Multi-purpose document, atau MPD,, dalam pengartian sederhana merupakan dokumen yang berisi data yang diperlukan untuk memberikan informasi sebagai beberapa titik berbeda selama aliran suatu proses.
Dokumen biasanya dibagi menjadi beberapa bagian, dan mungkin juga menampilkan area berkode yang dipindai untuk diproses lebih cepat.
MPD digunakan di sejumlah pengaturan bisnis dan industri yang berbeda, termasuk layanan pengiriman barang dan transportasi udara.
Ada dua alasan utama mengapa penggunaan MPD sangat membantu dalam beberapa pengaturan.
Pertama, ada masalah kecepatan.
Menggunakan MPD berarti lebih sedikit pengocokan dokumen untuk menemukan data yang diperlukan di setiap langkah proses.
Karena struktur dokumen biasanya sederhana dan lugas, menemukan data yang diperlukan membutuhkan waktu lebih sedikit.
Hasil akhirnya adalah kemampuan untuk meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan lebih banyak kejadian proses berlangsung dalam periode waktu tertentu.
Banyak maskapai penerbangan beralih ke dokumen multiguna virtual (MPD) yang mengatur detail yang relevan tentang rencana perjalanan penumpang.
Seiring dengan kecepatan, MPD juga membantu meningkatkan efisiensi.
Karena semua data yang diperlukan diatur dan mudah diidentifikasi di setiap titik dalam suatu proses, kemungkinan kesalahan entri data diminimalkan.
Selain itu, setiap area berkode yang disertakan pada dokumen memungkinkan pemindaian cepat, yang berarti lebih sedikit entri manual sama sekali.
Dengan berkurangnya margin kesalahan, penggunaan format MPD berarti lebih sedikit pengecualian atau penundaan dalam pemrosesan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Salah satu aplikasi MPD yang berkembang ditemukan di industri penerbangan.
Sebagai cara untuk mengurangi dokumen cetak dalam proses pemesanan dan boarding, banyak maskapai penerbangan beralih ke apa yang dikenal sebagai dokumen multiguna virtual.
Seperti MPD, MPD virtual terbaru ini mengatur informasi dalam format sederhana yang mudah dipindai.
Pada saat yang sama, dokumen virtual juga dapat dipanggil untuk memverifikasi semua jenis transaksi pembayaran di muka.
Dengan menerapkan solusi virtual untuk boarding, bagasi, dan proses lain yang terkait dengan perjalanan melalui udara, diharapkan dapat meminimalkan keterlambatan boarding, serta meminimalkan kemungkinan kehilangan bagasi dan masalah umum lainnya yang terkadang dialami konsumen.
Diharapkan lebih banyak maskapai penerbangan akan mengadopsi pendekatan PMD virtual, atau VPMD, di tahun-tahun mendatang.