Logistik pengadaan, dalam pengartian sederhana merupakan proses yang digunakan dalam pengiriman, penerimaan, pemindahan, dan penyimpanan bahan yang dibeli untuk bisnis atau organisasi.
Di sebagian besar perusahaan manufaktur atau distribusi, logistik pengadaan merupakan tulang punggung perusahaan.
Konsep utama seputar logistik pengadaan difokuskan pada meminimalkan biaya dan meningkatkan layanan.
Pengadaan adalah seluruh proses yang digunakan untuk memilih pemasok dan menegosiasikan kontrak untuk pengiriman barang atau jasa.
Logistik pengadaan biasanya merupakan bagian utama dari kontrak dengan pemasok material.
Barang-barang yang termasuk dalam bagian kontrak pembelian ini mencakup ukuran pesanan minimum dan maksimum, persyaratan waktu tunggu, ekspektasi pengiriman, dan lokasi pengantaran.
Terlepas dari industrinya, faktor pendorong di balik semua inisiatif pengadaan logistik adalah keinginan untuk mengurangi biaya dan meminimalkan gangguan produksi.
Biaya pengangkutan dan penyimpanan sudah termasuk dalam harga akhir semua barang.
Namun, perusahaan yang menegosiasikan kontrak bernilai tinggi dapat mencoba meminimalkan biaya tersembunyi ini melalui berbagai strategi.
Misalnya, pengiriman tepat waktu mengharuskan pemasok untuk menyimpan dan mengirimkan barang sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Kontrak menjamin volume material tertentu dalam setiap pesanan.
Jika pelanggan memutuskan untuk menyimpan bahan, harga per unit dapat dinegosiasikan lebih rendah, karena biaya tersebut tidak ditanggung oleh pemasok.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Biaya pengangkutan dan penyimpanan sudah termasuk dalam harga akhir semua barang.
Pengiriman bahan mentah atau olahan dari seluruh dunia sangat mahal.
Beberapa perusahaan menggunakan perusahaan logistik khusus sebagai perantara untuk mengelola aliran bahan dan meminimalkan biaya.
Misalnya, pabrik baja di China dengan kontrak di Kanada dapat mengirimkan seluruh pesanan ke tempat penyimpanan di Amerika Serikat, yang dikelola oleh broker.
Saat pelanggan mengonfirmasi jumlah, broker melepaskan bahan untuk pengiriman ke Kanada.
Biaya pengiriman untuk pabrikan lebih murah, meskipun ada biaya tambahan untuk layanan broker.
mengacu pada proses yang digunakan dalam pengiriman, pemindahan, dan penyimpanan bahan yang dibeli untuk bisnis atau organisasi.
Orang yang bekerja dalam logistik pengadaan biasanya dilatih dalam kedua disiplin tersebut.
Pemahaman yang kuat diperlukan untuk membuat proposal, meninjau kontrak, dan menentukan semua opsi yang memungkinkan.
Keterampilan negosiasi kontrak sering dikembangkan dalam posisi pengadaan tetapi belum tentu digunakan dalam logistik.
Terlepas dari industrinya, faktor pendorong di balik semua inisiatif pengadaan logistik adalah keinginan untuk mengurangi biaya dan meminimalkan gangguan produksi.
Kegagalan suku cadang tiba sesuai jadwal dapat dengan mudah mengakibatkan penghentian total semua pekerjaan.
Penghematan kecil dalam biaya penyimpanan lebih dari hilang dalam biaya upah dan overhead selama periode tanpa produksi.
Ada tingkat risiko dengan semua keputusan, dan logistik pengadaan adalah metode untuk meminimalkan risiko yang diketahui.