Dengan Wi-Fi gratis yang ditawarkan di begitu banyak tempat akhir-akhir ini, Anda memiliki lebih banyak lokasi untuk bekerja selain kantor biasa atau kantor rumah Anda, yang bisa sangat bagus untuk perubahan kecepatan yang meningkatkan produktivitas. Dalam kebanyakan kasus, Anda memiliki akses ke aliran kopi dan makanan ringan yang stabil dan dapat memanfaatkan energi sekelompok orang asing yang semuanya sedang mengetik di laptop mereka bersama-sama. Tetapi ada tantangan dan pertimbangan etiket yang harus diperhitungkan juga. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang bekerja dari Starbucks atau kedai kopi lain atau lokasi Wi-Fi publik mana pun.
Menemukan Tempat
Urutan pertama bisnis biasanya untuk mengambil meja, terutama jika kedai kopi atau toko buku di lingkungan Anda sering ramai. Jika ada kursi kosong di sebelah seseorang, tanyakan saja apakah masih kosong. Bawalah sweter atau jaket sehingga Anda dapat menggantungnya di atas kursi yang Anda klaim saat Anda mengambil kopi.
Magnus D
Keamanan
Jangan tinggalkan tas laptop, laptop, dompet, atau barang penting lainnya di atas meja atau kursi untuk menahan tempat Anda. Mungkin karena lingkungan, tetapi orang cenderung lengah di kafe. Jangan.
Jika Anda perlu bangun dari meja dan tidak ingin membawa laptop ke kamar kecil, kencangkan laptop Anda ke meja dengan kabel seperti Kensington MicroSaver Cable Lock (investasi yang bijak juga untuk bepergian).
Banyak orang juga tidak menyadari saat bekerja di kedai kopi bahwa mudah bagi orang lain untuk melihat apa yang ada di layar dan apa yang mereka ketik. Bukan untuk membuat Anda paranoid, tapi waspadalah terhadap “selancar bahu”. Jika memungkinkan, posisikan diri Anda sehingga layar Anda menghadap ke dinding dan waspadalah saat memasukkan informasi sensitif atau jika Anda memiliki barang rahasia di layar Anda–Anda tidak akan pernah tahu.
Selain keamanan fisik, ada juga tindakan pencegahan keamanan data penting yang harus Anda lakukan. Kecuali jaringan Wi-Fi diamankan dengan enkripsi WPA2 yang kuat (dan Anda dapat bertaruh bahwa publik tidak), informasi apa pun yang dikirim melalui jaringan dapat disadap dengan mudah oleh orang lain di jaringan. Untuk mengamankan data Anda, ada beberapa hal yang harus Anda lakukan, termasuk: masuk hanya untuk mengamankan situs web (periksa situs HTTPS dan SSL), gunakan VPN untuk terhubung ke komputer perusahaan atau rumah Anda, aktifkan firewall Anda, dan aktifkan menonaktifkan jaringan ad-hoc. Baca selengkapnya:
- Keamanan Hotspot Wi-Fi: Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Terhubung
Makanan, Minuman, dan Perusahaan
Sekarang untuk hal-hal yang menyenangkan. Salah satu keuntungan bekerja di lokasi publik adalah suasana komunal dan Anda mungkin memiliki akses ke makanan dan minuman. Jangan menjadi penghuni liar: semakin lama Anda tinggal di sana, semakin banyak yang harus Anda beli. Namun, bekerja secara teratur dari Starbucks atau lokasi makan lainnya bisa menjadi mahal dengan cepat, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengganti hari-hari Starbucks Anda dengan perjalanan ke perpustakaan setempat atau mencoba bekerja bersama. Lounge bisnis seperti dunia bisnis Regus, yang memberi Anda alternatif lokasi kerja Wi-Fi, adalah pilihan lain.
Kiat kesopanan umum untuk bekerja di lokasi publik mana pun termasuk menjaga panggilan telepon seluler Anda tetap tenang dan memberi ruang bagi orang lain. Bersikaplah ramah, tetapi jika Anda memilih untuk tidak diganggu dan membutuhkan bantuan untuk berkonsentrasi, pastikan untuk membawa sepasang headphone.
Perlengkapan Kedai Kopi Lainnya
Berikut daftar hal-hal di atas dan beberapa hal lain untuk dikemas dalam tas laptop Anda:
- Baterai ekstra, jika Anda tidak dapat mengambil tempat duduk di stopkontak
- Kain mikrofiber dan pembersih layar; Saya selalu membutuhkan ini, terutama di luar rumah
- Headphone
- Kunci kabel
- Pena, kertas, kartu nama, dan benda kerja lainnya
Nikmati bekerja dari “tempat ketiga” Anda.