Outsourcing strategis, dalam pengartian sederhana merupakan proses melibatkan layanan penyedia untuk mengelola tugas-tugas penting yang seharusnya dikelola oleh personel internal.
Hal ini sering dilakukan untuk memungkinkan bisnis mengatur penggunaan asetnya untuk keuntungan terbaik, dan memungkinkan perusahaan bergerak lebih dekat ke pencapaian tujuannya.
Sebuah strategi outsourcing jenis ini dapat digunakan oleh bisnis dan organisasi lain dari berbagai ukuran, dan biasanya membantu mengurangi biaya operasi serta memungkinkan sumber daya yang tersedia untuk dialokasikan ke fungsi lain yang diperlukan yang masih dikelola dalam organisasi yang tepat.
Banyak orang cenderung mengasosiasikan outsourcing dengan perusahaan kecil yang beroperasi dengan anggaran terbatas.
Ini sering benar, karena perusahaan bisnis yang lebih kecil cenderung memiliki sumber daya yang terbatas.
Jika demikian, upaya outsourcing strategis mungkin melibatkan kontrak dengan penyedia untuk mengelola proses pembuatan faktur kepada pelanggan, menerima pembayaran tersebut, dan membayar hutang yang belum terbayar menggunakan hasil dari pembayaran tersebut.
Dengan demikian, outsourcing memungkinkan perusahaan kecil untuk mengalihkan sumber daya yang biasanya digunakan untuk mendukung departemen akuntansi ke area penting lainnya, seperti pengembangan produk, pemasaran, atau penjualan.
Menyewa perusahaan untuk mengangkut dan mengantarkan barang adalah salah satu bentuk outsourcing strategis.
Bisnis yang lebih besar juga dapat menggunakan outsourcing strategis sebagai sarana memanfaatkan sumber daya mereka untuk keuntungan yang lebih baik.
Misalnya, sebuah bisnis mungkin memilih untuk tidak mempertahankan tenaga penjualan internal, tetapi mengontrakkan upaya penjualan kepada orang lain yang menghasilkan penjualan atas nama perusahaan.
Dengan model ini, bisnis tidak perlu khawatir dengan biaya gaji dan paket tunjangan untuk tenaga penjualan.
Alih-alih, bisnis hanya perlu menyediakan komisi yang telah disepakati untuk penjualan yang dihasilkan oleh mitra bisnis, dan setiap biaya bulanan yang dibebankan sebagai bagian dari perjanjian kontraktual antara kedua entitas.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
menyebabkan hilangnya kendali atas pelatihan tim penjualan.
Gagasan inti di balik outsourcing strategis adalah untuk mendapatkan keuntungan dalam beberapa cara dengan membiarkan entitas luar mengambil alih operasi dan pengelolaan fungsi tertentu.
Manfaat tersebut dapat mengambil berbagai bentuk.
Seringkali, idenya adalah untuk meningkatkan laba perusahaan dengan mengurangi berbagai biaya operasional.
Di lain waktu, keuntungan berkaitan dengan memiliki akses langsung ke profesional yang berspesialisasi dalam menangani fungsi outsourcing, tanpa perlu melatih personel untuk mengambil alih fungsi tersebut.
Manfaatnya mungkin masalah kenyamanan, memungkinkan pemilik bisnis tidak harus berurusan dengan fungsi-fungsi penting yang tidak ingin dia tangani, atau merasa tidak mampu mengelola dengan tingkat efisiensi apa pun.
Selama manfaat yang dihasilkan oleh pengaturan tersebut dianggap cukup oleh klien, maka proses outsourcing strategis dapat dianggap sukses.