11 Cara Teratas untuk Memperbaiki Microsoft Word Print Tidak Berfungsi atau Menanggapi Kesalahan:
Microsoft Word terus menjadi salah satu pengolah kata terbaik dan paling banyak digunakan di dunia komputasi personal. Terutama bagi pengguna sistem operasi Windows.
Meskipun bekerja dengan sangat baik untuk sebagian besar pengguna, Anda mungkin menghadapi masalah sesekali, seperti aplikasi atau program apa pun. Beberapa pengguna Windows 10 mengeluhkan cetakan Microsoft Word tidak berfungsi atau bahkan merespons kesalahan.
Mungkin ada beberapa alasan di balik ini, seperti yang akan kita jelajahi di bawah ini. Kabar baiknya merupakan kesalahannya tidak terlalu rumit atau sulit.
Itu salah satu kesalahan yang sering muncul tetapi relatif mudah dipilah. Mari kita mulai.
1.
Mulai ulang, Semuanya
Berikut adalah trik sederhana namun efektif. Nyalakan ulang komputer Anda dan juga printer.
Lemparkan router ke dalam campuran juga. Itu tidak hanya akan membebaskan banyak sumber daya seperti RAM dan CPU, tetapi juga dapat menyelesaikan beberapa kemacetan umum yang mungkin mencegah Word mencetak dokumen.
Jangan lupa untuk menyimpan semua pekerjaan Anda dan menutup semua aplikasi dan jendela yang terbuka sebelum mengikuti langkah ini.
2. Periksa Pencetak
Pastikan printer hidup dan semuanya terhubung dengan benar.
Itu berarti tidak ada kabel yang longgar. Semua lampu di atasnya aktif.
Kertas tidak boleh macet atau macet. Keluarkan kertas yang tertekuk atau tergulung untuk menghindari kemacetan lebih lanjut.
Ini adalah beberapa alasan paling umum mengapa Word print tidak berfungsi atau tidak merespons. Itu juga saat yang tepat untuk membersihkan semuanya karena debu atau serangga mati dapat menumpuk seiring waktu.
Insiden serangga mati terjadi pada teman saya. Merusak beberapa kertas juga.
3.
Periksa Wi-Fi, USB, Internet
Apakah printer Anda ditampilkan sebagai offline? Microsoft memiliki panduan untuk merubah status printer dari offline menjadi online. Periksa router dan koneksi Wi-Fi untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya.
Juga, periksa kabel USB untuk memastikannya berfungsi dengan baik. Jika Anda menggunakan printer nirkabel, apakah dalam jangkauan? Periksa dan periksa ulang semuanya sebelum mencoba mencetak dokumen Word itu lagi.
4.
Copot pemasangan/Instal ulang
Saya tidak berbicara tentang Word di sini. Tidak.
Anda harus mencoba mencopot pemasangan printer sekali dan memasangnya kembali untuk melihatnya memperbaiki cetakan Microsoft Word yang tidak berfungsi atau merespons kesalahan. Buka Control Panel dan klik pada View devices and printers di bawah opsi Hardware and Sound.
Klik kanan printer Anda yang muncul di judul Printer, dan pilih Hapus perangkat. Tunggu beberapa menit sampai menghilang.
Klik Tambahkan printer di bagian atas untuk menambahkannya kembali. Windows harus dapat mengenali printer jika dihidupkan dan terhubung dengan benar.
5. Coba File Word Lain
Mungkin ada yang salah dengan file Word itu sendiri.
File dapat rusak atau berisi format yang tidak didukung oleh printer. Coba berikan perintah cetak untuk file Word lain dan lihat apakah berhasil.
Jika ya, Anda punya jawabannya. Salah satu cara untuk mengatasi kesalahan ini adalah menyalin semuanya dari file Word lama, tanpa memformat (Ctrl+Shift+V), di file Word baru.
Anda harus memformatnya lagi, tetapi ini akan menyelesaikan masalah. File Word yang rusak juga bisa menjadi alasannya.
Alasan lain mungkin karena font dan grafik yang tidak dapat dicetak oleh printer. Lihat apakah Anda dapat mengubah atau menghapusnya dan coba lagi.
6.
Word ke PDF ke Printer
Ini adalah retasan kecil tapi rapi. Coba dan lihat apakah Anda dapat mencetak file PDF.
Berkas PDF apa pun. Jika berhasil, ubah dokumen Word Anda yang sudah ada menjadi PDF, lalu coba cetak.
Klik menu File dan di bawah Simpan sebagai, klik opsi Simpan sebagai PDF atau Unduh sebagai PDF. Saya melihat nanti karena saya menggunakan OneDrive Word.
Jika Anda menggunakan versi desktop, Anda akan melihat opsi Simpan.
7. Troubleshoot Printer
Windows 10 hadir dengan opsi pemecahan masalah.
Anda dapat menggunakannya untuk memecahkan masalah dan menyelesaikan kesalahan dengan aplikasi dan layanan bawaan, termasuk printer. Tekan tombol Windows+I pintasan untuk membuka Pengaturan dan cari ‘Temukan dan perbaiki masalah pencetakan.’
Klik Lanjutan di sini untuk memilih Terapkan perbaikan secara otomatis dan pilih Berikutnya.
Sistem sekarang akan mencari masalah umum dan menerapkan solusi, jika ada. Ikuti petunjuk di layar setelah itu.
8. Nonaktifkan Cetak di Latar Belakang
Buka file Word dan klik Opsi di bawah menu File.
Anda harus menonaktifkan opsi Cetak di latar belakang di bawah tab Tingkat Lanjut di sini. Simpan perubahan dan coba apakah Word print berfungsi atau tidak.
9.
Perbarui Driver
Cari dan buka Device Manager dan klik dua kali pada opsi Printer untuk mengembangkannya. Klik kanan pada nama printer untuk memilih opsi Update driver.
Komputer Anda akan mencari dan menginstal pembaruan driver jika ada. Anda juga dapat mengunjungi situs web pabrikan untuk mengdowload dan menginstal versi terbaru.
10.
Versi Windows Sebelumnya
Jika Anda menggunakan selain Windows 10, Anda dapat memecahkan masalah kegagalan cetak yang terkait dengan Word.
11. Cetak dalam Clean Boot atau Safe Mode
Mungkin ada konflik perangkat lunak atau aplikasi yang mencegah Word mencetak dokumen.
Anda dapat mengikuti panduan kami untuk mem-boot ulang komputer Windows Anda dalam Safe Mode atau boot bersih. Nyalakan ulang komputer Anda di kedua mode, satu per satu, dan jika perintah cetak berfungsi di dokumen Word.
Hemat Kertas, Hemat Pohon
Mengapa tidak menyimpan dokumen secara online dan membagikannya langsung menggunakan penyimpanan cloud? Itu akan menghemat banyak waktu, sumber daya, dan juga pohon. Jika perlu, salah satu solusi di atas seharusnya berhasil untuk Anda.
Jika Anda menemukan cara lain untuk mengatasi kesalahan cetak di Word, bagikan dengan kami di bawah ini. Selanjutnya: Bosan dengan printer lama Anda dan butuh yang baru? Pelajari mengapa Printer HP DeskJet 2600 adalah printer tingkat pemula yang luar biasa.