Rekonsiliasi persediaan, dalam pengartian sederhana merupakan proses di mana perusahaan menyeimbangkan persediaan fisiknya dengan angka-angka dalam buku akuntansinya.
Dua jenis sistem tersedia untuk rekonsiliasi inventaris.
Perusahaan dapat menggunakan sistem persediaan periodik atau perpetual untuk melakukan aktivitas ini.
Seperti namanya, sistem persediaan periodik memerlukan rekonsiliasi persediaan pada beberapa waktu yang berbeda dalam setahun, seperti setiap kuartal; metode perpetual tidak memiliki persyaratan ini karena persediaan tahunan sudah cukup.
Di bawah setiap sistem, penghitungan fisik persediaan diperlukan untuk membandingkan barang-barang aktual dengan laporan akuntansi sehingga akuntan dapat melakukan penyesuaian seperlunya.
Di bawah setiap sistem inventaris, proses dimulai dengan langkah awal yang sama.
Seorang individu dari departemen akuntansi biasanya keluar dan menghitung semua barang fisik yang terdaftar sebagai persediaan.
Salinan buku inventaris dari komputer dapat membantu memandu akuntan saat menghitung inventaris fisik.
Perbedaan apa pun antara inventaris yang tercantum pada cetakan komputer dan inventaris aktual memerlukan tanda pada laporan.
Semua inventaris perlu dihitung sebelum proses rekonsiliasi dimulai.
Melacak dan menganalisis inventaris dapat membantu manajemen membuat keputusan berdasarkan permintaan pelanggan.
Setelah penghitungan fisik selesai, akuntan dapat memulai proses rekonsiliasi persediaan.
Proses ini mengharuskan akuntan untuk membandingkan perhitungan fisiknya dengan item yang tercantum dalam sistem akuntansi.
Setiap perbedaan dan selisih dolar yang dihasilkan harus memiliki notasi yang jelas pada laporan rekonsiliasi.
Akuntan perlu menemukan alasan perbedaan ini dan melacak inventaris yang tidak sesuai.
Misalnya, persediaan yang terjual tetapi belum dicatat dalam buku besar akuntansi dapat mengakibatkan selisih persediaan selama proses rekonsiliasi.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Saldo inventaris yang akurat dapat mencegah kelebihan pembayaran pajak.
Tujuan di balik proses rekonsiliasi persediaan ada dua.
Pertama, perusahaan melaporkan angka yang lebih akurat pada laporan keuangannya, baik laporan laba rugi maupun neraca.
Pernyataan dan laporan akuntansi yang tepat mencerminkan nilai sebenarnya dari perusahaan dan memungkinkan pemangku kepentingan untuk membuat penilaian yang lebih baik.
Kedua, saldo persediaan yang akurat dapat mencegah kelebihan pembayaran pajak.
Instansi pemerintah dapat membebankan pajak atas inventaris yang tidak terjual pada setiap akhir tahun; terlalu banyak persediaan pada akhir tahun meningkatkan pajak ini.
Dalam proses rekonsiliasi inventaris, inventaris buku dapat diperiksa dengan inventaris fisik.
Rekonsiliasi inventaris dapat membantu perusahaan membuktikan bahwa ia memiliki kontrol internal yang tepat.
Pencurian, pembusukan, dan persediaan yang rusak dapat meningkatkan biaya perusahaan dalam melakukan bisnis secara signifikan.
Kegagalan untuk mengontrol dengan baik biaya yang terkait dengan persediaan dapat dengan cepat menggerogoti keuntungan perusahaan.
Auditor sering melihat pengendalian internal sebagai bagian dari proses tinjauan eksternal perusahaan.
Standar akuntansi nasional mungkin juga memerlukan kepatuhan terhadap prosedur rekonsiliasi persediaan untuk jenis perusahaan tertentu.