11 Tips dan Trik Apple Mail Teratas untuk Menggunakannya Seperti Pro:
Apple Mail, aplikasi Email default di iPhone, telah mendapatkan banyak perhatian sejak beberapa pembaruan iOS terakhir. Setelah pembaruan iOS 13, saya dapat dengan aman mengatakan bahwa aplikasi Mail default mengejar nama-nama populer, sementara masih kekurangan satu atau dua fungsi.
Aplikasi email menikmati tag default di iOS. Hasilnya, jutaan pemilik iPhone menggunakannya.
Meskipun menguasai dasar-dasarnya, aplikasi Mail juga menyimpan daftar panjang trik untuk memaksimalkan produktivitas pengguna. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang sebelas Tips dan Trik Apple Mail teratas untuk menggunakannya seperti seorang profesional.
Daftar ini akan mencakup semuanya, mulai dari fungsi VIP hingga menandai semua email yang telah dibaca, kustomisasi, dan lainnya. Mari kita mulai.
1.
‘Tandai Baca’ semua Email Sekaligus
Anda mungkin pernah melihat layar beranda iPhone beberapa orang menampilkan ratusan email yang belum dibaca sebagai lencana pemberitahuan. Saya seseorang yang lebih suka menyimpan nol email yang belum dibaca bahkan tanpa melalui semua email.
Buka Mail > All Inbox dan ketuk tombol edit di sudut kanan atas. Sekarang, pindah ke pojok kiri atas dan ketuk opsi ‘Pilih semua’.
Pindah ke bawah dan pilih tombol tandai dan ketuk tandai semua opsi baca. Sekarang, semua email Anda yang belum dibaca akan ditandai sebagai telah dibaca.
2.
Gunakan Fungsi VIP
Metode di atas mungkin mengarahkan Anda untuk menandai beberapa email penting juga. Dalam hal ini, Anda selalu dapat menggunakan fungsi Kotak Masuk VIP agar Anda tidak melewatkan email penting, seperti pembaruan dari bank Anda.
Dalam kasus tunai, Anda dapat menambahkan pengirim sebagai VIP dan membuat lansiran khusus untuk mereka.
Buka surat, ketuk nama pengirim, dan pilih tambahkan VIP.
Dari layar utama, Anda dapat memilih kotak masuk VIP untuk melihat email mereka secara terpisah. Untuk lansiran khusus, ketuk tombol ‘i’ dan pilih lansiran VIP dari layar berikutnya.
3.
Tambah/Hapus Akun Baru
Tidak seperti kebanyakan aplikasi email, tidak ada cara langsung untuk menambah/menghapus akun email di Apple Mail. Untuk itu, Anda perlu menuju ke Pengaturan> Kata Sandi & Akun> Tambah Akun.
Setelah menambahkan akun yang berhasil, itu akan muncul di kotak surat. Anda dapat menghapus surat dengan masuk ke layar yang sama.
Ketuk penyedia email dan nonaktifkan email, kontak, kalender, catatan, atau pengingat.
4. Pratinjau Lebih Dari 2 Baris Email
Secara default, Apple Mail menampilkan dua baris email di kotak masuk.
Namun, Anda dapat mengubahnya. Catatan:
Buka Pengaturan > Mail > Pratinjau baris dan pilih dari opsi 1 hingga 5 baris.
5.
Tanya Sebelum Menghapus
Untuk menghapus email di Apple Mail, Anda cukup menggesek ke kiri dan memilih opsi hapus. Masalah dengan metode itu merupakan, itu tidak akan meminta Anda sebelum menghapus email.
Anda dapat mengubah perilaku dari Pengaturan. Buka Pengaturan> Surat> Aktifkan seperti sebelum menghapus opsi.
Mulai sekarang, aplikasi akan meminta konfirmasi sebelum menghapus email.
6. Ubah Akun Default
Saat Anda menambahkan akun pertama di Apple Mail, layanan menetapkannya sebagai akun default untuk mengirim email.
Setelah menambahkan beberapa akun lagi di Apple Mail, Anda mungkin ingin mengubah akun default.
Untuk itu, buka Pengaturan> Mail> ubah akun default> dan pilih dari opsi yang ditambahkan.
7.
Ubah Tanda Tangan Surat
Orang sering tidak mengubah tanda tangan email default dan berakhir dengan tanda tangan umum dan dasar di email. Anda harus mengubah tanda tangan email dari Pengaturan > Surat > Tanda Tangan dan menambahkan yang baru.
Seseorang juga dapat mengatur tanda tangan yang berbeda untuk banyak akun. Lagi pula, Anda tidak akan menginginkan satu tanda tangan untuk akun email untuk keperluan pribadi dan pekerjaan.
8.
Gunakan Opsi Pemformatan Kaya
Apple Mail telah menambahkan berbagai fungsi dan opsi penyesuaian untuk membuat email baru. Di layar penulisan email, Anda dapat menambahkan gambar, memindai dokumen, menambahkan file, dan bahkan menambahkan gambar.
Kustomisasi font memungkinkan Anda menambahkan berbagai ukuran font, gaya, warna, perataan, dan lainnya.
Menurut saya opsi pemformatan di Apple Mail bahkan lebih baik daripada aplikasi Notes.
9.
Gunakan Fungsi Peek dan Pop
Apple mengganti 3D Touch dengan fungsi tekan lama, dan sekarang juga didukung oleh model iPhone lama. Anda dapat menggunakan fungsi pada ikon aplikasi untuk mengakses Kotak Masuk VIP dengan cepat, menulis email baru, dan mencari email.
Perusahaan juga dengan cerdik menggunakan fungsi yang sama di dalam aplikasi. Dari layar Kotak Masuk, Anda dapat menekan keras surat apa pun, dan itu akan menampilkan sedikit konten surat dengan tindakan cepat di bagian bawah.
Anda dapat dengan cepat membaca, meneruskan, membalas, membisukan, dan mengelola email dari menu pop-up.
10. Ubah Warna Bendera
Di Apple Mail, warna bendera diatur ke Merah secara default.
Anda bisa mengubahnya. Gesek ke kiri pada email apa pun, ketuk lainnya, dan pilih dari opsi warna bendera yang tersedia, seperti Biru, Merah, Hijau, Oranye, dan lainnya.
11. Gunakan Pintasan Siri
Apple Mail hadir dengan dukungan Pintasan Siri.
Anda tidak memiliki pengaturan langsung dari Pengaturan. Pengguna harus membuka aplikasi Siri Shortcuts, yang secara default hadir di semua perangkat iOS 13.
Buka Siri Shortcuts > Gallery > Shortcuts from Apps dan kunjungi bagian Mail. Saya telah menyetelnya untuk membuka Kotak Masuk VIP setiap kali saya mengatakan — Hai Siri, buka kotak VIP.
Demikian pula, Anda dapat mengakses berbagai bagian Apple Mail menggunakan perintah suara.
Tingkatkan Produktivitas Anda
Seperti yang Anda lihat dari daftar di atas, Apple Mail lebih dari sekadar aplikasi email dasar. Opsi utama tersembunyi di berbagai elemen, yang telah kami bahas untuk Anda.
Jadi, tunggu apa lagi? Mulai gunakan Apple Mail seperti profesional. Selanjutnya: Pengingat Apple adalah aplikasi iOS lain yang menerima perombakan besar dengan iOS 13.
Baca posting di bawah ini untuk membaca tip dan trik aplikasi Pengingat.