Cara Mewarnai Baris atau Kolom Alternatif di MS Excel:
Lembar Excel dapat dengan cepat menjadi berantakan dengan banyak data. Dan, dalam format hitam putih polos, akan sulit untuk mengikuti baris dan data di dalamnya.
Salah satu cara terbaik untuk membuatnya lebih jelas merupakan dengan mewarnai setiap baris pengganti di lembar. Beberapa orang suka menyorot satu blok data untuk membuatnya berbeda dari yang lain.
Bagi saya penyorotan alternatif selalu lebih baik di mata daripada blok berwarna lengkap. Lihat perbedaannya di bawah ini dan jika Anda suka, baca terus.
Seseorang selalu dapat mengubah data menjadi tabel dan memilih dari berbagai format tabel. Namun, saat Anda melakukannya, Anda mengimpor semua properti tabel, itu tidak selalu diperlukan.
Jadi, kita akan belajar cara mendapatkan naungan alternatif sambil mengesampingkan tabel dan properti tabel. Catatan: Tutorial menggunakan MS Excel 2010.
Namun, triknya tetap sama di semua versi. Hanya pita yang mungkin sedikit berbeda.
Langkah-langkah untuk Mewarnai Baris Alternatif
Kami akan menerapkan beberapa pemformatan bersyarat dan beberapa rumus. Saya menyarankan agar Anda berlatih bersama.
Jadi, buka lembar Excel segera. Langkah 1: Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan bayangan alternatif.
Jika Anda ingin melakukannya untuk seluruh lembar, tekan Ctrl + A . Langkah 2: Buka tab Beranda dan pilih Pemformatan Bersyarat dari bagian Gaya .
Pilih untuk membuat Aturan Baru .
Langkah 3: Pada jendela Aturan Pemformatan Baru Pilih Jenis Aturan – Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
Langkah 4: Pada bagian Edit the Rule Description masukkan rumus =mod(row(), 2)=0 lalu klik Format .
Langkah 5: Pada jendela Format Cells , alihkan ke tab Fill , pilih warna Anda dan tekan Ok .
Langkah 6: Kembali ke jendela Aturan Pemformatan Anda akan mendapatkan pratinjau pemformatan Anda. Klik Ok jika Anda selesai dengan pilihan Anda.
Inilah cara saya mewarnai seluruh lembar dengan baris biru alternatif.
Kapan saja Anda dapat menavigasi ke Pemformatan Bersyarat -> Kelola Aturan dan edit atribut format.
Kiat Keren 1: Menggunakan rumus =mod(row(), 2)=0 akan menaungi baris bernomor genap. Jika Anda ingin menaungi baris ganjil, coba =mod(row(), 2)=1 .
Kiat Keren 2: Ingin mengganti arsiran dengan dua warna berbeda? Buat satu aturan dengan =mod(row(), 2)=0 dan pilih warna. Buat aturan lain dengan =mod(row(), 2)=1 dan pilih warna lain.
Kiat Keren 3: Jika Anda ingin mewarnai kolom alternatif alih-alih baris alternatif, Anda dapat menggunakan trik yang sama. Cukup ganti baris() dengan kolom().
Jika Anda perhatikan, saat Anda mengisi sel dengan warna, mereka menutupi garis kisi lembar. Sayangnya tidak ada cara untuk membawa mereka ke depan.
Yang dapat Anda lakukan adalah menerapkan batas ke semua sel, memilih garis tipis dan warna yang mendekati warna garis kisi default. Warna batas dan garis kisi yang paling cocok adalah indeks warna R:208 G:215 B:229 .
Kesimpulan
Itu semua tentang bayangan baris alternatif di Excel. Mudah dan menarik, bukan? Lain kali Anda menemukan lembaran yang tidak terbaca, Anda tidak punya alasan untuk mengeluh.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah meluangkan beberapa menit untuk memformat dan Anda selesai. Dan, pastikan untuk menyajikan data Anda dengan kontras yang baik lain kali.
Kredit Foto: karung08