Microsoft Office adalah salah satu suite kantor paling populer di luar sana. Raksasa Redmond telah meningkatkan produk secara signifikan dan meluncurkan aplikasi Office di berbagai platform. Selain aplikasi desktop, Microsoft Office kini tersedia di Android, iOS, iPadOS, Chrome OS, dan yang terpenting, di web. Versi web Microsoft Office sangat menjanjikan karena gratis untuk digunakan dan menawarkan hampir semua fitur utama. Yang mengatakan, ada perbedaan kecil dalam hal set fitur yang merupakan pemecah masalah bagi pengguna pro. Jadi dalam artikel ini, kami memberikan Anda perbandingan lengkap antara aplikasi Microsoft Office Web vs Desktop. Pada catatan itu, mari kita lihat perbandingannya.
Microsoft Office Web vs Aplikasi Desktop: Dasar-Dasar
Pertama dan terpenting, kita akan membahas perbedaan mendasar antara versi web Microsoft Office dan aplikasi desktop. Karena sudah cukup jelas, versi Web hanya online artinya Anda dapat mengakses Microsoft Office di web hanya jika Anda terhubung ke internet. Itu tidak mendukung pengeditan atau tampilan offline.
Selanjutnya, Anda tidak dapat langsung memilih dan mengedit dokumen Office yang tersedia di disk lokal Anda . Sebagai gantinya, Anda harus mengunggah dokumen terlebih dahulu di OneDrive, dan kemudian hanya Anda yang dapat mengedit file Office di web. Pasti merepotkan saat Anda berurusan dengan dokumen Office berukuran besar — baik itu Word, PowerPoint, atau Excel.
Selain itu, versi web utamanya gratis untuk digunakan, dan Anda dapat menyelesaikan hampir semua hal melalui browser. Anda dapat menyimpan dokumen dalam format PDF di web tanpa menginstal add-in apa pun yang bagus. Selain itu, Anda dapat menyimpan file di disk lokal dan tidak hanya di OneDrive. Yang lebih saya sukai dari versi web MS Office adalah ia secara otomatis menyimpan semua perubahan Anda sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan progres Anda.
Datang ke aplikasi desktop Microsoft Office yang berdiri sendiri, tidak seperti versi web yang memiliki tingkat gratis, ia tidak memilikinya. Anda perlu membeli lisensi satu kali (biaya $249,99) untuk PC atau Mac Anda dan kemudian Anda dapat menginstal versi desktop Microsoft Office. Saat ini, Anda akan mendapatkan seluruh rangkaian Office 2019 dan Anda juga dapat menggunakannya saat offline.
Aplikasi desktop menghadirkan serangkaian fitur lengkap (yang telah kami bahas di bawah secara mendetail), yang tidak ada di versi web Microsoft Office. Karena itu, perlu diingat, lisensi satu kali tidak memberikan fasilitas tambahan seperti penyimpanan OneDrive dan fitur yang baru ditambahkan seperti Transkripsi Audio. Perhatikan juga bahwa Anda tidak dapat mentransfer lisensi Office antara PC dan Mac. Anda harus membeli lisensi terpisah untuk menggunakan versi desktop Microsoft Office pada platform yang berbeda.
Jika Anda tidak ingin membeli lisensi satu kali, Anda bisa mendapatkan paket langganan bulanan yang disebut Microsoft 365 (sebelumnya Office 365). Paket berbayar mulai dari $6,99 per bulan dan juga menawarkan versi desktop offline Microsoft Office. Bersamaan dengan itu, Anda juga mendapatkan banyak keuntungan di versi web MS Office.
Misalnya, Anda mendapatkan akses offline ke aplikasi Office Android di Chromebook, Editor Microsoft untuk pemeriksaan tata bahasa di web , alat yang didukung AI seperti Transkripsi Audio di web, penyimpanan OneDrive 1TB, opsi pemformatan lanjutan di web, dan banyak lagi. Mempertimbangkan semua poin, memilih paket bulanan tampaknya merupakan nilai yang jauh lebih baik.
