Apa Informasi Edaran?
Sirkulasi informasi adalah dokumen bagi pemegang saham perusahaan yang menguraikan hal-hal penting dalam agenda pada rapat pemegang saham tahunan atau rapat pemegang saham khusus. Sirkulasi informasi juga meminta suara proxy dan menyediakan prosedur untuk memberikan suara pada masalah-masalah utama.
Beberapa perusahaan menyebut informasi melingkar sebagai “Surat Edaran Informasi Manajemen,” “Pemberitahuan Rapat Tahunan Pemegang Saham dan Pernyataan Kuasa,” atau “Pemberitahuan Rapat Khusus Pemegang Saham.”
Poin Penting
- Perusahaan publik menggunakan edaran informasi untuk memberikan informasi penting kepada pemegang saham mereka mengenai rapat pemegang saham tahunan yang akan datang atau rapat pemegang saham khusus.
- Perusahaan akan sering menyebut informasi melingkar sebagai “Pemberitahuan Rapat Tahunan Pemegang Saham dan Pernyataan Kuasa” atau “Edaran Informasi Manajemen.”
- Biasanya, informasi melingkar akan mencakup tanggal dan waktu rapat yang akan datang, agenda, instruksi pemungutan suara untuk memilih direktur yang akan menjabat di dewan direksi, pengungkapan tata kelola perusahaan, dan informasi kompensasi eksekutif.
Memahami Informasi Edaran
Sirkulasi informasi dapat mencakup hal-hal seperti pemilihan dewan direksi, kemungkinan merger dan akuisisi (M&A), atau kebutuhan pembiayaan baru. Dokumen ini bertindak sebagai “kepala” bagi pemegang saham yang berencana menghadiri rapat tahunan, mempersiapkan mereka untuk membahas masalah utama dan memberikan suara mereka untuk menentukan arah perusahaan. Ini juga memberikan informasi penting kepada pemegang saham yang tidak akan menghadiri rapat tahunan. Seringkali perusahaan akan mengirimkan dokumen ini dalam bentuk elektronik melalui tautan yang dikirim ke pemegang saham saat ini.
Contoh dari Sirkuler Informasi
Pada Mei 2020, Brookfield Asset Management Inc. mendistribusikan edaran informasi menjelang rapat pemegang saham tahunannya. Perusahaan mencantumkan hal-hal utama berikut dalam agenda yang akan dibahas selama rapat:
- Perusahaan laporan keuangan konsolidasi untuk tahun fiskal yang berakhir 31 Desember 2019 (termasuk laporan auditor eksternal)
- Pemilihan direktur baru, yang akan menjabat untuk masa jabatan satu tahun
- Penunjukan auditor eksternal baru untuk juga menjalani masa jabatan satu tahun dan kompensasi untuk peran tersebut
- Pertimbangan dan potensi pengesahan resolusi penasehat tentang kompensasi eksekutif
- Pertimbangan dua usulan pemegang saham tambahan