Tanda terima kas, dalam pengartian sederhana merupakan dokumen sederhana yang menunjukkan bukti transaksi yang sering dikeluarkan pada saat penyelesaian penjualan.
Banyak bisnis mengeluarkan tanda terima seperti itu sebagai hal yang biasa.
Meskipun dokumen tercetak biasanya merupakan catatan transaksi yang sederhana, beberapa contoh bisa sangat rinci.
Secara umum, tanda terima kas melayani dua tujuan.
Pertama, dokumen berfungsi sebagai catatan permanen untuk vendor.
Ini memungkinkan untuk memposting penjualan secara teratur setiap hari, serta menyediakan dokumen yang dapat digunakan untuk menyesuaikan tingkat inventaris saat ini.
Kedua, tanda terima memberi pelanggan catatan transaksi permanen yang dapat digunakan untuk menjaga agar catatan keuangan klien tetap mutakhir.
Tanda terima menunjukkan bukti transaksi pembelian.
Di banyak lingkungan ritel, kuitansi dikeluarkan dengan bantuan fitur cetak di mesin kasir.
Vendor menjumlahkan item yang dibeli oleh pelanggan, menambahkan pajak yang berlaku, dan mencatat uang tunai yang diterima dari klien.
Jika perubahan jatuh tempo, dokumen biasanya mencatat jumlah pengembalian uang kepada pelanggan.
Karena sebagian besar mesin kasir saat ini menghasilkan dua catatan penjualan, baik vendor maupun klien memiliki catatan transaksi permanen.
Dengan era digital, banyak pedagang online yang menawarkan struk elektronik.
Munculnya belanja internet telah menyebabkan terciptanya tanda terima elektronik juga.
Banyak bisnis online memberi klien opsi untuk mencetak catatan transaksi segera setelah pembayaran disetujui.
Selain itu, tidak jarang vendor juga memberikan salinan email dari tanda terima tunai, sering kali menyertakan detail penjualan di badan email.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Seorang kasir membuat kembalian untuk pelanggan sebelum mencetak tanda terima.
Hampir setiap tanda terima akan menyertakan informasi dasar tentang sifat penjualan.
Detail penting ini akan mencakup tanggal transaksi, daftar harga barang yang dibeli, subtotal, pajak yang berlaku, dan total akhir.
Beberapa formulir juga akan memberikan harga satuan dan harga yang diperpanjang ketika beberapa unit dari item yang sama dibeli, serta deskripsi mendetail dari setiap item.