Manajemen kinerja proyek, dalam pengartian sederhana merupakan tinjauan berkelanjutan atas efisiensi dan pentingnya proyek tertentu.
Konsep penting ini digunakan di seluruh dunia bisnis dan profesional sebagai sarana untuk memahami dan meningkatkan kinerja perusahaan, departemen, dan personel.
Ada banyak cara untuk melakukan tinjauan ini, sebagian besar ditujukan untuk menganalisis praktik dan data untuk meningkatkan prosedur.
Ada banyak faktor yang menentukan sukses tidaknya suatu proyek, berbeda-beda berdasarkan tujuan awal proyek.
Jika tujuan utama adalah untuk meningkatkan efisiensi kantor sebesar 20%, manajemen kinerja proyek akan melibatkan melihat data sebelum dan sesudah, dengan mempertimbangkan apakah strategi untuk proyek ini sesuai, dan berapa banyak efisiensi mendorong biaya versus berapa banyak keuntungan atau peningkatan yang dihasilkannya.
Tujuan keuangan utama akan diperiksa sebagian besar untuk rasio biaya versus keuntungan, meskipun juga dapat memperhitungkan seberapa efisien dan bijak anggaran dihabiskan untuk mengejar tujuan tersebut.
terkadang digunakan untuk mengevaluasi kerja tim di tempat kerja.
Manajemen kinerja proyek juga dapat digunakan untuk menilai kinerja pekerja atau tim pekerja pada proyek tertentu.
Ini biasanya dilakukan melalui wawancara, peer review, atau kuesioner anonim.
Sebuah proyek mungkin terseret atau gagal karena komunikasi yang buruk, beban kerja yang tidak seimbang, atau kegagalan untuk bekerja sama di antara para pekerja.
Mengelola kinerja proyek dapat membantu menentukan yang mana, jika salah satu dari faktor-faktor ini menghambat kemajuan dan mungkin dapat menemukan solusi untuk mengembalikan proyek ke jalurnya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
dapat dilakukan untuk menilai kinerja tim pekerja dalam suatu proyek.
Perusahaan atau bisnis dapat memilih untuk mempekerjakan profesional luar untuk melakukan manajemen kinerja proyek, atau dapat menggunakan kepala departemen atau proyek untuk mengumpulkan jenis data ini.
Manajer kinerja luar memungkinkan pandangan kinerja yang lebih objektif, tanpa kesulitan hubungan pribadi dengan karyawan atau harapan untuk maju dalam perusahaan yang sedang diperiksa.
Di sisi lain, seorang manajer kinerja internal mungkin memiliki pemahaman yang lebih menyeluruh tentang bisnis dan perilaku sehari-harinya.
Pengetahuan orang dalam ini memungkinkan peninjau internal untuk menyarankan solusi dan peningkatan yang sesuai dengan kepribadian perusahaan, daripada model bisnis ideal yang kurang spesifik.
Dalam beberapa kasus, karyawan mungkin menganggap manajemen kinerja proyek bersifat invasif, dilakukan secara tidak adil, dan mengganggu.
Penting untuk memiliki bukti nyata bahwa manajemen kinerja yang hati-hati menguntungkan semua orang di perusahaan, bukan hanya keuntungan terbawah.
Jika karyawan secara pribadi dapat merasakan manfaat dari mengisi kuesioner dan menjalani wawancara yang sulit tentang pekerjaan mereka, mereka mungkin lebih bersedia menginvestasikan waktu untuk sesi manajemen kinerja proyek.