Apa Dihapus?
Disunting, praktik yang cukup umum dalam dokumen hukum, mengacu pada proses mengedit dokumen untuk menyembunyikan atau menghapus informasi rahasia sebelum diungkapkan atau dipublikasikan.
Poin Penting
- Disunting, praktik yang cukup umum dalam dokumen hukum, mengacu pada proses mengedit dokumen untuk menyembunyikan atau menghapus informasi rahasia sebelum diungkapkan atau dipublikasikan.
- Menyunting data pribadi dalam dokumen penting untuk menghindari pencurian identitas.
- Peraturan Federal Prosedur Sipil 5-2 mewajibkan pengajuan pengadilan untuk menyunting nomor Jaminan Sosial, nomor rekening keuangan, nama anak di bawah umur, tanggal lahir, dan alamat rumah.
- Ada alat yang tersedia di Microsoft Word atau Adobe Acrobat untuk menyunting dokumen.
Memahami Disunting
Karena pengarsipan dokumen pengadilan secara elektronik sekarang menjadi praktik standar, redaksi diperlukan untuk membatasi akses publik ke data pribadi, mengingat kemungkinan pencurian identitas dan jenis penipuan lainnya.
Selain pengidentifikasi data pribadi, informasi lain yang harus disunting termasuk catatan medis, rahasia dagang, nama pelapor, dan informasi keamanan. Pengacara memiliki kewajiban untuk melindungi privasi pihak yang terlibat dalam proses pengadilan atau proses hukum lainnya, dan kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan pengadilan menjatuhkan sanksi atau denda terhadap mereka.
Ada sejumlah besar undang-undang — seperti Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) dan Gramm-Leach-Bliley Act —yang mencakup proses tentang cara menangani informasi pribadi.
Proses yang Disunting
Aturan Federal Prosedur Sipil 5-2 mengharuskan pihak yang mengajukan dokumen ke pengadilan (baik pengarsipan manual atau e-filing) harus menyunting pengidentifikasi data pribadi berikut:
- Nomor Jaminan Sosial : Hanya empat digit terakhir yang harus dimasukkan.
- Nomor rekening keuangan: Hanya empat digit terakhir yang harus digunakan.
- Nama anak di bawah umur: Jika keterlibatan anak di bawah umur harus disebutkan, hanya inisial anak di bawah umur yang boleh digunakan.
- Tanggal lahir: Jika tanggal lahir harus dicantumkan, gunakan hanya tahun lahir (bukan bulan atau hari).
- Alamat rumah: Dalam kasus kriminal, jika alamat rumah harus disertakan, gunakan kota dan negara bagian saja.