Apa itu Rantai Proses yang Didorong oleh Peristiwa?

Event-driven process chain (EPC), dalam pengartian sederhana merupakan bentuk pemodelan proses bisnis yang berupaya melacak alur logis dari peristiwa yang dimulai dengan satu aktivitas dan akhirnya mengarah pada terjadinya peristiwa tertentu yang pada gilirannya menghasilkan aktivitas baru serta hasil..

Biasanya, jenis rantai proses ini disajikan dalam bentuk bagan alir, sehingga memudahkan untuk memproyeksikan hasil yang diantisipasi dari peristiwa tertentu, berdasarkan faktor-faktor terkait.

Perusahaan dapat menggunakan strategi khusus ini untuk melihat kemungkinan hasil yang paling mungkin terjadi saat tindakan tertentu diambil, biasanya dalam hal membuat beberapa perubahan pada rantai proses yang ada.

Tujuan dari semua jenis rantai proses yang digerakkan oleh peristiwa adalah untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang akan membantu meningkatkan efisiensi proses bisnis tertentu dengan mengikuti hasil logis yang dihasilkan dari proses tersebut.

Dengan memetakan rincian rantai proses pada bagan alur, dimungkinkan untuk menilai aliran peristiwa dari inisiasi hingga resolusi dan menentukan apakah dan di mana beberapa perubahan dapat dilakukan untuk menyempurnakan proses tersebut.

Menggunakan alat bantu visual yang sederhana ini seringkali dapat memungkinkan untuk dengan mudah mengidentifikasi area yang memerlukan beberapa perbaikan dan pada akhirnya membuat proses lebih efisien dan lebih hemat biaya.

GB memberikan acungan jempol

Membuat rantai proses yang digerakkan oleh peristiwa dapat dikelola menggunakan alat tradisional, seperti selembar kertas poster dan beberapa spidol untuk membuat bagan alur secara manual.

Ada juga sejumlah paket perangkat lunak yang tersedia yang memungkinkan untuk memasukkan data yang relevan ke dalam bidang basis data tertentu, yang kemudian dapat digunakan untuk menghasilkan bagan proses yang berfungsi penuh.

Salah satu manfaat menggunakan perangkat lunak untuk jenis aktivitas ini adalah mengganti nilai baru untuk data yang ada membuatnya lebih mudah untuk menilai perubahan peristiwa yang dipicu oleh nilai baru tersebut.

Selain itu, perangkat lunak bekerja dengan sangat baik dalam situasi seperti konferensi web di mana peserta di sejumlah lokasi geografis yang berbeda dapat menggunakan alat konferensi untuk menampilkan rantai proses yang digerakkan oleh peristiwa dan membuat perubahan waktu nyata yang dapat dilihat dan didiskusikan di mode waktu nyata.

Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.

Ketika digunakan untuk efek terbaik, rantai proses yang digerakkan oleh peristiwa membantu proses pemurnian sehingga sumber daya perusahaan digunakan untuk efek terbaik.

Hampir semua jenis proses bisnis dapat dipetakan dengan cara ini, dianalisis, dan mungkin disempurnakan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Meskipun dianggap sebagai alat yang berguna di perusahaan yang lebih besar, bisnis yang lebih kecil pun dapat menggunakan strategi ini untuk mengevaluasi proses dan menentukan apakah pendekatan tersebut sebenarnya paling cocok untuk model bisnis saat ini.