13 Cara Terbaik Menggunakan Kertas Dropbox:
Sudah beberapa tahun yang baik sejak Dropbox Paper melangkah keluar dari fase beta. Alat kolaborasi memungkinkan Anda membuat catatan yang dapat dibagikan dan http://mengatur dokumen dan file dengan rapi ke dalam folder atau proyek.
Dropbox Paper menerima semua jenis konten dan format media, sehingga membuat bagan dokumen menjadi sangat mudah.
Dropbox Paper mampu melakukan lebih dari itu.
Jika Anda ingin menjelajahi potensi penuh kertas Dropbox, lihat retasan dan trik yang disebutkan di bawah ini.
1. Buat Folder Khusus Undangan
Secara default, saat Anda membuat folder di Dropbox Paper, semua anggota tim dapat melihatnya.
Namun, jika Anda ingin membuat folder untuk orang tertentu dalam tim, solusi terbaik merupakan membuat folder khusus undangan. Untuk melakukannya, klik tombol Buat folder baru di panel kanan, dan setelah jendela baru muncul, tambahkan namanya.
Selanjutnya, ketuk ikon seperti bangunan di pita bawah, dan pilih Hanya undangan.
Pilih nama anggota tim Anda, dan tekan tombol Buat.
Kiat Keren
2. Lihat Kekuatan Pencarian
Perlu mencari dokumen yang memiliki kata tertentu? Pencarian daya memungkinkan.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetik kata kunci di bilah pencarian, dan file atau folder yang relevan akan segera muncul.
Misalnya, artikel Ransomware muncul di dalam folder GT > Android > Posts > AI untuk akun saya.
Jadi, saya tidak perlu pergi jauh-jauh ke folder itu. Demikian pula, Anda bisa mencari berdasarkan judul dokumen dan alat akan mengurus sisanya.
3.
Ambil Pintasan
Di zaman serba instan ini, penting bagi Anda untuk juga mengikuti mantra yang sama saat mengelola tim Anda di Paper, terutama saat memformat dokumen Anda. Dropbox Paper hadir dengan bermacam-macam pintasan keyboard.
Terlepas dari pintasan umum seperti Ctrl+B untuk Bold dan Ctrl+U untuk Underline, alat kolaborasi ini mendukung sekumpulan alternatif.
- Daftar Bernomor: 1. diikuti dengan spasi
- Daftar tugas: [] diikuti dengan spasi
- Tajuk: Ctrl+Alt+1
- Tanggal: /tanggal diikuti dengan spasi
Jadi, jika Anda harus menambahkan serangkaian tugas, tambahkan * diikuti spasi, dan poin akan ditambahkan secara instan.
Dengan ini, Anda menghemat banyak waktu bolak-balik antara bilah alat dalam dokumen. Juga, mereka membuat alur kerja Anda lebih mulus.
Untuk mengetahui daftar lengkapnya, cukup klik ikon keyboard di pojok kanan bawah.
4. Buat To-Dos seperti Bos
Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, untuk menambahkan daftar item yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetik [] diikuti dengan spasi.
Sekarang, kabar baiknya adalah Anda dapat menetapkan daftar periksa/tugas ini saat bepergian hanya dengan menambahkan tanda @ diikuti dengan nama anggota tim. Jadi, jika Anda perlu membuat tugas bernama ‘Tambahkan Komentar di Facebook’ dan menugaskannya ke Sylvia dengan tanggal jatuh tempo 11 Maret 2020, Anda cukup mengetikkan perintah berikut.
[] Tambahkan Komentar di Facebook @Sylvia /11/03/2020
Itu dia. Tidak ada urusan bermain-main dengan bilah alat atau di atas pita.
Kiat Keren
5. Tambahkan Dokumen ke Folder
Apakah Anda sering membuka folder tertentu untuk menempatkan dokumen di dalamnya? Itu buang-buang waktu.
Cara terbaik adalah membuat dokumen di halaman beranda. Dan setelah Anda menamainya, klik tautan Tambahkan ke Folder di bawah nama dokumen, dan alat tersebut akan mengurus sisanya.
