan, dan alamat kontak untuk pembayaran.
Sementara beberapa biaya dapat dibayarkan dari dana umum atau akun kas kecil, faktur biasanya dibayarkan melalui departemen hutang usaha pada tanggal jatuh tempo yang diposting.
Sebagai dokumen hukum, faktur dapat digunakan sebagai bukti utang yang timbul.
Penerima barang atau jasa dapat menantang keabsahan pungutan individu, tetapi dokumen itu sendiri dianggap sebagai utang yang dapat dipercaya.
Terkadang, vendor atau petugas layanan tidak dapat segera menagih tagihan, sehingga perusahaan akan mengirimkan tagihan di kemudian hari untuk pembayaran.
Dalam kasus lain, biaya harian sebenarnya dari suatu layanan mungkin sangat rendah sehingga perusahaan hanya akan menunggu sampai biaya terakumulasi hingga titik tertentu, dan mengirimkan tagihan untuk menutup semua biaya sekaligus.
Petugas mesin penjual otomatis dan penyedia air kemasan, misalnya, hanya dapat mengirim satu faktur sebulan alih-alih menagih perusahaan beberapa dolar sehari untuk persediaan.
Faktur adalah tagihan yang merinci layanan yang diberikan atau produk yang dibeli dan biaya keseluruhannya.
Namun, tidak semua faktur adalah tagihan penjualan.
Pabrikan dapat mengirimkan “faktur pengiriman”, yang merinci semua suku cadang dan aksesori yang termasuk dalam pesanan tertentu.
Dokumen ini harus dibandingkan dengan suku cadang sebenarnya yang diterima oleh toko atau pelanggan.
Dealer mobil juga menerima faktur dari pabrik yang merinci harga sebenarnya dari kendaraan dasar dan perlengkapan opsional apa pun yang dipasang.
Dealer mungkin menawarkan diskon kepada pelanggan yang tampaknya jatuh di bawah harga faktur.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Sebagai dokumen hukum, faktur dapat digunakan sebagai bukti adanya hutang.
Penggunaan faktur sebagai bukti utang yang sah terkadang dapat disalahgunakan.
Perusahaan yang tidak bermoral dapat menghasilkan yang palsu untuk memperhitungkan dana yang hilang atau untuk menggelembungkan angka penjualan kepada pemegang saham.
Dokumen ini hanya berlaku dan sah jika bukti yang menguatkan, seperti inventaris, tagihan duplikat, dll., Membuktikan barang benar-benar ada atau layanan benar-benar dilakukan.
Perusahaan dan individu memiliki hak untuk menggugat faktur yang mencurigakan di pengadilan.
Faktur dapat menutupi biaya peralatan yang baru dibeli.
Beberapa perusahaan yang sering menggunakan faktur akan merancang formulir mereka sendiri, namun formulir generik dapat dipesan di toko perlengkapan kantor.
Ada juga program komputer yang tersedia yang dapat menghasilkan program khusus melalui penggunaan template.
Faktur profesional harus berisi informasi rinci tentang barang atau jasa, harga yang jelas dan akurat, dan informasi kontak terkini untuk setiap pertanyaan penagihan yang mungkin dimiliki klien.