Manajer vendor, dalam pengartian sederhana merupakan perantara yang menyediakan jalan komunikasi antara perusahaan dan pemasoknya.
Sebagian besar manajer vendor bekerja berdasarkan kontrak untuk berbagai bisnis, tetapi ada beberapa yang dipekerjakan secara permanen hanya dengan satu perusahaan.
Seorang manajer vendor mengelola kontrak, melakukan analisis keuangan, mengelola hubungan, menyusun strategi, dan memimpin tim.
Tugas pertama manajer vendor adalah menemukan vendor dan membuat kontrak.
Hal ini membutuhkan penelitian menyeluruh tentang pemasok potensial untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan tujuan perusahaan.
Setelah menemukan vendor yang sesuai, manajer kemudian harus bekerja sama dengan vendor untuk menetapkan pernyataan kerja yang adil yang dengan jelas mendefinisikan hubungan antara perusahaan dan vendor.
Manajer juga harus menegosiasikan kontrak yang memenuhi kebutuhan perusahaan dan vendor.
Seorang manajer vendor harus meneliti pemasok potensial untuk menentukan siapa yang paling cocok dengan perusahaan tertentu.
Melakukan analisis keuangan yang membandingkan keuntungan dan kerugian dari hubungan vendor tertentu adalah pekerjaan lain dari manajer vendor.
Ini membutuhkan pengukuran kuantitas seperti waktu pengiriman, kepuasan pelanggan, dan keuntungan yang diperoleh.
Penting bagi seorang manajer untuk menyadari potensi dampak yang dapat terjadi jika keputusan yang buruk dibuat, dan cara terbaik untuk tetap waspada adalah dengan mengawasi semua data yang tersedia.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Seorang manajer vendor bertanggung jawab untuk melakukan analisis keuangan untuk menentukan pro dan kontra dari hubungan vendor.
Peran penting lainnya dari seorang manajer vendor adalah mengelola hubungan.
Seorang manajer harus memanfaatkan strategi cerdas yang membuat kedua belah pihak senang.
Ini mungkin memerlukan keterlibatan dalam negosiasi, memaksa pihak tertentu untuk membuat konsesi, atau meyakinkan satu atau kedua pihak bahwa semuanya baik-baik saja.
Manajer vendor terbaik biasanya memiliki pengalaman sebelumnya dalam penjualan.
Manajer vendor yang sukses juga harus mampu berpikir dalam kerangka yang lebih besar.
Setiap transaksi tunggal yang terjadi antara perusahaan dan vendor harus memiliki hasil yang direncanakan secara strategis yang menguntungkan kedua belah pihak.
Mendapatkan produk yang dibutuhkan saja tidak cukup, dan ada banyak faktor lain yang perlu dipertimbangkan termasuk harga, apakah harga akan berubah, dan apakah stok cukup.
Manajemen vendor juga membutuhkan memimpin tim.
Manajer vendor tipikal memiliki beberapa bawahan yang harus diberi tugas berbeda.
Beberapa akan fokus untuk memastikan pedoman kualitas yang ketat, dan yang lainnya akan bertanggung jawab atas layanan pengukuran.
Meskipun manajer adalah orang yang harus membuat keputusan akhir, dia harus dapat memastikan bawahannya memiliki pendidikan dan kompetensi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas mereka.
Mengelola vendor membutuhkan tenaga penjualan, analis, ahli strategi, dan bahkan pemimpin.
Manajer vendor harus berpengalaman dengan seluk beluk bisnis.
Mereka juga harus menjadi ahli dalam industri tempat mereka bekerja, apakah itu terkait pasokan medis, elektronik, atau makanan.