Presentasi bisnis, dalam pengartian sederhana merupakan tutorial formal atau pengenalan praktik atau produk bisnis.
Presentasi bisnis biasanya dilakukan dengan menggunakan materi presentasi audio/visual, seperti proyektor dan dokumen statistik yang dibuat dengan perangkat lunak presentasi, atau materi yang lebih mendasar seperti flip chart dan papan tulis.
Dua jenis presentasi bisnis yang paling umum adalah presentasi penjualan dan presentasi intra-organisasi.
Presentasi penjualan dilakukan oleh pemasok di depan klien atau pelanggan potensial, dengan tujuan untuk mempromosikan produk atau layanan mereka.
Presentasi intra-organisasi dilakukan oleh satu atau lebih anggota organisasi kepada rekan kerja mereka, dan seringkali bertujuan untuk memperkenalkan kebijakan atau operasi baru.
dan visual lainnya sering dimasukkan ke dalam presentasi bisnis.
Agar pemasok dapat melakukan presentasi penjualan, pertama-tama dia harus mengatur janji temu dengan anggota organisasi yang membuat keputusan pembelian.
Misalnya, perusahaan yang menjual perangkat lunak yang dirancang khusus untuk insinyur mungkin mendekati perusahaan teknik dan mengatur janji temu dengan profesional teknologi informasi (TI) yang bertanggung jawab untuk pengadaan teknologi perusahaan.
Jika pemasok sudah memiliki hubungan dengan perusahaan, membuat janji temu untuk presentasi bisnis mereka akan lebih mudah daripada jika mereka mencoba mengatur presentasi dengan “panggilan dingin”.
dapat digunakan dalam presentasi.
Untuk memberikan kesan terbaik, pemasok yang melakukan perjalanan ke luar lokasi untuk melakukan presentasi bisnis diharapkan berpakaian secara profesional dengan setelan jas atau pakaian kantor formal lainnya dan membawa sebanyak mungkin materi presentasi mereka sendiri.
Presentasi penjualan harus dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan atau kekurangan organisasi yang rencananya akan diisi oleh pemasok.
Pemasok harus siap dengan informasi yang telah diteliti sebelumnya tentang kebutuhan spesifik organisasi; atau, sebagai pengganti perincian tersebut, statistik industri di mana organisasi tersebut menjadi bagiannya.
Presentasi juga harus menampilkan demonstrasi produk atau layanan pemasok yang mudah diikuti, baik melalui demo langsung atau gambaran virtual produk atau layanan yang digunakan.
Business dapat diberikan kepada kelompok besar.
Presentasi bisnis intra-organisasi biasanya dilakukan oleh departemen atau personel mana pun yang memimpin operasi baru yang diperkenalkan ke organisasi.
Misalnya, jika departemen Sumber Daya Manusia memprakarsai program untuk hidup lebih sehat di tempat kerja, mereka mungkin mengadakan presentasi bisnis untuk membiasakan karyawan dengan program olahraga baru dan pilihan makanan yang tersedia bagi mereka di kantor.
Atau, jika cabang organisasi ingin mengusulkan rencana operasi baru ke kantor pusat, mereka dapat menyampaikan ide mereka selama presentasi bisnis dengan eksekutif organisasi.