Secara garis besar, sistem pengendalian manajemen, dalam pengartian sederhana merupakan metode yang digunakan bisnis untuk mengumpulkan informasi yang nantinya akan memandu dan mengarahkan perilaku pejabat dan manajer perusahaan, biasanya untuk mencapai beberapa tujuan tertentu.
Banyak dari metode semacam ini berhubungan dengan akuntansi; beberapa sistem kontrol yang paling populer difokuskan pada akuntansi keuangan atau manajerial, yaitu uang yang dikeluarkan oleh perusahaan secara keseluruhan dibandingkan dengan uang yang dikeluarkan oleh divisi terpisah atau manajer individu.
Metode pemberian insentif produktivitas atau kepatuhan karyawan juga dapat menjadi bagian dari sistem semacam ini, seperti juga rubrik evaluasi kinerja.
Dalam kebanyakan kasus, tujuan dari setiap sistem kontrol adalah untuk menetapkan standar seragam yang mudah diidentifikasi dan mudah-mudahan mudah diikuti untuk memastikan hasil yang sama di seluruh perusahaan.
Mengapa Mereka Digunakan
GB memberikan acungan jempol
Hampir semua bisnis bisa mendapatkan keuntungan dari sistem pengendalian manajemen, meskipun mereka cenderung menjadi yang paling umum di perusahaan besar — terutama perusahaan yang menggabungkan banyak divisi, kantor, dan lokasi.
Seperangkat standar dan aturan yang seragam dapat membuat semua departemen sejalan satu sama lain dan bekerja menuju tujuan yang sama, dan mereka juga merampingkan proses.
Sangat sulit bagi para eksekutif untuk memahami pengeluaran perusahaan dengan baik, misalnya, jika setiap departemen memiliki sistem akuntansi yang sedikit berbeda.
Demikian pula, sulit untuk mengetahui seberapa baik kinerja karyawan tertentu atau seberapa berbeda kinerja divisi ketika menghasilkan produk atau ide baru tanpa sarana standar untuk mengukur dan melaporkan keberhasilan.
Sistem kontrol biasanya dimaksudkan untuk menambahkan sedikit stabilitas dan prediktabilitas ini ke berbagai proses berbeda di seluruh ruang perusahaan.
Metode Akuntansi
Beberapa sistem yang paling umum diadopsi melibatkan akuntansi.
Sebenarnya mengendalikan aktivitas pembelanjaan dalam sebuah perusahaan merupakan usaha yang kompleks dalam banyak kasus, dan dengan demikian bidang tersebut sering dipecah menjadi bagian terkait akuntansi keuangan dan manajerial .
Akuntansi keuangan umumnya berfokus pada masalah internal, seperti pelaporan biaya penjualan, sedangkan akuntansi manajerial dapat berfokus pada hal-hal yang lebih luas seperti menentukan biaya produk.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Meskipun kedua bidang tersebut mencakup masalah akuntansi bisnis, metode penerapannya umumnya berbeda, dan sistem terpisah yang diterapkan oleh sistem pengendalian manajemen dapat membantu eksekutif dan pejabat perusahaan memastikan bahwa laporan tetap akurat dan tidak memihak dari mana pun asalnya atau siapa yang menulisnya..
Akuntansi manajerial biasanya bertanggung jawab untuk memberikan informasi kepada manajemen tentang pengendalian biaya dan meningkatkan proses produksi.
Akuntan manajerial juga dapat memberikan informasi biaya pada produk baru, membuat keputusan penetapan harga, dan memantau aktual dan pengeluaran.
internal perusahaan.
Cabang ini sering memperhatikan masalah penggajian dan sumber daya manusia yang berdampak pada karyawan di dalam perusahaan, termasuk berapa gaji dan bonus yang dibayarkan.
Akun di area ini juga dapat mengelola biaya karyawan dan penggantian biaya untuk hal-hal seperti perjalanan dan biaya terkait.
Program Insentif
Banyak dari tunjangan dan insentif karyawan yang paling langsung bersifat finansial, seringkali dalam bentuk kenaikan gaji dan bonus gaji, tetapi tidak semuanya demikian.
Sistem kontrol juga dapat membantu merampingkan struktur non-moneter ini.
Direktur sering kali bertanggung jawab untuk mengoordinasikan aktivitas dengan sumber daya manusia untuk menciptakan insentif bagi karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan mempekerjakan manajer tingkat atas.
Ketika mereka didorong oleh pedoman yang ditetapkan dan praktik terbaik, direktur dapat menganalisis kemajuan produksi dengan lebih baik, memberikan penugasan pekerjaan yang sesuai, dan berkomunikasi secara lebih efektif dengan semua karyawan perusahaan.
Eksekutif juga dapat lebih percaya diri bahwa setiap orang di semua divisi menggunakan standar yang kira-kira sama, yang idealnya harus mengarah pada koherensi antara departemen dan karyawan terlepas dari bidang keahlian mereka.
Evaluasi Kinerja dan Monitoring Pegawai
Evaluasi kinerja yang lengkap dan akurat mungkin merupakan salah satu metode terpenting untuk menentukan kekuatan karyawan dan mempertahankan karyawan yang paling kompetitif dan efisien.
Sistem pengendalian manajemen memungkinkan fleksibilitas dan faktor luar untuk mempengaruhi proses evaluasi.
Misalnya, jika keadaan luar biasa secara negatif memengaruhi penjualan atau produktivitas, evaluasi dapat memperhitungkan faktor ini dan memasukkannya sebagai bagian dari proses evaluasi.