Apa yang Disunting?
Disunting, praktik yang cukup umum dalam dokumen hukum, mengacu pada proses penyuntingan dokumen untuk menyembunyikan atau menghapus informasi rahasia sebelum pengungkapan atau publikasi.
Ringkasan:
- Disunting, praktik yang cukup umum dalam dokumen hukum, mengacu pada proses penyuntingan dokumen untuk menyembunyikan atau menghapus informasi rahasia sebelum pengungkapan atau publikasi.
- Penyuntingan data pribadi dalam dokumen penting untuk menghindari pencurian identitas.
- Aturan Federal Prosedur Perdata 5-2 membutuhkan pengajuan pengadilan untuk menyunting nomor Jaminan Sosial, nomor rekening keuangan, nama anak di bawah umur, tanggal lahir, dan alamat rumah.
- Ada alat yang tersedia di Microsoft Word atau Adobe Acrobat untuk menyunting dokumen.
Pengertian Redaksi
Karena pengarsipan dokumen pengadilan secara elektronik sekarang menjadi praktik standar, redaksi diperlukan untuk membatasi akses publik ke data pribadi, mengingat kemungkinan pencurian identitas dan jenis penipuan lainnya. Selain pengidentifikasi data pribadi, informasi lain yang harus disunting antara lain rekam medis, rahasia dagang, nama informan, dan informasi keamanan.
Pengacara memiliki kewajiban untuk melindungi privasi pihak-pihak yang terlibat dalam litigasi atau proses lainnya, dan kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan pengadilan menjatuhkan hukuman atau denda terhadap mereka. Ada banyak legislasi—seperti Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) dan Gramm-Leach-Bliley Act—yang mencakup proses tentang cara menangani informasi pribadi.
Proses Redaksi
Federal Rule of Civil Procedure 5-2 mewajibkan pihak yang mengajukan dokumen ke pengadilan (baik pengarsipan manual atau e-filing) harus menyunting pengidentifikasi data pribadi berikut:
- Nomor Jaminan Sosial: Hanya empat digit terakhir yang harus disertakan.
- Nomor rekening keuangan: Hanya empat digit terakhir yang harus digunakan.
- Nama anak di bawah umur: Jika keterlibatan anak di bawah umur harus disebutkan, hanya inisial anak di bawah umur yang boleh digunakan.
- Tanggal lahir: Jika tanggal lahir harus dicantumkan, gunakan tahun lahir saja (bukan bulan atau hari).
- Alamat rumah: Dalam kasus kriminal, jika alamat rumah harus disertakan, gunakan kota dan negara bagian saja.
Penyuntingan dokumen kertas dapat dilakukan dengan memotong teks yang akan disunting atau menggunakan selotip buram untuk menutupi bagian yang disunting. Redaksi pengajuan elektronik, bagaimanapun, lebih rumit.
Metode berikut ini mungkin terlihat menyunting dokumen, tetapi pada kenyataannya, tidak efektif atau sangat mudah:
- Mengubah warna teks menjadi putih. Ini mungkin membuatnya tampak seolah-olah kata-kata yang dipilih untuk disunting disembunyikan, tetapi metadata yang tersisa dapat mengungkapkan teks yang tersembunyi.
- Menghitamkan dengan alat komentar: Pengeditan yang dilakukan oleh alat tersebut dapat dihapus untuk mengungkapkan teks yang mendasarinya.
- Menghapus kata atau bagian: Metadata berisi riwayat revisi dokumen dan dapat digunakan untuk melihat informasi yang dihapus.
- Menggunakan selotip gelap atau spidol buram: Daripada memotong informasi sensitif secara fisik, merupakan praktik umum untuk menutupi informasi tersebut dengan selotip atau spidol gelap dan memindainya ke dalam format PDF.
Namun, banyak pemindai yang cukup sensitif untuk melihat kata-kata tertutup tersebut meskipun tampaknya tidak terlihat.
Praktik terbaik adalah menggunakan alat yang dirancang khusus untuk penyuntingan dokumen, tersedia di Microsoft Word atau Adobe Acrobat.
Contoh Dunia Nyata
Ada beberapa kegagalan redaksi penting. Pada bulan Juni 2016, Demokrat House secara terbuka merilis satu set dokumen digital terkait dengan penyelidikan atas serangan tahun 2012 terhadap dua fasilitas AS di Benghazi, Libya.
The Los Angeles Times menemukan bahwa bagian dari transkrip yang disunting yang menampilkan penasihat Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, sebenarnya dapat dilihat jika bagian tersebut disalin dari versi PDF dan ditempelkan ke dokumen lain. Pada tahun 2011, taktik salin-tempel yang sama digunakan untuk mengakses informasi yang telah disunting tentang urusan bisnis Apple yang secara keliru dimasukkan dalam opini Pengadilan Distrik AS.
Pada tahun 2013, Citigroup mengakui gagal melindungi data sensitif termasuk nomor Jaminan Sosial dan tanggal lahir untuk 146.000 pelanggan yang mengajukan kebangkrutan antara tahun 2007 dan 2011, karena masalah dengan cara peranti lunaknya mereduksi data pelanggan pada pengajuan kebangkrutan untuk pinjaman yang dijamin. Pada 2019, kegagalan redaksi yang dibuat oleh pengacara yang mewakili mantan ketua kampanye Trump, Paul Manafort, secara tidak sengaja mengungkapkan hubungan dengan pengusaha Rusia, klaim yang sebelumnya dia bantah.