Telepon tidak pernah berhenti berdering, rekan kerja di sebelah tidak pernah berhenti berbicara, dan bos tidak pernah berhenti mengunjungi meja Anda yang berantakan.
Jika ini menggambarkan lingkungan tempat kerja Anda, maka Anda mungkin memiliki masalah dengan gangguan.
Terlalu banyak gangguan dapat menyebabkan hilangnya produktivitas dan meningkatnya rasa frustrasi.
Untungnya, ada cara untuk menghindari gangguan di tempat kerja, setidaknya yang menghalangi Anda untuk bekerja sebaik mungkin.
Salah satu cara untuk menghindari gangguan, dalam pengartian sederhana merupakan dengan melakukan inventarisasi pribadi dari semua jebakan dan bahaya yang ada yang Anda temui di hari biasa.
Mulailah dengan perjalanan ke tempat kerja.
Apakah Anda tiba di tempat kerja tepat waktu, atau apakah orang lain menyebabkan Anda terlambat secara kronis? Apakah ada rekan kerja atau majikan yang berdiri di antara Anda dan area kerja Anda, ingin berbasa-basi? Apakah Anda memiliki sejumlah pesan suara atau email yang menunggu tanggapan segera?
Untuk meminimalkan gangguan di tempat kerja, seseorang mungkin ingin menghindari rekan kerja yang cerewet.
Untuk menghindari gangguan yang muncul sebelum Anda memulai pekerjaan Anda yang sebenarnya, Anda mungkin harus menyesuaikan kembali jadwal pagi Anda.
Jika pengaturan carpool menjadi tidak dapat diandalkan, cari cara lain untuk pergi bekerja.
Mengetahui bahwa Anda tiba tepat waktu dapat mengurangi gangguan karena terburu-buru menjalani rutinitas sebelum bekerja.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Begitu Anda tiba di tempat kerja, tetaplah bergerak dengan sengaja ke meja Anda.
Jika orang ingin bercakap-cakap, minta mereka berjalan bersama Anda.
Hindari melakukan kontak mata dengan rekan kerja yang cerewet.
Anda tetap bisa bersikap sopan tanpa terganggu oleh geng pendingin air.
mungkin perlu menetapkan batasan dengan rekan kerja untuk menghindari gangguan.
Cara lain untuk menghindari gangguan di tempat kerja adalah dengan menetapkan batasan dengan keluarga dan teman.
Panggilan telepon dan email pribadi bisa menjadi sangat mengganggu seiring berjalannya hari kerja.
Kapan pun memungkinkan, beri tahu pasangan, anak, orang tua, dan sahabat Anda bahwa perusahaan Anda tidak menyukai terlalu banyak telepon pribadi.
Kebijakan ini mungkin hanya ada di benak Anda yang sibuk, tetapi akan membantu mengurangi jumlah gangguan di luar selama jam kerja.
Jelas, keluarga dan teman Anda mungkin perlu menghubungi Anda karena alasan darurat, tetapi definisi darurat mereka belum tentu memenuhi kriteria Anda.
Buat panggilan keluar Anda selama istirahat terjadwal atau jam makan siang Anda.
Memeriksa ponsel merupakan gangguan umum di tempat kerja.
Beberapa pekerja menghindari gangguan dengan menetapkan batasan serupa di antara rekan kerja.
Anda mungkin perlu memberi tahu teman kerja Anda untuk tidak mengganggu Anda antara jam 9 pagi
dan jam 11 pagi, misalnya, karena Anda memiliki tenggat waktu yang ketat.
Jika Anda tetap sopan tetapi konsisten, sebagian besar rekan kerja pada akhirnya akan mengerti.
Untuk menghindari gangguan seperti percakapan biasa, penting bagi Anda sendiri untuk tidak mengganggu orang lain.
Simpan percakapan Anda sendiri untuk saat-saat ketika Anda jelas jauh dari area kerja Anda.
Orang yang bekerja dari rumah mungkin mudah terganggu oleh anak-anak.
Di lingkungan kerja modern, Anda dapat menggunakan teknologi untuk membantu menghindari gangguan.
Jika Anda memiliki kemampuan pesan suara, biarkan telepon berdering selama waktu sibuk.
Untuk komunikasi non-vital, berikan nomor faks atau alamat email kepada klien.
Ini akan mengurangi jumlah panggilan telepon mengganggu yang Anda terima sepanjang hari.
Anda masih harus menangani pesan-pesan ini, tetapi setidaknya Anda dapat merespons dengan kecepatan Anda sendiri.
Memastikan ruang kerja memiliki penerangan yang baik dapat membantu tetap fokus saat bekerja.
Sering kali, cara terbaik untuk menghindari gangguan di tempat kerja adalah dengan mengubah fokus Anda sendiri.
Cobalah untuk menghilangkan kebisingan latar belakang yang mengganggu, seperti sistem alamat publik yang menggelegar atau kebisingan mesin.
Akhirnya, Anda dapat melatih pikiran Anda untuk mengabaikan sebagian besar suara asing.
Jika pekerjaan Anda membutuhkan perhatian terhadap detail, berusahalah untuk mengembangkan sejenis visi terowongan mental.
Beberapa gangguan kerja didasarkan pada keingintahuan Anda sendiri, jadi cobalah menyesuaikan sikap ‘pernah ke sana, lihat itu’ untuk tetap mengerjakan tugas.