Sponsor proyek, dalam pengartian sederhana merupakan bagian penting dari memulai dan menyelesaikan proyek dalam suatu organisasi.
Peran sponsor proyek bervariasi, karena mereka mungkin bekerja untuk menciptakan akuntabilitas, menentukan misi proyek, mengalokasikan atau menemukan sumber daya, menangani pembiayaan, dan mengelola aspek lain dari proyek sampai selesai.
Sponsor proyek memiliki kemampuan dan wewenang untuk memulai proyek dan membantunya berhasil, dan orang ini sering ditemukan di tingkat atas manajemen dalam suatu organisasi.
Manajemen strategis merupakan aspek penting dari sponsor proyek.
Sponsor proyek memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa proyek tersebut membantu organisasi mencapai tujuannya.
Ini termasuk menjadi advokat untuk proyek serta menciptakan arah.
Menjual dan membujuk orang lain tentang kelayakan proyek adalah penting untuk memulainya.
Jika proyek perlu disesuaikan agar sesuai dengan tujuan organisasi, sponsor proyek membantu memastikan hal ini terjadi.
Menjadi sadar politik berguna di bidang ini, karena sponsor proyek memahami bagaimana bekerja dengan orang lain untuk menyelesaikan sesuatu dan mencapai tujuan organisasi.
Sponsor proyek yang berhasil melibatkan banyak komunikasi antara organisasi, manajer proyek, dan sumber luar.
Bagian penting lain dari sponsor proyek adalah gagasan akuntabilitas.
Sponsor proyek membuat garis waktu, membuat manajer tetap pada jalurnya, mengatur pertemuan untuk memastikan bahwa kemajuan terjadi dan meminta pertanggungjawaban bawahan mereka atas tindakan mereka melalui tindakan disipliner, jika perlu.
Ini juga berarti bahwa sponsor proyek harus tersedia bagi mereka yang mengerjakan proyek jika ada sesuatu yang perlu ditangani.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Mengalokasikan atau menemukan sumber daya proyek juga berada di bawah tanggung jawab sponsor proyek.
Sumber daya dapat mencakup orang, tempat, dan benda, bergantung pada sifat proyek.
Sumber daya keuangan juga penting, dan salah satu peran sponsor proyek adalah menyediakan atau mencari pembiayaan untuk proyek tersebut, meskipun sponsor proyek tidak selalu mendapatkan dana sendiri.
Membuat dan memantau anggaran adalah bagian besar dari sponsor proyek setelah pembiayaan dilakukan.
Mengelola proyek melalui penyelesaian berarti berurusan dengan apa saja dan segala sesuatu yang mungkin terjadi untuk menunda proyek.
Sponsor proyek menangani politik organisasi yang mungkin menghalangi dan mendelegasikan pekerjaan kepada bawahan mereka, termasuk manajer proyek dan pemimpin tim.
Sponsor proyek yang berhasil melibatkan banyak komunikasi antara organisasi, manajer proyek, dan sumber luar.