Microsoft Office Web vs Aplikasi Desktop: Fitur yang Hilang
Sekarang setelah kita mendapatkan dasar-dasarnya, sekarang mari beralih ke fitur yang hilang. Di sini, kami terutama akan berbicara tentang Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Kami akan mencantumkan semua fitur yang tidak ada di versi web Microsoft Office.
Karena itu, perlu diingat, hanya karena alat tidak tersedia di versi web tidak berarti alat itu tidak dapat merender dokumen Office yang dibuat dengan alat tersebut. Pada dasarnya, Anda dapat melihat konten tersebut di web, tetapi tidak dapat mengeditnya.
1. Microsoft Word
- Pada Microsoft Word versi web, Anda tidak dapat menambahkan keterangan, kutipan, dan bibliografi.
- Tidak ada dukungan untuk kolaborasi lanjutan seperti Lacak Perubahan, gabungkan, bandingkan, dan gabungkan dokumen.
- Tidak ada dukungan untuk alat tata letak halaman tingkat lanjut dan alat pencetakan tingkat lanjut.
- Tidak seperti versi desktop MS Office, Anda tidak memiliki seperangkat alat Referensi dan Peneliti yang lengkap.
- Anda tidak dapat memasukkan video ke dalam dokumen kata
- Tanda air tidak didukung di versi web Microsoft Word.
2. Microsoft Excel
- Di versi web Microsoft Excel, Anda tidak memiliki akses ke alat rumus tingkat lanjut.
- Anda tidak dapat membuat PivotChart, tetapi dapat menampilkannya di web. Ingat, Anda sekarang dapat membuat, mengedit, dan menampilkan PivotTable.
- Tidak banyak pilihan untuk pemformatan lanjutan dan Anda tidak mendapatkan rekomendasi pemformatan cerdas di web.
- Anda tidak dapat membuat koneksi data eksternal atau membuat referensi eksternal.
- Di versi web Excel, Anda tidak bisa membuat tampilan analisis tingkat lanjut seperti Power View, Power Pivot, dan Pemotong.
- Tidak ada dukungan untuk pemfilteran waktu tingkat lanjut seperti Timeline Slicer.
3.Microsoft PowerPoint
- Di versi web Microsoft PowerPoint, Anda tidak memiliki banyak pilihan animasi. Ini hanya memiliki delapan transisi dan 37 animasi. Untuk animasi khusus, Anda harus menggunakan aplikasi desktop MS PowerPoint.
- Anda tidak dapat memutar video yang disematkan di PowerPoint di web.
- Tidak ada pemformatan kaya untuk teks dan bentuk. Meskipun Anda dapat menerapkan gaya dan menambahkan efek bayangan, fiturnya agak terbatas. Anda tidak memiliki gradien, pipet, gaya, dan efek.
- Alat desain dan dukungan tinta tidak tersedia di versi web
- Tidak ada dukungan untuk header dan footer.
- Tidak ada integrasi dengan Excel untuk bagan.
Untuk daftar lengkap perbedaan antara versi web Microsoft Office dibandingkan dengan aplikasi desktop, kunjungi Deskripsi Layanan Web Microsoft.
Pilih Microsoft Office Web atau Aplikasi Desktop
Jadi ini adalah perbedaan saat ini antara versi web MS Office dan aplikasi desktop yang berdiri sendiri. Saya akan mengatakan, bahkan untuk pengguna dasar hingga menengah, versi web gratis dikemas dengan fitur dan Anda tidak perlu mendapatkan aplikasi desktop. Namun, jika Anda adalah pengguna profesional yang mengandalkan banyak alat pemformatan lanjutan dan berbagai add-in Office, pilih aplikasi desktop. Bagaimanapun, itu semua dari kami. Jika Anda menemukan artikel itu informatif, beri komentar di bawah dan beri tahu kami.