Juga dikenal sebagai pemberitahuan kedatangan, pemberitahuan kedatangan, dalam pengartian sederhana merupakan pemberitahuan yang disiapkan oleh pengangkut atau agen agar penerima atau penerima barang tahu bahwa kiriman telah tiba.
Biasanya, detail yang terdapat dalam jenis pemberitahuan kedatangan barang ini mencakup gambaran umum tentang barang yang diterima, serta informasi tentang jumlah unit yang telah tiba, dan biaya apa pun yang harus dilunasi pada saat pengambilan.
Struktur yang tepat dari pemberitahuan kedatangan akan bergantung pada persyaratan yang diberlakukan oleh pelabuhan tempat barang diterima dan undang-undang atau peraturan apa pun yang harus dipatuhi oleh pelabuhan.
Pemberitahuan kedatangan bertujuan untuk memberitahukan kepada pihak terkait bahwa barang telah tiba di pelabuhan dan sedang menunggu penjemputan.
Dalam beberapa kasus, pemberitahuan harus diserahkan terlebih dahulu, memungkinkan pelabuhan menetapkan lokasi berlabuh untuk kapal yang datang.
Dalam hal ini, formulir tersebut biasanya disebut sebagai pemberitahuan kedatangan di muka (ANOA), dan akan membutuhkan informasi tentang kapal itu sendiri, termasuk dimensi dan sifat kargo yang diangkut.
Hal ini pada gilirannya memungkinkan otoritas pelabuhan untuk memberikan izin untuk berlabuh di area di mana barang dapat dibongkar dengan aman dan disimpan jika perlu sampai penerima atau penerima tiba untuk mengklaim barang, membayar biaya yang sesuai, dan mengangkut barang dari area pelabuhan.
Tujuan dari pemberitahuan kedatangan adalah untuk menginformasikan kepada pihak terkait bahwa barang telah tiba di pelabuhan dan sedang menunggu penjemputan.
Seiring dengan perincian mengenai ukuran, berat, dan jumlah unit yang terlibat dalam pengiriman masuk, pemberitahuan kedatangan mungkin juga memerlukan perincian seperti nama kapal yang meminta tempat berlabuh di pelabuhan, pelabuhan panggilan terakhir sebelum kedatangan, dan informasi mengenai perlindungan asuransi pada kapal itu sendiri.
Informasi lain dapat diminta pada pemberitahuan kedatangan, seperti nama kapal, agen yang bertanggung jawab atas kapal, dan apakah kapal perlu memuat atau membongkar lebih dari satu tempat berlabuh atau tidak, mungkin diperlukan.
Informasi jenis ini membantu pelabuhan dalam menerima kapal secara tepat waktu dan juga akan membantu dalam menetapkan satu atau lebih tempat berlabuh untuk mengelola proses bongkar muat.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Menggunakan pemberitahuan kedatangan barang untuk memberi tahu pihak terkait tentang kedatangan pengangkut dapat membantu mempercepat pembongkaran barang secara tepat waktu.
Menggunakan pemberitahuan kedatangan kargo untuk memberi tahu pihak terkait tentang kedatangan pengangkut dapat membantu mempercepat pembongkaran barang secara tepat waktu, klaim barang oleh pihak yang berwenang, dan memungkinkan pengangkut mengambil muatan tambahan untuk perjalanan keluar.
Dengan membantu penerima untuk mengetahui kapan kargo diantisipasi tiba atau sudah di pelabuhan, memungkinkan untuk mengklaim dan mengatur pemrosesan kargo dengan cepat, memungkinkan pemilik baru untuk memiliki barang segera setelah mereka menyelesaikannya. bea cukai.
Karena undang-undang dan peraturan yang berlaku mungkin berbeda dari satu negara ke negara lain, mengetahui struktur pemberitahuan kedatangan di setiap pelabuhan dan apakah pemberitahuan sebelumnya diperlukan, akan membantu dalam perencanaan untuk mengklaim dan mengangkut barang dari pelabuhan.