Pengertian dan Contoh Skala Prioritas
Dalam hidup pasti tak akan terlepas dari segala sesuatu yang akan menjadi prioritas anda, bahkan dalam hal terkecil dalam kehidupan sehari hari pun. Maka dari itu pada artikel kali ini akan memberikan apa itu pengertian dari skala prioritas, kemudian contoh dari skala prioritas itu sendiri dan juga kiranya langkah yang harus anda lakukan untuk menyusun atau membuat skala prioritas untuk diri anda sendiri.
Skala prioritas ialah suatu daftar kebutuhan hidup yang sangat bermacam macam yang kemudian akan anda susun dari hal yang sifantnya sangat atau paling penting hingga ke sifatnya yang bisa untuk ditunda akan pemenuhanya dalam hidup anda. Sedangkan untuk contoh skala prioritas sendiri bisa anda ibaratkan menjadi suatu hal yang sangat anda butuhkan, atau bisa juga menjadi kebutuhan pangan yang sangat mendesak sekali jika anda bandingkan dengan kebutuhan papan.
Cara Menyusun Skala Prioritas
Maka dari itu terkadang anda sangat perlu untuk menyusun skala prioritas, agar anda bisa mengetahui mana yang kiranya harus anda utamakan lebih dulu. Adapun cara untuk menyusun skala prioritas itu sendiri adalah sebagai berikut
1. Lihat dari tingkat urgensinya
Renungkan lebih dulu kiranya apa sesuatu yang sangat anda butuhkan dan juga seberapa jauh tingkat kepentinganya untuk anda, sehingga ia memang harus didahulukan untuk berada di skala prioritas anda yang teratas.
Skala Prioritas Kebutuhan2. Kesempatan yang anda miliki
Kesempatan yang dimiliki maksudnya yaitu apabila ada suatu kebutuhan yang hanya sangat dibutuhkan untuk saat itu saja maka ia perlu untuk anda dahulukan. Contohnya apabila anda sedang berada dalam kondisi yang darurat maka kesehatan dan juga keselamatan anda akan menjadi hal yang nomor satu, akan tetapi demi kesembuhan obat pasti akan sangat menunjang maka dari itu ia perlu untuk anda dahulukan lebih itu pada saat itu juga.
3. Pertimbangan masa depan
Jika anda sedang menghadapi piliihan yang sulit sekalipun, faktor masa depan juga harus tetap berada dalam pertimbangan anda. Sehingga anda juga bisa mengutamakan atau mendahulukan segala sesuatu yang akan bermanfaat buat masa depan anda.
Haruskah saya memprioritaskan kembali dalam setiap tingkat prioritas?
Tidak. Memprioritaskan dalam setiap level akan menciptakan lebih dari 3 level prioritas! Tujuan penentuan prioritas adalah untuk menentukan apa yang perlu ditindaklanjuti dan apa yang dapat diabaikan, dan memprioritaskan bagian dalam tidak akan mengubah itu.
Mengurutkan daftar prioritas untuk merencanakan jadwal pengembangan adalah OK, tapi jangan mencoba melihatnya sebagai prioritas.
Dampa, Urgensi dan Prioritas
Dampak adalah ukuran dari pengaruh suatu insiden, masalah, atau perubahan pada proses bisnis. Dampak sering didasarkan pada bagaimana tingkat layanan akan terpengaruh.
Urgensi adalah ukuran dari berapa lama sampai suatu insiden, masalah, atau perubahan memiliki dampak bisnis yang signifikan. Misalnya, insiden dampak tinggi mungkin memiliki urgensi rendah jika dampaknya tidak akan memengaruhi bisnis hingga akhir tahun keuangan.
Prioritas adalah kategori yang mengidentifikasi kepentingan relatif dari suatu insiden, masalah, atau perubahan. Prioritas didasarkan pada dampak dan urgensi, dan mengidentifikasi waktu yang diperlukan untuk mengambil tindakan. Dampak dan urgensi digunakan untuk menetapkan prioritas.