Apa yang dilakukan koordinator logistik bisa sangat bervariasi, tetapi umumnya, mereka bertanggung jawab untuk mengawasi keseluruhan acara atau proyek yang biasanya memiliki banyak aspek.
Koordinator logistik mungkin, misalnya, mengawasi logistik perawatan pasien di rumah sakit termasuk logistik pasien, manajemen obat dan laboratorium, dan pembuangan limbah berbahaya.
Atau, dia mungkin mengoordinasikan acara seperti upacara penghargaan.
Berbagai organisasi dan perusahaan, dari perusahaan manufaktur hingga toko ritel hingga sekolah, dapat mempekerjakan koordinator logistik dan menugaskan mereka dengan tanggung jawab yang sangat berbeda.
Terlepas dari sifat pekerjaan tertentu yang bervariasi, hampir semua koordinator logistik memerlukan keahlian yang mencakup kemampuan untuk memahami luasnya tugas, serta berkomunikasi, bernegosiasi, dan melacak serta menganalisis data dengan baik.
Keterampilan yang Berguna untuk Koordinator Logistik
Mengawasi pengiriman paket, dalam pengartian sederhana merupakan tugas yang mungkin diberikan kepada koordinator logistik di pabrik.
Mungkin keterampilan yang paling penting untuk semua koordinator logistik adalah kemampuan untuk memahami semua bagian proyek atau acara yang bergerak.
Kedalaman pengetahuan mungkin tidak sepenting luasnya.
Hal ini karena kekhususan komponen tertentu dari proyek mungkin dapat didelegasikan kepada orang lain yang melapor kepada koordinator logistik, yang memungkinkan koordinator logistik itu sendiri untuk fokus mengawasi keseluruhan proyek.
Mempersiapkan makanan ringan mungkin berada di bawah tugas koordinator logistik untuk suatu acara.
Dalam peran pengawas ini, komunikasi, negosiasi dan manajemen data serta analisis menjadi fundamental.
Komunikasi seringkali penting karena koordinator kemungkinan harus berinteraksi dengan pembeli dan pemasok, dan pihak lain yang terlibat; dan karena pihak-pihak yang terlibat tersebut mungkin tidak memiliki kepentingan yang selaras, keterampilan negosiasi dan mediasi mungkin terbukti sangat berguna.
Selain itu, karena banyak aspek yang umumnya melekat dalam mengoordinasikan logistik suatu tugas, pengelolaan dan analisis data yang baik biasanya menjadi kuncinya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Jenis Koordinator Logistik
Koordinator pengiriman dan penerima mungkin bertanggung jawab untuk merakit dan mengatur pengiriman barang dagangan dan material.
Ada berbagai jenis koordinator logistik.
Beberapa mungkin berfungsi sebagai koordinator acara, dengan mempertimbangkan waktu dan tanggal acara, lokasi, tingkat formalitas, dan jumlah tamu.
Dia mungkin harus mengatur minuman, perabot atau barang-barang lain yang diperlukan.
Koordinator acara mungkin juga diminta untuk menyediakan perlengkapan audio atau visual, memilih dekorasi, menyewa pembicara tamu, dan mengelola daftar tamu.
Koordinator pusat adalah jenis koordinator logistik lain yang sering bekerja untuk sekolah atau perguruan tinggi, dan biasanya diminta untuk memberikan informasi penerimaan bagi siswa dan orang tua.
Mereka juga dapat bekerja dengan guru untuk mengoordinasikan operasi dan kegiatan sekolah sehari-hari.
Koordinator pusat terkadang bertugas menjadwalkan kuliah di acara kampus dan menguraikan program sekolah.
Koordinator pengiriman dan penerima adalah tipe lain dari koordinator logistik yang mungkin bertanggung jawab atas tugas-tugas manual, seperti perakitan, pengalamatan, stempel, dan pengaturan pengiriman barang dagangan dan bahan.
Dalam menangani kiriman masuk, dia mungkin harus membongkar kotak dan memverifikasi isinya.
Menjaga catatan yang tepat dari semua komoditas yang masuk dan keluar juga mungkin diperlukan.
Prasyarat Menjadi Koordinator Logistik
Persyaratan untuk menjadi koordinator logistik tidak hanya bervariasi berdasarkan posisi tetapi juga antar negara.
Di AS, banyak posting pekerjaan koordinator logistik mensyaratkan atau lebih memilih pelamar memiliki gelar sarjana dalam bidang logistik.
Pengalaman di bidang terkait, atau dalam mengoordinasikan proyek serupa dengan pekerjaan tertentu yang dilamar mungkin merupakan alternatif yang cocok.
Keterampilan analitik, pemecahan masalah, dan interpersonal yang kuat seringkali dibutuhkan; dan banyak perusahaan juga membutuhkan kemampuan perangkat lunak komputer dan logistik yang kuat.