Siklus PDCA.

Apa Siklus PDCA?

Siklus Plan-Do-Check-Act (PDCA) adalah teknik iteratif pemecahan masalah empat langkah yang digunakan untuk meningkatkan proses bisnis. Awalnya dikembangkan oleh fisikawan Amerika Walter A. Shewhart selama 1920-an, siklus ini mengambil inspirasi dari evaluasi berkelanjutan atas praktik manajemen dan kemauan manajemen untuk mengadopsi dan mengabaikan ide-ide yang tidak didukung.

Metode ini dipopulerkan oleh pelopor pengendalian kualitas Dr. W Edwards Deming pada tahun 1950-an dan pertama kali menciptakan istilah Siklus “Shewhart” setelah mentornya. Deming-lah yang menyadari Siklus PDCA dapat digunakan untuk meningkatkan proses produksi di AS selama Perang Dunia II.

Poin Penting

Siklus PDCA adalah teknik empat langkah yang digunakan untuk pemecahan masalah dalam bisnis.
Banyak manajer tanpa sadar menggunakan Siklus PCDA karena mencakup banyak kerangka kerja yang sama dengan manajemen strategis.
Langkah terakhir dari Siklus PDCA (tindakan) menyerukan tindakan korektif yang harus dilakukan, memungkinkan sistem digunakan untuk perbaikan berkelanjutan oleh bisnis.

Bagaimana Siklus PDCA Bekerja

Siklus PDCA dapat membantu membedakan perusahaan dari pesaingnya, terutama di dunia korporat saat ini, di mana apa pun yang dapat membantu mereka merampingkan proses untuk mengurangi biaya, meningkatkan laba, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dapat menawarkan keuntungan.

Banyak manajer, yang secara potensial tidak sadar, menggunakan Siklus PDCA untuk membantu mengarahkan organisasi mereka, karena siklus tersebut mencakup prinsip-prinsip yang paling dasar dari perencanaan strategis. Empat komponen pemeriksaan PDCA diuraikan di bawah ini.

Rencana

Rencana proyek yang terdefinisi dengan baik memberikan kerangka kerja untuk dioperasikan. Yang penting, itu harus mencerminkan misi dan nilai-nilai organisasi. Ini juga harus memetakan tujuan proyek dan dengan jelas menunjukkan cara terbaik untuk mencapainya.

Melakukan

Ini adalah langkah di mana rencana mulai berjalan. Rencana itu dibuat karena suatu alasan, jadi penting bagi pemain untuk mengeksekusinya seperti yang telah digariskan. Tahap ini dapat dipecah menjadi tiga sub-segmen, termasuk pelatihan semua personel yang terlibat dalam proyek, proses aktual dalam melakukan pekerjaan, dan pencatatan wawasan, atau data, untuk evaluasi di masa mendatang.

Memeriksa

Biasanya, harus ada dua pemeriksaan di seluruh proyek. Pertama, pemeriksaan harus dilakukan bersamaan dengan implementasi untuk memastikan bahwa tujuan proyek tercapai. Kedua, peninjauan proyek yang lebih komprehensif harus dilakukan setelah selesai untuk memungkinkan keberhasilan dan kegagalan diatasi, dan untuk penyesuaian di masa mendatang.

Tindakan

Tindakan korektif dilakukan pada langkah terakhir. Setelah kesalahan masa lalu diidentifikasi dan dipertanggungjawabkan, Siklus PDCA dapat didefinisikan ulang dan diulangi lagi di masa mendatang, mungkin untuk hasil yang lebih baik di bawah pedoman baru.

Referensi cepat

Mengingat sifatnya yang bersiklus, Siklus PDCA adalah sesuatu yang dapat dilakukan bisnis sekali dan kemudian digunakan untuk terus mengulangi dan meningkatkan operasi mereka.

Manfaat Siklus PDCA

Perusahaan yang ingin meningkatkan proses internal dan eksternal mereka sering menggunakan metodologi PDCA untuk meminimalkan kesalahan dan memaksimalkan hasil. Setelah diberlakukan, perusahaan dapat mengulangi Siklus PDCA dan menjadikannya konstan dalam organisasi mereka sebagai suatu prosedur operasi standar. Salah satu dari empat tahap tersebut adalah menerapkan tindakan korektif membuat metodologi ideal untuk mengupayakan perbaikan berkelanjutan.