Meningkatkan alur kerja, dalam pengartian sederhana merupakan proses penting apakah itu untuk individu atau organisasi.
Alur kerja yang ditingkatkan terbukti memaksimalkan efisiensi, meminimalkan pemborosan waktu dan sumber daya, serta meningkatkan moral.
Cara untuk meningkatkan alur kerja bisa sesederhana mengidentifikasi dan menghilangkan waktu yang terbuang atau serumit memeriksa dan mengubah seluruh proses dan/atau mengotomatiskan semua atau sebagian darinya.
Tidak peduli seberapa besar atau kecil pekerjaan atau prosesnya, waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan alur kerja sepadan.
Langkah pertama untuk meningkatkan alur kerja adalah mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan, dan pemborosan terbesar adalah waktu.
Tempat kerja modern telah terbiasa dan bergantung pada email, pesan instan, dan SMS.
Sarana komunikasi ini dimaksudkan untuk menghemat waktu, tetapi dapat menyebabkan informasi yang tidak berguna dan waktu yang terbuang percuma.
Anda dapat meningkatkan alur kerja hanya dengan menghilangkan atau membatasi pesan instan dan SMS dan dengan menetapkan harapan yang masuk akal pada email.
Menanggapi atau menanggapi email segera setelah masuk dapat membuang-buang waktu.
Mengatur beberapa kali dalam sehari yang dikhususkan untuk membaca dan menjawab email akan meningkatkan alur kerja dan produktivitas Anda.
Alur kerja yang ditingkatkan terbukti memaksimalkan efisiensi, meminimalkan pemborosan waktu dan sumber daya, serta meningkatkan moral.
Gangguan ini hanyalah beberapa dari sekian banyak gangguan yang dapat menghentikan alur kerja.
Pekerjaan atau proses apa pun akan berjalan lebih baik dan lebih jauh dengan blok waktu yang masuk akal yang dikhususkan untuk itu daripada mencoba menyelesaikannya sedikit demi sedikit.
Menyisihkan bahkan 20 atau 30 menit untuk dikhususkan untuk satu tugas atau proses akan membantu Anda membuat langkah besar dalam meningkatkan produktivitas dan memperbaiki alur kerja.
Berfokus pada tugas tertentu untuk waktu yang relatif singkat namun tanpa gangguan dapat menjadi salah satu metode terbaik untuk membantu Anda meningkatkan alur kerja.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Membatasi SMS dapat meningkatkan alur kerja.
Untuk prosedur yang lebih rumit dan organisasi yang lebih besar, diperlukan pendekatan yang lebih sistematis untuk meningkatkan alur kerja.
Proses ini melibatkan pemecahan alur kerja menjadi langkah-langkah kecil yang terbatas dan menganalisis tugas-tugas yang terlibat dalam setiap langkah.
Dua prinsip terpenting yang kemudian dapat diterapkan pada setiap langkah adalah tanggung jawab dan otomatisasi.
Satu orang atau entitas harus sepenuhnya bertanggung jawab untuk mencapai setiap langkah, yang menghilangkan tudingan jari dan penundaan.
Bagian selanjutnya adalah menanyakan apakah suatu langkah dapat diotomatisasi.
Setiap bagian dari proses yang dapat diotomatisasi sepenuhnya, mengeluarkan personel dari persamaan, merupakan langkah besar menuju peningkatan alur kerja.
Setelah setiap langkah dianalisis, tanggung jawab telah diberikan, dan pekerjaan telah diotomatisasi jika memungkinkan, seluruh proses alur kerja akan jauh lebih baik.
Langkah-langkah untuk meningkatkan alur kerja sebagian besar melibatkan akal sehat dan teknik manajemen tradisional.
Tantangannya adalah memecah alur kerja menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola dan kemudian meningkatkan setiap langkah yang terlibat.
Dengan cara ini, Anda dapat menghilangkan pemborosan, memaksimalkan waktu dan produktivitas, serta meningkatkan alur kerja.