Apa Biaya Administrasi?
Biaya administrasi adalah biaya yang dikeluarkan organisasi yang tidak terkait langsung dengan fungsi tertentu seperti manufaktur, produksi, atau penjualan. Pengeluaran ini terkait dengan organisasi secara keseluruhan, sebagai lawan dari masing-masing departemen atau unit bisnis. Beban administrasi termasuk gaji eksekutif senior dan biaya yang terkait dengan layanan umum, misalnya, akuntansi dan teknologi informasi. Mereka cenderung tidak terkait dengan margin kotor .
Poin Penting
- Biaya administrasi adalah biaya yang dikeluarkan oleh bisnis yang tidak terkait langsung dengan fungsi bisnis tertentu.
- Beberapa tingkat biaya administrasi akan selalu dikeluarkan sebagai bagian penting dari operasi.
- Biaya administrasi sering kali menjadi hal pertama yang diidentifikasi untuk pemotongan anggaran, karena tidak secara langsung berdampak pada fungsi bisnis utama perusahaan.
- Manajemen dapat mengalokasikan biaya administrasi ke unit bisnisnya berdasarkan persentase pendapatan, pengeluaran atau ukuran lainnya.
Memahami Beban Administrasi
Perusahaan mengeluarkan biaya administrasi untuk melakukan operasi dasar, meningkatkan efisiensi atau mematuhi hukum dan peraturan. Pada laporan laba rugi, biaya administrasi muncul di bawah harga pokok penjualan dan dapat ditampilkan sebagai agregat dengan biaya lain seperti biaya umum atau penjualan.
Beberapa biaya administrasi bersifat tetap, karena dikeluarkan sebagai bagian dari fondasi operasi bisnis. Beban ini akan tetap ada terlepas dari tingkat produksi atau penjualan yang terjadi. Beban administrasi lainnya bersifat semi variabel. Misalnya, sebuah bisnis akan selalu menggunakan tingkat listrik minimum untuk menyalakan lampu. Di luar itu, perusahaan dapat mengambil tindakan untuk mengurangi tagihan listriknya.
Karena bisnis dapat menghilangkan biaya administrasi tanpa dampak langsung pada produk yang dijual atau diproduksi, biaya ini biasanya menjadi prioritas pertama untuk pemotongan anggaran. Manajemen sangat termotivasi untuk mempertahankan biaya administrasi yang rendah dibandingkan dengan biaya lain, karena hal ini memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan leverage secara lebih efektif. Rasio biaya penjualan-ke-administrasi membantu perusahaan untuk mengukur berapa banyak pendapatan penjualan yang dibagikan untuk menutupi biaya administrasi.
Perusahaan dapat mengurangi biaya administrasi pengembalian pajak yang wajar, biasa, dan diperlukan untuk operasi bisnis.Biaya-biaya ini harus dikeluarkan selama kegiatan bisnis biasa dan dipotong pada tahun terjadinya.
Contoh Beban Administrasi
Upah dan tunjangan bagi karyawan tertentu, seperti staf akuntansi dan TI, dianggap sebagai biaya administrasi. Semua kompensasi dan tunjangan eksekutif dianggap sebagai biaya administrasi. Sewa gedung, asuransi, langganan, utilitas dan perlengkapan kantor dapat diklasifikasikan sebagai beban umum atau beban administrasi .
Tergantung pada aset yang disusutkan, beban penyusutan dapat diklasifikasikan sebagai beban umum, administrasi atau penjualan. Organisasi dapat memilih untuk memasukkan biaya konsultasi dan hukum sebagai biaya administrasi juga. Biaya penelitian dan pengembangan tidak dianggap sebagai biaya administrasi.
Untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang biaya yang terkait dengan menjalankan unit bisnis tertentu, perusahaan dapat mengalokasikan biaya administrasi ke masing-masing departemennya berdasarkan persentase pendapatan, pengeluaran, ukuran luas atau ukuran lainnya. Secara internal, ini memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan tentang memperluas atau mengurangi unit bisnis individu.
Misalnya, jika Perusahaan XYZ membelanjakan $ 4.000 setiap bulan untuk listrik dan mencatatnya sebagai biaya administrasi, ia mungkin mengalokasikan biaya tersebut sesuai dengan luas luas yang ditempati setiap departemen. Menganggap:
- Fasilitas produksi seluas 2.000 kaki persegi
- Fasilitas manufaktur seluas 1.500 kaki persegi
- Kantor akunting seluas 750 kaki persegi
- Kantor penjualan seluas 750 kaki persegi