Pemeriksaan pengganti didefinisikan | Finansial 2022

Apa Pemeriksaan pengganti didefinisikan?

Cek pengganti adalah salinan cek yang digunakan oleh bank sebagai pengganti cek asli. Praktik ini disahkan oleh Undang-Undang Kliring Cek Abad 21 tahun 2003, yang lebih dikenal dengan Undang-Undang Cek 21.

Asalkan salinannya mencantumkan bagian depan dan belakang cek asli, bank bebas menggunakan cek pengganti saat menerima pembayaran, secara signifikan mempercepat proses kliring cek.

Poin Penting

Cek pengganti adalah salinan dari cek asli yang diterima sebagai sah secara hukum oleh bank.
Mereka disahkan pada tahun 2003 oleh Check 21 Act, dan sekarang umumnya digunakan untuk tujuan kliring cek.
Bank dapat menggunakan foto atau fotokopi cek asli sebagai pengganti. Namun, replika ini harus dibuat oleh bank itu sendiri agar valid.

Memahami Pemeriksaan Pengganti

Praktik penggunaan cek pengganti dalam proses kliring cek dikenal dengan istilah pemotongan cek. Hal ini memungkinkan penghematan waktu yang signifikan karena bank tidak lagi diharuskan untuk menyimpan dan mengirimkan salinan fisik asli dari cek, yang dapat dengan mudah hilang atau rusak. Saat ini, cek pengganti yang dibuat oleh bank dianggap sebagai bentuk pembayaran yang sah secara hukum.

Namun, penting untuk dicatat bahwa hanya bank yang dapat membuat cek pengganti, bukan perorangan. Ketika seseorang atau bisnis membuat gambar cek kertas untuk menyelesaikan setoran jarak jauh, bank secara teknis menerima gambar itu dan mengubahnya menjadi cek pengganti menggunakan platform perangkat lunak pencairan cek mereka. Namun, gambar cek itu sendiri tidak secara teknis dianggap sebagai cek pengganti kecuali telah diterima dan diproses oleh bank.

Demikian pula, ada perbedaan antara cek pengganti dan yang disebut pemeriksaan terkonversi. Yang terakhir adalah cek fisik yang digunakan untuk melakukan pembayaran elektronik. Sedangkan cek pengganti diatur oleh undang-undang dan oleh Uniform Commercial Code (UCC), cek yang dikonversi diatur oleh peraturan platform rumah kliring otomatis (ACH).

Maklum, penerimaan cek pengganti telah memungkinkan peningkatan substansial pada waktu pemrosesan cek di seluruh sistem perbankan. Namun, satu ketidaknyamanan yang relatif kecil yang disebabkan oleh perubahan ini adalah bank tidak dapat lagi mengembalikan cek fisik kepada deposannya jika diminta. Bagaimanapun, bank saat ini mungkin tidak menyimpan cek fisik dalam file selama yang mereka lakukan sebelumnya karena cek asli tidak relevan setelah cek pengganti yang sah telah dibuat.

Dalam beberapa kasus, ini mungkin berdampak negatif pada beberapa pelanggan yang menginginkan catatan cek asli mereka, seperti untuk bukti pembayaran atau untuk tujuan perpajakan. Di sisi lain, dimungkinkan untuk memperoleh salinan digital dari dokumen-dokumen ini, yang dapat diterima sebagai bukti pembayaran dengan cara yang sama seperti cek fisik.

Contoh Cek Pengganti di Dunia Nyata

Emma adalah pengguna yang sering menggunakan perbankan seluler dan online. Dulu, dia harus menyerahkan ceknya secara fisik ke bank agar bisa dicairkan. Sekarang, bagaimanapun, dia dapat menyetorkan ceknya secara elektronik menggunakan telepon genggamnya.

Saat melakukannya, Emma menggunakan aplikasi seluler bank untuk memindai bagian depan dan belakang ceknya. Aplikasi kemudian memverifikasi keaslian cek dan menyimpan gambar di server bank. Salinan digital ini menjadi salinan pengganti cek asli, artinya Emma dapat menyetorkan dananya tanpa pernah menyerahkan cek asli ke banknya.

Namun demikian, bank Emma mendorongnya untuk menyimpan salinan fisik dari cek tersebut selama beberapa hari kerja jika ada masalah dengan salinan pengganti yang dibuat oleh bank. Dalam kebanyakan kasus, bagaimanapun, proses kliring cek terjadi dengan lancar dan dana tersedia untuknya lebih cepat daripada sebelum pengesahan Check 21 Act.

Apa Pemeriksaan pengganti didefinisikan?

Poin Penting

Memahami Pemeriksaan Pengganti

Contoh Cek Pengganti di Dunia Nyata

Artikel terkait