Cara Mengubah Alamat Dari di Microsoft Outlook:
Beberapa pengguna memiliki lebih dari satu ID email. Itu minimal di mana satu digunakan untuk bekerja sementara yang lain untuk alasan pribadi.
Melihat bagaimana sebagian besar dari kita berjuang untuk menyeimbangkan kedua kehidupan secara bersamaan, masuk akal untuk masuk ke Microsoft Outlook dari kedua akun tersebut. Mengirim email menjadi lebih mudah jika Anda dapat mengubah alamat Dari di Microsoft Outlook dengan cepat.
Ini memudahkan untuk mengakses kotak masuk dari alamat email yang berbeda dan mengganti nama pengirim email di Outlook. Perhatikan bahwa Anda dapat menambahkan alamat email apa pun di aplikasi desktop Outlook seperti Gmail atau ProtonMail.
Mari kita mulai.
Tambahkan Akun Email ke Outlook Web App
Saya akan menunjukkan cara menambahkan ID email baru di aplikasi web Outlook atau OWA terlebih dahulu. Langkah 1: Buka Outlook.com di browser favorit Anda dan klik ikon roda gigi untuk memilih opsi ‘Lihat semua pengaturan Outlook’.
Langkah 2: Anda dapat menambahkan akun email baru di bawah opsi Sinkronkan email di sidebar kiri. Ada opsi terpisah untuk Gmail.
Ubah Dari Alamat di Outlook Web App
Sangat mudah untuk memilih alamat email Outlook yang berbeda untuk mengirim email dengan cepat. Cukup klik tombol Dari untuk membuka menu tarik-turun dengan semua ID email yang telah Anda tambahkan.
Tombol Dari hanya terlihat bila ada ID email lain yang dapat dipilih.
Pilih yang ingin Anda gunakan untuk mengirim email dan tulis email Anda seperti biasa.
Bidang Dari alamat akan mencerminkan perubahan secara real-time. Ada beberapa hal yang perlu diingat.
Anda tidak dapat menambahkan lebih dari 20 akun di bidang Dari di Outlook. Menambahkan lebih dari batas atas akan membuat semua ID email yang ditambahkan tidak berguna.
Artinya, Anda tidak akan dapat mengirim email dari salah satu dari mereka. Untuk mengatasinya, hapus beberapa dari mereka untuk memenuhi batas ambang.
Ubah Dari Alamat di Aplikasi Desktop Outlook
Versi desktop bekerja secara berbeda dari OWA. Langkah 1: Buka Outlook dan tulis email seperti biasa.
Bidang Dari tidak terlihat secara default dan tersembunyi di bawah menu Opsi. Klik yang pertama dan kemudian pilih Dari untuk membuat opsi terlihat di bagian tulis email.
Langkah 2: Klik tombol Dari alamat yang baru terlihat untuk mengubah alamat email pengiriman dengan cepat.
Menambahkan ID email baru dengan cepat juga cukup mudah.
Klik bidang Dari lagi dan kali ini, klik opsi Alamat Email Lainnya. Cukup masukkan ID email baru dan ikuti petunjuk di layar setelah itu untuk menambahkannya dengan cepat.
Anda selalu dapat mengonfigurasinya nanti, sama seperti ID email lainnya.
Yang Terjadi Saat Anda Mengubah Dari Alamat di Outlook
Ada tiga kebijakan atau kerangka kerja utama yang dikembangkan untuk menangani situasi tersebut. Mereka merupakan Sender Policy Framework (SPF), Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC), dan Domain Keys Identified Mail (DKIM).
Salah satu fungsi framework ini adalah untuk melindungi pengguna dari spoofing email, yang berarti mengirimkan email dari alamat yang bukan milik pengirim. Meskipun kami memiliki alamatnya, itu bukan ID email utama kami.
Salah satu contohnya adalah menggunakan ID Gmail untuk mengirim email dari aplikasi Outlook.
Inilah cara Google menangani situasi tersebut.
Itu tidak akan memfilter email atau memblokirnya. Gmail akan mengabaikan alamat pengirim baru dan menampilkan ID email Outlook asli di bidang Dari.
Hal-hal bekerja sedikit berbeda untuk server Microsoft Exchange. Email akan dikirim seperti biasa jika server dikonfigurasi untuk mengirim email dari alamat email yang berbeda.
Selama Anda memiliki akses ke alamat email tersebut dan memiliki izin untuk menggunakannya. Ini berlaku bahkan jika Anda belum menambahkan ID email ke Outlook.
Salah satu contoh di mana hal ini dapat terjadi adalah alamat email ‘[email protected]’. Sebagian besar perusahaan memiliki ID email ini di mana tanggapan tertentu diberikan untuk keluar ketika kondisi terpenuhi.
Anda tidak perlu menambahkannya ke bidang alamat Dari klien Outlook. Ini biasa disebut autoresponder.
Tidak semua orang memiliki alamat email mereka yang terhubung ke server pertukaran. Dalam hal ID email biasa, email tidak akan dikirim.
Sebagai gantinya, Anda akan menerima Notifikasi Kegagalan Pengiriman yang berbunyi seperti ‘Pesan ini tidak dapat dikirim. Anda tidak memiliki izin untuk mengirim pesan atas nama pengguna tertentu’.
Tetapkan ID Email Default
Pengguna dengan beberapa ID email yang ditambahkan ke akun Outlook mereka diketahui mengirim email dari ID email yang salah. Salah satu cara untuk memperbaiki masalah ini adalah dengan menyetel ID email default di setelan Anda.
Opsi ditambahkan di Outlook 2016.
Anda akan menemukan opsi di bawah Pengaturan > Surat.
Cukup aktifkan opsi ‘Selalu gunakan akun default saat menulis pesan baru’.
Usaha menyeimbangkan
Kemampuan untuk mengirim email dari berbagai alamat di Outlook adalah berkah. Fitur yang akan Anda gunakan hampir setiap hari.
Cukup mudah digunakan dan berfungsi seperti pesona. Pastikan Anda telah memilih ID email yang benar sebelum menekan tombol kirim.
Beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan di bagian komentar di bawah. Selanjutnya: Aplikasi email Outlook sangat menyenangkan untuk digunakan dengan pintasan keyboard bawaan.
Baca posting berikutnya untuk menemukan 15 pintasan keyboard terbaik untuk Outlook di Windows dan Mac.