2 Cara Mengunggah File ke Google Docs atau Drive By Email:
Google Docs bukan hanya tempat yang bagus untuk mengerjakan semua kebutuhan pengolah kata Anda, tetapi Anda juga dapat menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan mencadangkan file Anda. Sayangnya, itu tidak memungkinkan Anda mengunggah file melalui lampiran email.
Dulu pada satu titik ketika pengguna Google Docs memiliki id email rahasia untuk mengirim file. Tapi fitur itu dihentikan dan tetap seperti itu sejak saat itu.
Jadi, bagaimana cara mengunggah file ke Google Docs atau Google Drive melalui email? Nah, tiga alat bagus akan datang untuk menyelamatkan kita: Evernote, Zapier, dan SendToGDocs.
Zapier memungkinkan Anda menggabungkan layanan seperti itu dan menggunakan fungsinya bersama untuk pengalaman web yang lebih baik.
Yang akan kami jelaskan di bawah ini merupakan cara menggunakan Evernote dan Zapier untuk menyimpan catatan baru ke Google Docs. Selain itu, kami dapat membuat pintasan antarmuka Evernote dengan membuat catatan baru dengan komposisi email sederhana.
Meskipun metode yang disebutkan di atas bagus untuk membuat dokumen dari catatan, kami juga akan melihat cara mengirim lampiran email langsung ke akun Google Drive Anda dalam bentuk dokumen baru.
Lihatlah metode kami di bawah ini dan lihat betapa mudah dan lancarnya proses untuk menyimpan file di Google Docs.
Kirim Email ke Evernote untuk Membuat Dokumen Google Drive Baru
Setiap akun Evernote memberikan alamat email yang akan digunakan untuk mengirim catatan baru ke akun Anda sendiri. Kami akan menggunakan alamat ini untuk mengirim pesan isi email sebagai isi catatan baru.
Catatan itu akan berakhir di Evernote dan kemudian layanan Zapier akan berjalan melawan catatan baru apa pun dan membuat Dokumen Google baru dengan konten catatan itu. Singkatnya, Anda akan membuat Google Doc berdasarkan isi pesan email.
Lakukan ini dari ponsel atau komputer Anda – tidak masalah dari mana asalnya.
Siapkan Evernote
Langkah 1 : Masuk atau daftar akun Evernote di sini.
Langkah 2 : Buka Pengaturan Akun .
Langkah 3 : Salin Catatan Email ke alamat email. Ini adalah alamat yang akan Anda gunakan untuk mengirim email guna membuat catatan baru.
Anda bahkan dapat menambahkannya ke daftar kontak Anda sehingga Anda tidak perlu mengingatnya.
Kami sudah selesai dengan Evernote sekarang karena kami telah memperoleh alamat email yang sesuai.
Siapkan Zapier
Langkah 1: Masuk atau daftar akun Zapier di sini.
Langkah 2: Di halaman dasbor Anda, klik Buat Zap untuk memulai wizard pembuatan Zap baru.
Langkah 3: Pilih Evernote sebagai aturan pemicu dan Catatan Baru sebagai subkategorinya. Ini akan mencari catatan baru di Evernote sebelum memicu hasilnya.
Langkah 4: Pilih Google Docs sebagai hasilnya (menu tarik-turun paling kanan) dan Salin Dokumen dari Pemicu sebagai subkategorinya. Ini secara efektif akan membuat dokumen baru untuk semua catatan Evernote baru.
Langkah 5: Lanjutkan untuk memilih akun Evernote baru. Buat nama baru untuk akun ini agar Anda dapat mengenalinya di Zapier di masa mendatang, lalu klik Otorisasi untuk memberi Zapier akses ke akun Evernote Anda.
Catatan: Anda akan mendapatkan notifikasi email yang mengonfirmasi otorisasi, meskipun tidak diperlukan tindakan apa pun.
Langkah 6: Lanjutkan untuk memilih akun Google Documents baru.
Buat nama untuk akun ini dan klik Terima .
Langkah 7: Kami sekarang diminta untuk memberikan informasi kepada Zapier tentang cara mencari catatan baru.
Ada beberapa filter yang dapat Anda atur di sini, tetapi kami hanya akan menjadikan setiap catatan baru sebagai pemicu. Dengan cara ini, setiap catatan yang kita buat akan dijadikan Google Document.
Jadi klik menu tarik-turun dan pilih nama buku catatan nama pengguna Anda. Ini harus menjadi pilihan pertama.
Langkah 8: Sekarang setelah pemicunya ada, kita perlu menentukan apa hasilnya seharusnya – inilah yang akan dilakukan Google Docs dengan pemicunya. Klik ikon Evernote kecil di sebelah kanan area teks pertama dan klik kata Judul .
Ini akan menggunakan subjek catatan sebagai judul Dokumen Google. Sekarang lakukan hal yang sama untuk area teks kedua tetapi pilih Teks Konten sehingga konten catatan akan menjadi konten Google Doc.
Langkah 9: Lanjutkan wizard dengan menamai Zap dan klik Make Zap Live pada langkah terakhir.
Kiat Keren: Zap Anda akan secara otomatis memeriksa dengan Evernote setiap 15 menit untuk mengubah catatan terbaru Anda menjadi Google Doc dengan cepat.
Untuk menggunakan layanan ini bersama-sama, cukup kirim email ke alamat yang Anda salin dari Evernote. Jadikan subjek email apa pun yang Anda inginkan sebagai judul dokumen.
Segala sesuatu di badan akan menghasilkan konten dokumen. Kami telah membagikan Zap ini di sini agar Anda dapat menambahkannya dengan cepat ke akun Anda.
Buat Dokumen Baru Dari Lampiran Email
Meskipun metode di atas ini akan menghasilkan catatan dan dokumen terkait berdasarkan email, Zapier menghapus semua lampiran yang disertakan, sehingga membuatnya tidak muncul di Google Docs. Gunakan metode di bawah ini untuk mengirim lampiran email ke Google Docs menggunakan SendToGdocs .
Langkah 1: Buat akun di SendToGdocs dari tautan ini di sini.
Langkah 2: Berikan izin SendToGdocs untuk menggunakan akun Google Anda dengan mengklik Terima.
Langkah 3: Setujui Ketentuan Layanan dan salin alamat email di bagian atas halaman.
Langkah 4: Cukup kirim email dengan lampiran dari klien email mana pun. Ini termasuk klien versi ponsel atau desktop Anda.
Langkah 5: Jika berhasil, lampiran akan dihapus dari email dan mendarat di root akun Google Drive Anda.
Langkah 6: Ubah folder tujuan untuk lampiran baru dari halaman Preferensi di bawah bagian Upload Folder .
Anda juga dapat mengubah kapan peringatan email diberikan, seperti ketika terjadi kesalahan atau transfer berhasil.
Kesimpulan
Metode pertama, menggunakan Zapier, adalah cara yang bagus untuk membuat Google Documents dari item Evernote Anda.
Membuat bahkan menjadi lebih sederhana ketika Anda dapat mengirimnya dari klien email mana pun. Meskipun metode kedua tidak memberikan fitur yang sama dengan Zapier, metode ini menggantinya dengan mengganti ketidakmampuan Zapier untuk menyimpan lampiran dengan tujuan hanya menyimpan lampiran.
Dengan menggunakan kedua metode ini, Anda dapat mengirimkan semua informasi penting Anda ke Google Docs (Google Drive) tanpa harus masuk.