Dalam pengelolaan piutang, periode penagihan rata – rata mengacu pada jumlah waktu yang dibutuhkan kreditor untuk mengembalikan dana yang dipinjamkan. Periode pengumpulan rata-rata merupakan komponen penting dari siklus konversi kas. Perusahaan dengan periode penagihan yang kecil cenderung memiliki arus kas yang lebih baik dan lebih mampu secara finansial. Hal sebaliknya berlaku untuk perusahaan yang berjuang untuk menagih piutangnya.
Apa kreditor dapat meningkatkan Periode Pengumpulan Rata-Rata?
Kreditor menghadapi semacam tangkapan-22 ketika mencoba mengelola piutangnya. Praktik penagihan yang terlalu lambat dapat membahayakan seluruh bisnis dengan arus kas yang buruk. Praktik yang terlalu agresif berisiko melanggar Undang-Undang Praktik Penagihan Hutang yang Adil (FDCPA) atau bertentangan dengan Biro Perlindungan Keuangan Konsumen (CFPB).
Informasi Adalah Kunci
Meskipun praktik penagihan sangat diatur, kreditor masih memiliki hak untuk mengumpulkan informasi tentang peminjamnya sebelum menerima penjualan kredit. Praktik manajemen piutang yang efektif harus selalu memperbarui informasi pelanggan. Ini menghemat waktu ketika mencoba menghubungi akun yang menunggak. Bahkan mungkin mencegah perlunya teknik lokasi debitur yang lebih mahal, seperti lewati-lacak, di jalan.
Faktur Sederhana dan Tepat Waktu
Kreditor harus mencoba untuk memberikan kemudahan bagi pelanggan dan klien mereka untuk melakukan pembayaran. Beberapa perusahaan mengirimkan pengingat selama seminggu sebelum tanggal pembayaran kontrak jatuh tempo. Orang lain mungkin menyediakan faktur elektronik sederhana atau fungsi pembayaran elektronik. Debitur cenderung membayar jika prosesnya mudah dan tidak membingungkan.
Kebijakan Kredit dan Ketentuan Kredit
Pada akhirnya, periode pengumpulan rata-rata setiap bisnis bergantung pada syarat dan ketentuan yang ditetapkan dalam kontrak kredit. Jika kontrak mensyaratkan debitur melakukan pembayaran setiap 30 hari, maka rata-rata periode penagihan akan cenderung ke arah 30 hari. Jika kontrak lebih lanjut menetapkan bahwa denda keterlambatan tidak dihitung sampai rekening menunggak tujuh hari, maka kemungkinan periode penagihan rata-rata akan jatuh antara 30 dan 37 hari.
Artikel terkait
- Penagihan berulang
- Definisi Periode Koleksi Rata-rata
- Bagaimana Bisnis Agen Penagih Hutang Bekerja
- Outfox Hutang Collector’s Hounds
- Siklus tagihan
- Metode Saldo Harian Rata-Rata
- Apa itu Komite Kreditor?
- Bagaimana arus kas dipengaruhi oleh periode pengumpulan rata-rata?
- Badan Utang dan Koleksi
- Siklus penagihan