2 Cara Terbaik untuk Menggabungkan Dokumen Microsoft Word:
Cara termudah untuk menggabungkan dua dokumen Microsoft Word merupakan dengan menyalin dan menempel konten dari satu dokumen ke dokumen lainnya. Namun, tidak efisien jika dokumen memiliki beberapa halaman dan format yang berbeda.
Untungnya, Microsoft Word kini menawarkan dua fitur yang memudahkan penggabungan dokumen Word.
Fitur termasuk Object dan Combine sudah tersedia di Microsoft Word Ribbon.
Kedua metode berfungsi untuk dokumen yang dibuat di Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019, dan Word untuk Mac. Mereka juga kompatibel dengan Microsoft 365.
Berikut cara menggunakan setiap fitur untuk menggabungkan dokumen Word Anda.
Menggunakan Fitur Objek pada Microsoft Word
Untuk metode ini, Anda akan menggunakan fitur Objek di Microsoft Word. Fitur Objek umumnya digunakan untuk menyematkan file seperti gambar, PDF, atau tabel ke dalam dokumen Word.
Namun, isi file tersebut juga dapat ditransfer ke Word. Periksa langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui caranya:
Langkah 1: Luncurkan file Microsoft Word yang ingin dijadikan dokumen utama.
Langkah 2: Gerakkan kursor ke bagian dokumen yang ingin Anda sisipkan isi dokumen lain.
Langkah 3: Klik tab Sisipkan di samping tab Beranda di bagian atas jendela.
Langkah 4: Buka bagian Teks dan klik tarik-turun di sebelah ikon Objek.
Langkah 5: Dari drop-down, klik Object untuk membuka kotak dialog.
Langkah 6: Dari kotak dialog Objek, klik Buat dari File.
Langkah 7: Pilih Telusuri jika Anda menggunakan komputer Windows.
Sebaliknya, pilih From File jika Anda menggunakan Mac.
Langkah 8: Arahkan ke lokasi dokumen atau dokumen yang berisi konten yang perlu Anda masukkan ke dalam dokumen yang ada.
Langkah 9: Pilih satu atau beberapa dokumen dan klik OK jika Anda menggunakan komputer Windows. Untuk Mac, klik Sisipkan.
Setelah Anda melakukan ini, isi dokumen atau dokumen yang Anda pilih akan muncul di dokumen ini. Anda dapat melakukan ini sebanyak yang Anda suka jika Anda tidak ingin menggabungkan dokumen secara bersamaan.
Menggunakan Fitur Combine pada Microsoft Word
Opsi kedua adalah memanfaatkan fitur Combine. Metode ini sangat berguna ketika beberapa orang mengerjakan dokumen yang sama, dan Anda sekarang memiliki versi dokumen yang berbeda.
Anda dapat menggunakan fitur Gabungkan untuk menggabungkan berbagai versi dokumen Anda ini. Prosesnya sedikit berbeda dengan menggunakan fitur Objek yang dijelaskan di atas.
Periksa langkah-langkah di bawah ini untuk memahami cara menggunakan fitur Gabungkan:
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Word.
Langkah 2: Pada Microsoft Ribbon, klik pada tab Review.
Langkah 3: Pilih Bandingkan dari daftar opsi yang tersedia.
Langkah 4: Dari opsi drop-down, klik Combine untuk meluncurkan kotak dialog.
Langkah 5: Pada kotak dialog, di bawah bagian Original document, klik drop-down.
Langkah 6: Klik Telusuri untuk meluncurkan File Explorer dan pilih versi asli dokumen yang akan digabungkan.
Langkah 7: Pada kotak dialog, di bawah bagian Revisi dokumen, klik pada drop-down.
Langkah 8: Klik Telusuri untuk meluncurkan File Explorer dan pilih versi dokumen yang telah direvisi untuk digabungkan.
Langkah 9: Jika Anda menggunakan komputer Windows, klik Lainnya. Untuk Mac, klik panah Bawah.
Tindakan ini menampilkan rangkaian pengaturan opsional yang membantu Anda memutuskan bagaimana Anda ingin menggabungkan kedua file tersebut. Itu juga menentukan bagaimana perubahan akan muncul di dokumen baru.
Langkah 10: Setelah menyelesaikan proses, klik OK dan dokumen akan digabungkan. Anda akan melihat file berdampingan dan catatan semua revisi dan semua detail terkait.
Menggabungkan Perubahan
Itu dia cara menggabungkan dokumen di Microsoft Word. Tentu saja, jika Anda harus menggabungkan teks saja, itu lebih mudah.
Anda hanya harus berhati-hati ketika ada banyak elemen di kedua dokumen tersebut. Kedua metode yang ditampilkan cukup mudah dan memungkinkan Anda membuat satu dokumen.
Anda juga dapat menggunakan fitur Combine untuk membandingkan dan menggabungkan Presentasi PowerPoint.