Sistem Pembelian | Finansial 2022

Apa Sistem Pembelian?

Sistem pembelian adalah proses untuk membeli produk dan layanan yang meliputi pembelian dari daftar permintaan dan pesanan pembelian melalui penerimaan dan pembayaran produk. Sistem pembelian adalah komponen kunci dari manajemen inventaris yang efektif karena mereka memantau stok yang ada dan membantu perusahaan menentukan apa yang akan dibeli, berapa banyak yang akan dibeli dan kapan harus membelinya. Sistem pembelian mungkin didasarkan pada model kuantitas pesanan ekonomi.

Referensi cepat

Sistem pembelian memainkan peran penting dalam mengendalikan arus kas keluar perusahaan dalam memastikan bahwa hanya pembelian yang diperlukan yang dilakukan dan dilakukan dengan harga yang wajar.

Memahami Sistem Pembelian

Sistem pembelian membuat proses pembelian lebih efisien dan membantu perusahaan mengurangi biaya pasokan. Sistem pembelian terkomputerisasi dapat memangkas biaya administrasi perusahaan, memperpendek siklus pembelian dan mengurangi kesalahan manusia, sehingga meminimalkan kekurangan. Mereka juga dapat menyederhanakan pelacakan pesanan dan mempermudah pengelolaan anggaran pembelian dengan membuat laporan pengeluaran dengan cepat.

Sistem pembelian memainkan peran penting dalam mengendalikan arus kas keluar perusahaan. Mereka memastikan bahwa hanya pembelian yang diperlukan yang dilakukan dan dilakukan dengan harga yang wajar. Sistem pembelian memanfaatkan keluaran dari sistem perencanaan produksi. Keluaran tersebut termasuk jumlah masukan yang dibutuhkan dalam proses produksi.

Poin Penting

Sistem pembelian mencakup proses pembelian dari permintaan hingga penerimaan dan pembayaran produk.
Sistem pembelian menjaga efisiensi dengan memastikan bahwa hanya pembelian yang diperlukan yang dilakukan dan dilakukan dengan harga yang wajar.
Sistem pembelian ditambah melalui sistem otomatis seperti model pembelian-untuk-bayar dan ekonomi seperti kuantitas pesanan ekonomi.

Kuantitas dan Pembelian Ekonomis

Model Economic Order Quantity (EOQ) digunakan dalam manajemen persediaan dengan menghitung jumlah unit yang harus dibeli perusahaan untuk persediaannya dengan setiap pesanan batch untuk mengurangi total biaya persediaannya. Biaya persediaannya termasuk biaya penyimpanan dan pengaturan.

Model EOQ berupaya untuk memastikan bahwa jumlah persediaan yang tepat dipesan per batch sehingga perusahaan tidak harus membuat pesanan terlalu sering dan tidak ada kelebihan persediaan yang ada di tangan. Ini mengasumsikan bahwa ada trade-off antara biaya penyimpanan persediaan dan biaya pengaturan persediaan, dan total biaya persediaan diminimalkan ketika biaya pengaturan dan biaya penyimpanan diminimalkan.

Beli untuk Bayar

Purchase-to-Pay adalah sistem terintegrasi yang sepenuhnya mengotomatiskan proses pembelian barang dan jasa untuk bisnis. Sistem ini mendapatkan namanya karena menangani semua aspek akuisisi mulai dari pembelian barang hingga pembayaran ke vendor. Sistem Beli-untuk-Bayar dimulai dengan permintaan, kemudian dilanjutkan ke pengadaan, dan diakhiri dengan pembayaran. Purchase-to-Pay berupaya untuk mengoptimalkan proses pembelian, sehingga menguntungkan organisasi melalui kontrol dan efisiensi keuangan yang lebih baik. Sistem yang efisien dan terintegrasi ini menghemat biaya dan mengurangi risiko.