Sesuatu dikatakan memiliki nilai abadi ketika memiliki makna sejarah atau bentuk nilai lain yang diharapkan bertahan lama hingga masa depan.
Meskipun banyak dokumen artistik memiliki nilai abadi, termasuk manifesto seniman dan karya sastra, istilah ini juga sering digunakan untuk dokumen hukum dan bisnis.
Alasan menyimpan suatu dokumen bermacam-macam, tetapi biasanya menyangkut dokumen yang berisi informasi yang baru, revolusioner atau diharapkan berguna di masa depan.
Rata-rata, dokumen dengan nilai abadi kurang dari 5 persen dari semua dokumen yang dibuat.
Organisasi yang bertanggung jawab atas dokumen biasanya tidak menentukan dokumen mana yang berharga; ini biasanya diserahkan kepada arsiparis.
Banyak jenis dokumen yang bisa dikatakan memiliki nilai abadi.
Meskipun istilah ini dapat digunakan untuk karya sastra dan gambar, istilah ini lebih umum digunakan untuk dokumen bisnis dan hukum.
Dokumen-dokumen ini jarang diambil berdasarkan nilainya segera setelah dibuat; arsiparis biasanya menunggu beberapa tahun untuk melihat seberapa tahan efeknya untuk menentukan apakah dokumen-dokumen ini memiliki nilai arsip yang nyata.
GB memberikan acungan jempol
Dokumen biasa tidak dianggap memiliki nilai abadi; hanya dokumen luar biasa yang diarsipkan secara permanen untuk penggunaan dan penelitian selanjutnya.
Ada banyak alasan mengapa hal ini terjadi, tetapi biasanya karena dokumen tersebut berisi informasi yang sangat diperlukan atau revolusioner.
Misalnya, dokumen hukum yang merinci keputusan pengadilan yang secara dramatis mengubah cara pengadilan lain memandang masalah tersebut akan dianggap memiliki nilai yang bertahan lama; dokumen hukum tentang kasus pengadilan umum tidak akan dianggap memiliki nilai abadi.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Sangat sedikit dokumen yang dianggap memiliki nilai abadi, karena sebagian besar dokumen merinci peristiwa umum yang, meskipun berguna untuk bisnis atau kantor yang membuat dokumen, namun tidak berguna bagi dunia pada umumnya.
Rata-rata, kurang dari 5 persen dari semua dokumen yang dibuat dianggap memiliki nilai arsip.
Dokumen lain mungkin diarsipkan oleh bisnis selama beberapa tahun, tetapi biasanya dihancurkan ketika tidak lagi digunakan.
Bahkan jika badan pengarsipan menyimpan dokumen secara permanen, mereka hanya dianggap memiliki nilai permanen jika badan pengarsipan menyetujui nilainya.
Meskipun perusahaan yang bertanggung jawab atas sebuah dokumen mungkin dapat memilihnya untuk mempertahankan nilai, hal ini jarang terjadi.
Arsiparis biasanya bertanggung jawab untuk mencari dan menentukan dokumen mana yang berguna untuk masa depan.
Sebuah tim arsiparis biasanya membuat keputusan ini setelah meninjau informasi dokumen, pengaruhnya yang bertahan lama, dan apakah dokumen tersebut, dalam pengartian sederhana merupakan yang pertama merinci informasi berharga tersebut.
Beberapa dokumen yang bukan yang pertama melaporkan informasi berharga diarsipkan, tetapi biasanya tidak dianggap berharga.