Departemen distribusi, dalam pengartian sederhana merupakan departemen yang diberi tanggung jawab untuk menerima barang yang dipesan dari vendor, dan mengarahkan barang tersebut ke divisi atau departemen yang tepat di dalam perusahaan.
Idenya adalah untuk menciptakan situasi di mana semua barang diperhitungkan sejak barang tersebut dikirimkan, hingga dan termasuk saat barang tersebut dikeluarkan untuk unit tertentu dalam bisnis.
Penggunaan departemen distribusi sangat memudahkan pengelolaan biaya dan mengurangi potensi pemborosan, serta meminimalkan kemungkinan tertundanya produksi karena barang diteruskan ke departemen yang salah pada saat pengiriman.
Ukuran dan ruang lingkup departemen distribusi akan bervariasi dari satu pengaturan bisnis ke pengaturan berikutnya.
Secara umum, barang masuk diterima oleh departemen penerima, yang memverifikasi bahwa barang yang diterima adalah jenis dan jumlah yang sama seperti yang tercermin dalam dokumen terlampir.
Dari sana, barang ditempatkan ke tempat penyimpanan, dan dokumen diteruskan ke bagian distribusi.
Di sana, mereka yang terlibat dalam proses manajemen distribusi membuat pengaturan untuk meneruskan barang yang diterima ke divisi atau departemen yang tepat di dalam perusahaan.
Setelah barang dikirim ke departemen yang tepat, personel distribusi mencatat tanggal dan waktu pengiriman, siapa yang menerima barang, dan kemudian menandai transaksi selesai.
adalah departemen yang bertanggung jawab untuk menerima barang yang dipesan dari vendor.
Memanfaatkan departemen distribusi bermanfaat dalam beberapa cara.
Pertama, departemen menambahkan tingkat keamanan lain, karena pengawasan ketat di mana barang-barang yang diterima saat ini berada di saluran perusahaan membantu mengurangi kemungkinan pencurian oleh karyawan.
Kuantitas barang harus sesuai dengan yang ditunjukkan seperti yang diterima oleh departemen penerima, dan juga harus sesuai dengan kuantitas yang dikeluarkan atau didistribusikan ke berbagai departemen dalam struktur perusahaan.
Jika ada semacam varians, langkah-langkah dapat diambil untuk menentukan di mana varians itu terjadi, dan dengan demikian memudahkan untuk mengidentifikasi siapa yang mungkin telah mencuri barang tersebut.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Bersama dengan seorang manajer departemen, satu atau lebih operator distribusi biasanya merupakan bagian dari tim distribusi.
Biasanya ada beberapa pekerjaan departemen distribusi yang umum untuk jenis operasi ini.
Bersama dengan seorang manajer departemen, satu atau lebih operator distribusi biasanya merupakan bagian dari tim distribusi.
Operator sering bekerja dengan departemen penerima untuk memverifikasi jumlah dan jenis barang, memastikan barang disimpan di lokasi yang tepat sementara pendistribusian ke area lain perusahaan tertunda, dan menyiapkan dokumen yang mengesahkan pemindahan barang dari penyimpanan dan transportasi mereka ke tujuan mereka.
Beberapa operator mungkin lebih fokus pada penanganan barang yang sebenarnya, sementara yang lain menangani langkah administrasi yang terlibat dalam proses distribusi.