Spesifikasi desain, dalam pengartian sederhana merupakan dokumen terperinci yang memberikan informasi tentang karakteristik proyek untuk menetapkan kriteria yang harus dipenuhi oleh pengembang.
Spesifikasi desain digunakan untuk segala hal, mulai dari menyusun rencana kapal ruang angkasa baru hingga menangani masalah desain tempat pensil.
Dokumen ini memberikan panduan kepada tim pengembangan dan juga memungkinkan klien untuk memiliki masukan yang jelas ke dalam proses desain.
Dengan ekspektasi yang ditetapkan dengan jelas di awal, kebingungan di kedua sisi dapat dihilangkan.
Salah satu bagian dari spesifikasi desain membahas tujuan penggunaan dan sifat penggunaan tersebut.
Pengembang yang mengerjakan jalan raya baru, misalnya, akan membahas di mana jalan itu akan berjalan, berapa lajur yang dimilikinya, dan berapa banyak mobil yang harus dilihatnya dalam sehari, berdasarkan penelitian pendahuluan.
Tujuan proyek harus jelas dari bagian spesifikasi desain ini untuk menghilangkan masalah desain seperti kegagalan mempersiapkan penggunaan yang diantisipasi.
Spesifikasi desain adalah dokumen terperinci yang menetapkan kriteria untuk pembangunan gedung, jalan, atau proyek lainnya.
Spesifikasi desain juga akan mencakup deskripsi rinci tentang spesifikasi, termasuk dimensi, berat, biaya keseluruhan, dan lain sebagainya.
Itu harus membahas beban sarat dan kosong serta topik lain yang mungkin relevan.
Semakin detail, semakin mudah bagi tim pengembang untuk menyampaikan dengan tepat apa yang diinginkan klien.
Detail juga penting jika terjadi perselisihan; misalnya, jika sebuah perusahaan memesan rak buku dengan ukuran tertentu dan produk akhirnya tidak sesuai, ia dapat menunjuk ke garis dalam spesifikasi desain dan meminta agar rak dibuat lagi.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Dokumen ini membuat rubrik yang berguna untuk mengevaluasi kinerja.
Pada saat pengiriman, klien dan tim pengembangan dapat memeriksa dokumen tersebut sebagai daftar periksa untuk memastikan semua kriteria terpenuhi.
Jika tim tidak dapat menangani spesifikasi tertentu, mereka perlu memberikan informasi tentang alasannya, dan harus menghubungi klien selama pengembangan untuk mendiskusikan situasi dan membicarakan berbagai opsi untuk menanganinya.
Misalnya, jika tidak mungkin memuat enam kursi di dalam mobil, memindahkan bagasi mungkin dapat mengatasi masalah tersebut.
Kedua belah pihak harus membaca spesifikasi desain dengan sangat hati-hati sebelum mengesahkan langkah selanjutnya dalam pengembangan.
Klien perlu membacanya untuk melihat apakah karakteristik yang mereka inginkan terwakili.
Jika ada yang kurang atau tidak memenuhi kriteria yang diinginkan, mereka harus meminta revisi.
Tim pengembangan membaca dokumen untuk merencanakan proses pengembangan, dan jika mereka mengidentifikasi sesuatu yang mereka tahu tidak akan layak atau dapat menimbulkan konflik, mereka harus mendiskusikannya sebelum menerima kontrak.