Petugas pengadaan, dalam pengartian sederhana merupakan istilah umum yang menggambarkan seseorang yang bekerja penuh waktu di bidang pengadaan atau pembelian.
Ada persyaratan pendidikan, sertifikasi, dan pengalaman khusus untuk mendapatkan pekerjaan sebagai petugas pengadaan.
Peran ini paling sering ditemukan di organisasi atau bisnis besar dengan departemen pembelian terpusat.
Untuk menjadi petugas pengadaan, sebagian besar pemberi kerja harus berhasil menyelesaikan pendidikan pasca sekolah menengah.
Ini bisa berupa gelar universitas atau perguruan tinggi, biasanya dalam bisnis meskipun beberapa perguruan tinggi tertentu menyediakan program pelatihan dalam pengadaan atau pembelian.
Banyak petugas pembelian menyelesaikan penunjukan profesional atau program sertifikasi.
Organisasi swasta ini berbeda-beda di setiap negara bagian, tetapi menawarkan program sertifikasi pasca sarjana yang dirancang untuk meningkatkan kepercayaan pemberi kerja, serta profil pengadaan sebagai sebuah profesi.
Petugas pengadaan mungkin bertanggung jawab untuk meninjau pesanan pembelian bernilai besar.
Jika Anda menikmati memberikan layanan pelanggan, secara alami ramah, dan ingin bekerja di bidang pembelian, maka petugas pengadaan adalah posisi yang bagus.
Ada hierarki posisi pengadaan yang tersedia di departemen pembelian: pembeli, petugas, dan manajer.
Seorang pembeli adalah posisi entry-level dan terutama memiliki tugas administratif.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Seseorang dalam posisi ini memiliki berbagai tanggung jawab, termasuk menyiapkan dan mengelola permintaan proposal, meninjau pesanan pembelian bernilai besar, bekerja dengan klien, dan meninjau proses penawaran.
Manajer pengadaan biasanya memiliki beberapa pembeli dan petugas pengadaan di bawah pengawasannya.
Dia bertanggung jawab untuk memastikan kebijakan diikuti, menanggapi keluhan, dan manajemen departemen.
Petugas pengadaan yang bekerja dengan rekan kerja.
Di beberapa organisasi, petugas pengadaan bertanggung jawab atas jenis komoditas tertentu, mengelola seluruh proses pembelian mulai dari permintaan awal hingga pemrosesan faktur.
Organisasi lain mengatur departemen pengadaan berdasarkan kelompok klien atau lokasi geografis.
Tingkat pengalaman dan keterampilan petugas memainkan peran besar dalam kemampuannya untuk mengurangi biaya bisnis.
Dalam organisasi kecil, petugas pengadaan juga dapat bernegosiasi dengan pemasok.
Negosiasi biasa dilakukan dengan pembelian bernilai dolar tinggi, program pembelian bersama, atau kontrak jangka panjang.
Orang ini bertanggung jawab untuk mendapatkan kombinasi terbaik antara harga, layanan, dan persyaratan untuk perusahaan.
Banyak orang fokus pada nilai dolar, tetapi ada banyak penghematan yang dapat ditemukan dalam negosiasi tanggal pengiriman atau tingkat kualitas tertentu.
Pengadaan merupakan area yang semakin penting di banyak perusahaan, karena perannya yang unik dalam proses pembelian.
Petugas yang efektif dapat membantu perusahaan mengurangi biaya, mendapatkan barang berkualitas, dan mengelola arus kas.
Ini adalah peran yang sangat penting di semua perusahaan, baik besar maupun kecil.