Tahukah Anda:
6. Terlalu Banyak Emoji? Hitung Mereka!
Merasa Anda menggunakan terlalu banyak emoji di dokumen Anda? Alih-alih duduk untuk menghitungnya secara manual, bagaimana kalau kita biarkan Dropbox Paper yang melakukannya?
Ya, anda membacanya dengan benar.
Terlepas dari hitungan standar seperti hitungan kata dan hitungan karakter, Dropbox Paper juga menghitung jumlah emoji.
Jadi, jika Anda merasa 29 emoji terlalu banyak, Anda dapat kembali ke dokumen dan menghapusnya.
Untuk memeriksa jumlah kata, ketuk tombol tiga titik di sudut kanan atas dan tekan opsi Hitung Kata.
7. Tempel Screenshot seperti Pro
Trik keren lainnya yang Dropbox Paper memungkinkan Anda lakukan adalah Anda tidak perlu mengunggah tangkapan layar dan gambar dengan cara konvensional.
Yang harus Anda lakukan adalah menyalin gambar dari sumber dan menempelkannya di dokumen Anda. Selain itu, mengatur ulang gambar di Dropbox Paper semudah menarik dan melepas.
Pilih gambar yang ingin Anda pindahkan, dan gerakkan pointer mouse Anda ke posisi pilihan Anda. Bagus, kan?
8.
Tautkan ke Berbagai Item Media
Baik itu file audio atau video YouTube, Dropbox Paper memungkinkan Anda menampilkannya dengan lebih mudah. Mantranya? Salin dan tempel.
Ya, Anda tidak perlu menambahkan tautan sematan.
Di sini, Anda hanya perlu menyalin tautan video (atau lagu) dari bilah alamat dan menempelkannya di dokumen Anda — Yap, mirip dengan gambar dan tangkapan layar.
9.
Integrasikan dengan Kalender Anda
Last but not least, Anda dapat mengintegrasikan Kertas ke Kalender Google (atau MS Outlook). Untuk melakukannya, klik nama dokumen dan Anda akan melihat prompt kecil berwarna abu-abu untuk Tautkan acara kalender.
Pilih kalender pilihan Anda, dan setelah penyiapan selesai, tambahkan tanggal dan catatan rapat.
Kabar baiknya adalah setelah kalender Anda terintegrasi, semua rapat yang akan datang akan ditampilkan di beranda Paper.
10.
Tautan seperti Ninja
Ya, saya tahu ada ikon berguna selain Undangan yang memungkinkan Anda menambahkan tautan eksternal. Namun, sulit untuk mengekliknya lalu menambahkan tautan setiap kali Anda harus menambahkan tautan.
Hal cerdas yang harus dilakukan adalah memilih teks yang ingin Anda tautkan, tekan Ctrl+K, lalu tambahkan tautan. Bagus, benar!
11.
Ekspor Dokumen Anda
Dropbox juga memungkinkan Anda mengekspor dokumen Anda dalam format PDF, Word, atau Markup. Itu sangat berguna jika Anda harus mengirim beberapa dokumen ke klien atau mitra bisnis yang tidak memiliki akses ke Dropbox Paper tim Anda.
Untuk mengekspor, pilih dokumen dari beranda dan tekan tombol Ekspor, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Selanjutnya, pilih format Anda, dan unduhan akan dimulai dalam beberapa detik.
Taruh Pena ke Kertas
Terlepas dari semua fitur di atas, Dropbox Paper memungkinkan Anda berintegrasi dengan mudah dengan aplikasi pihak ketiga yang memperluas cakupan alat beberapa derajat. Yang terpenting, Anda dapat menautkan ke file dan dokumen Dropbox Anda semudah menambahkan kotak centang atau daftar peluru.
Selanjutnya: Mencari cara untuk menggunakan Dropbox dari dalam Gmail? Simak artikel selanjutnya untuk mengetahui caranya.