Cara Mengirim Respon Google Forms ke Beberapa Alamat Email:
Google Forms merupakan salah satu alat pengumpulan data online terbaik di dunia. Dengan akun Google, Anda dapat dengan mudah membuat survei, RSVP, dan formulir lainnya serta mengelola tanggapan mereka secara setara.
Namun, untuk setiap tanggapan atas formulir Anda, Google mengirimkan pemberitahuan hanya ke alamat email pembuat formulir/pemilik akun.
Ini keren.
Namun, bagaimana jika Anda ingin beberapa orang memiliki akses ke respons formulir tanpa harus memberi mereka akses ke akun Google Anda. Misalnya, tim pemasaran perusahaan Anda sedang melakukan survei menggunakan Google Formulir.
Dan sebagai pemimpin tim, Anda ingin setiap anggota tim memiliki akses penuh ke setiap tanggapan atas formulir di kotak masuk email mereka. Bagaimana Anda melakukannya?
Atau katakanlah Anda sedang merencanakan pesta dan Anda ingin semua anggota komite perencanaan pesta menerima tanggapan terhadap RSVP online di kotak masuk email mereka.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui cara menyelesaikannya.
Kirim Formulir Tanggapan ke Beberapa Email
Untuk mengirim respons Google Formulir ke beberapa alamat email, Anda harus menggunakan add-on pihak ketiga — setidaknya untuk saat ini. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menginstal add-on yang akan menyelesaikan pekerjaan.
Saya telah menggunakannya berkali-kali, dan ternyata dapat diandalkan.
Memasang Pengaya
Langkah 1: Masuk ke dasbor Google Forms Anda dan buka formulir yang tanggapannya ingin Anda kirim ke beberapa alamat email. Langkah 2: Ketuk ikon menu tiga titik di pojok kanan atas.
Langkah 3: Pilih Pengaya.
Itu akan membuka G Suite Marketplace, tempat Anda dapat menginstal add-on dengan mudah untuk membumbui formulir Anda.
Kami akan menginstal add-on disebut ‘Pemberitahuan Email untuk Formulir Google’ yang memungkinkan pengguna menyesuaikan tanggapan formulir mereka dan juga mengirimkannya ke beberapa alamat email. Langkah 4: Ketik nama add-on ‘Pemberitahuan Email untuk Formulir Google’ di bilah pencarian.
Ketuk opsi yang sesuai, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Langkah 5: Ketuk tombol Instal untuk menginstal add-on ke Formulir Google Anda.
Langkah 6: Tab baru akan terbuka di browser Anda. Ini akan meminta Anda untuk masuk ke akun Google Anda.
Masukkan kredensial akun Google Anda ke dalam kotak yang sesuai.
Langkah 7: Setelah berhasil masuk ke akun Google Anda, hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah memberikan akses add-on ‘Pemberitahuan Email untuk Formulir’ ke akun Anda.
Gulir ke bagian bawah halaman akses akun, dan ketuk Izinkan.
Langkah 8: Jendela pop-up yang mengonfirmasi bahwa add-on telah berhasil diinstal muncul di layar.
Ketuk Berikutnya untuk menyelesaikan penyiapan.
Google juga akan mengirimkan pesan pemberitahuan ke alamat email Anda, memberi tahu Anda tentang penginstalan add-on ‘Pemberitahuan Email untuk Formulir’.
Sekarang setelah Anda menginstal add-on yang diperlukan, mari selidiki cara menggunakannya untuk mengirim respons formulir ke beberapa alamat email.
Menyiapkan dan Menggunakan Add-On
Langkah 1: Di halaman pembuatan formulir, ketuk ikon Add-on di pojok kanan atas.
Langkah 2: Ketuk opsi ‘Pemberitahuan Email untuk Formulir Google’.
Langkah 3: Pada jendela pop-up baru, pilih opsi ‘Buat Notifikasi Email’.
Jendela lain muncul di sudut kanan bawah layar.
Anda kemudian dapat melanjutkan untuk menetapkan beberapa aturan, membuat penyesuaian, dan memasukkan alamat email yang Anda inginkan untuk mengirim respons formulir. Langkah 4: Masukkan nama untuk notifikasi di bagian ‘Nama Aturan’.
Namanya bisa apa saja; bisa sama dengan judul/nama formulir.
Langkah 5: Di ruang berlabel ‘Email Address(es) to Notify,’ masukkan semua alamat email yang ingin Anda kirimi tanggapan formulir.
Pisahkan setiap alamat email dengan koma. Langkah 6: Setelah menambahkan alamat email, gulir ke bagian bawah jendela dan ketuk tombol Simpan Aturan.
Langkah 7: Pemberitahuan sukses yang memberi tahu Anda bahwa aturan formulir telah dibuat. Dan itu saja.
Anda sekarang dapat melanjutkan untuk membagikan formulir Anda dengan responden.
Setiap kali seseorang mengisi formulir, semua tanggapan responden akan dikirim ke semua alamat email yang Anda tentukan dalam aturan formulir.
Kelola Respons Formulir dengan Banyak Email
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengirimkan respons Formulir Google ke banyak orang (baca: alamat email), mari kita lihat cara mengelolanya jika Anda perlu mengubahnya. Katakanlah Anda ingin menambah atau menghapus alamat email nanti di masa mendatang.
Bagaimana Anda melakukannya?
Yah, itu cukup mudah. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Buka formulir yang ingin Anda kelola di dasbor Google Forms. Ketuk ikon pengaya.
Langkah 2: Pilih ‘Pemberitahuan Email untuk Formulir Google’.
Langkah 3: Ketuk ‘Kelola Pengaturan Formulir’.
Langkah 4: Tepat di bawah aturan yang Anda buat, ketuk Edit.
Langkah 5: Anda kemudian dapat melanjutkan untuk memberi makan alamat email tambahan, menghapusnya, dan melakukan modifikasi lainnya pada pengaturan tanggapan.
Catatan:
Bawa Semua Orang Bersama
Mampu membagikan respons survei, RSVP, atau acara lain secara otomatis dengan banyak orang (rekan satu tim, rekan kerja, dll.) adalah cara yang efisien untuk segera membuat semua orang mengetahui pembaruan baru pada formulir. Ikuti panduan langkah demi langkah di atas, dan Anda juga dapat mengirim tanggapan Google Formulir ke beberapa alamat email dalam waktu singkat.
Selanjutnya: Logika bersyarat membantu membumbui Formulir Google Anda. Baca artikel yang ditautkan di bawah ini untuk mempelajari cara membuat formulir Anda lebih cerdas dan ringkas dengan menambahkan logika kondisional ke dalamnya.