Praktik terbaik pengadaan, dalam pengartian sederhana merupakan strategi yang dapat diikuti saat membuat keputusan pembelian perusahaan.
Praktik-praktik ini mungkin termasuk membangun hubungan pemasok, pendekatan berbasis tim untuk pengadaan dan penggunaan teknologi atau e-procurement yang tepat.
Menerapkan praktik terbaik pengadaan dapat secara signifikan meningkatkan efektivitas keputusan pembelian.
Salah satu praktik terbaik pengadaan yang paling penting adalah meningkatkan hubungan antara pembeli dan pemasok.
Memilih pemasok hanya berdasarkan harga yang kompetitif sering dianggap picik dan mungkin tidak efektif.
Praktik pengadaan alternatif adalah menggunakan pemasok yang menawarkan produk yang andal dengan harga yang wajar.
Spesialis pengadaan yang bekerja dengan rekan kerja.
Membangun hubungan jangka panjang dengan pemasok yang andal dapat menghasilkan layanan pelanggan yang lebih baik dan terbukti lebih hemat biaya dari waktu ke waktu.
Terus-menerus mengubah pemasok untuk mencari harga terendah dapat merugikan bisnis karena sejumlah alasan.
Berganti pemasok secara teratur sebenarnya dapat menghasilkan layanan yang kurang dapat diandalkan yang pada akhirnya dapat menjadi lebih mahal jika tenggat waktu terlewatkan atau pelanggan tidak puas.
Selain itu, beberapa vendor dengan harga lebih rendah mungkin tidak bertahan lama dalam bisnis, sehingga risiko harus beralih pemasok lagi menjadi tinggi.
Membangun hubungan dengan pemasok tetap dapat membantu membangun pengaturan bisnis yang saling menghormati, dan pemasok mungkin lebih menghargai bisnis tetap dan membuat konsesi bila diperlukan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Praktik terbaik pengadaan lainnya adalah membuat seluruh departemen bertanggung jawab dalam beberapa cara untuk pengadaan.
Menjadikan praktik pengadaan lebih sebagai upaya tim dapat meningkatkan moral perusahaan dan meningkatkan pendekatan strategis untuk pembelian.
Beberapa praktik termasuk menunjuk perwakilan dari setiap departemen untuk duduk di panitia pengadaan yang berkonsultasi secara teratur dengan departemen pengadaan.
Salah satu praktik terbaik pengadaan yang paling banyak dibahas adalah penggunaan e-procurement.
E-procurement adalah metode elektronik untuk membeli persediaan dan layanan.
Perusahaan yang membeli perangkat lunak e-procurement dapat menerima pembayaran produk dan layanan secara online.
E-procurement dianggap sebagai praktik terbaik karena dapat mengurangi biaya overhead dengan menghilangkan biaya agen pembelian.
Perangkat lunak ini juga memungkinkan pelanggan dihubungi dengan lebih mudah secara online dan membantu mengurangi biaya yang terkait dengan pengiriman massal.
Membuat pembelian online tersedia juga memberi perusahaan lebih banyak eksposur dan membuat bisnis lebih mudah diakses ke basis klien yang lebih besar.
Perangkat lunak e-procurement juga dapat membantu mengatur penagihan, laporan laba rugi, dan catatan keuangan lainnya.
Fungsi ini sendiri dapat menghemat biaya tambahan dari pemegang buku biasa.
Membeli perangkat lunak e-procurement mungkin merupakan metode yang paling efektif untuk memangkas biaya sambil meningkatkan efisiensi dan komunikasi bisnis.