Persediaan, dalam pengartian sederhana merupakan jumlah total barang dan/atau bahan yang terdapat di suatu gudang atau pabrik pada waktu tertentu.
Pemilik toko perlu mengetahui jumlah barang yang tepat di rak dan area penyimpanan mereka untuk melakukan pemesanan atau mengendalikan kerugian.
Manajer pabrik perlu mengetahui berapa unit produk mereka yang tersedia untuk pesanan pelanggan.
Restoran perlu memesan lebih banyak makanan berdasarkan persediaan dan kebutuhan menu mereka saat ini.
Semua bisnis ini mengandalkan hitungan inventaris untuk memberikan jawaban.
Kata ‘inventaris’ dapat merujuk pada jumlah total barang dan tindakan menghitungnya.
Banyak perusahaan melakukan inventarisasi persediaan mereka secara teratur untuk menghindari kehabisan barang-barang populer.
Yang lain melakukan inventarisasi untuk memastikan jumlah barang yang dipesan cocok dengan jumlah sebenarnya dari barang yang dihitung secara fisik.
Kekurangan atau kelebihan setelah inventarisasi dapat mengindikasikan masalah pencurian (disebut ‘penyusutan’ di kalangan ritel) atau praktik akuntansi yang tidak akurat.
Portable dapat digunakan untuk melacak inventaris.
Restoran dan bisnis ritel lainnya yang sering melakukan inventarisasi dapat menggunakan sistem ‘par’ berdasarkan hasil.
Inventaris itu sendiri dapat mengungkapkan 10 apel, 12 jeruk, dan 8 pisang di rak produk, misalnya.
Jumlah yang disukai dari setiap item tercantum pada ‘lembar par’, daftar induk dari semua item di restoran.
Jika lembar par meminta 20 apel, 15 jeruk, dan 10 pisang, maka manajer tahu untuk memesan 10 apel, 3 jeruk, dan 2 pisang untuk mencapai nomor par.
Prinsip yang sama berlaku untuk bisnis ritel lainnya dengan sejumlah lini produk yang berbeda.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Inventory dapat disimpan di lokasi distribusi pusat.
Perusahaan juga melakukan inventarisasi setiap kuartal untuk menghasilkan angka untuk laporan keuangan dan catatan pajak.
Idealnya, sebagian besar perusahaan ingin memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi pesanan saat ini.
Memiliki terlalu banyak produk yang mendekam di gudang dapat membuat perusahaan terlihat kurang menarik bagi investor dan pelanggan potensial.
Cukup sering sebuah perusahaan akan menawarkan diskon yang signifikan jika jumlah persediaannya tinggi dan penjualannya rendah.
Hal ini biasanya terlihat di dealer mobil baru karena pabrikan merilis model tahun depan sebelum kendaraan saat ini dijual.
Perusahaan furnitur juga dapat menawarkan ‘penjualan pengurangan inventaris’ untuk membersihkan ruang pamer mereka untuk barang dagangan yang lebih baru.